С 2026 года требования к документам, регулирующим аттестацию, стали ещё жёстче. Главное правило: всё, что касается экзаменов, должно быть прописано до начала учебного периода. Изменения «на ходу» могут быть признаны незаконными. Ниже ― пошаговая инструкция по составлению договора для любого типа образовательной организации.
Определите тип договора
В зависимости от субъектов различают четыре основных варианта:
- Университет – абитуриент/студент. Используется при приёме на обучение по программам бакалавриата, магистратуры, программам СПО.
- Школа – родитель (законный представитель). Актуально для аттестации в школе, включая ГИА, итоговые экзамены 4 и 9 классы.
- Организация – сотрудник. Когда предприятие оплачивает повышение квалификации или переподготовку с последующей отработкой.
- Центр ДПО – юр. лицо/ИП. Проведение внешней (сертификационной) аттестации персонала по профстандартам.
Обязательные реквизиты договора
Независимо от типа в договоре обязательно должны быть:
- полные наименования сторон и реквизиты (ИНН, ОГРН, адреса);
- предмет: «оказание услуг по организации и проведению аттестации/экзаменов»;
- ссылки на нормативные акты: лицензия на образовательную деятельность, Устав, Положение об аттестации (утверждается приказом руководителя);
- период действия договора (обычно учебный год -);
- порядок изменения и расторжения;
- ответственность сторон;
- подписи и печати (если применимо).
Раздел «Порядок проведения экзаменов»
Сроки
Укажите конкретные даты или временные окна, чтобы избежать споров. Пример:
«Промежуточная аттестация по дисциплине «Инженерная графика» проводится в период с 15 по 20 декабря 2026 г.»
Форма
- тестирование в электронной системе;
- устный экзамен с билетами;
- практическая работа (лабораторный практикум, защита проекта);
- комплексный экзамен (несколько форм).
Аттестационная комиссия
В договоре пропишите:
- Состав комиссии (не менее 3 человек).
- Порядок её формирования (приказ ректора/директора за 10 дней до экзамена).
- Критерии оценивания (чёткая шкала 0-100 баллов или зачёт/незачёт).
Права и обязанности сторон
Образовательная организация обязана:
- предоставить доступ к учебным материалам и программе;
- обеспечить объективность проверки;
- выдать документ установленного образца в течение 3 рабочих дней после аттестации.
Обучающийся/сотрудник обязан:
- явиться на экзамен в указанное время;
- предъявить удостоверение личности;
- соблюдать Академическую политику и Правила внутреннего распорядка.
Финансовые условия
| Статья расходов | Сумма, ₽ | Порядок оплаты |
|---|---|---|
| Повторная аттестация (по вине обучающегося) | 2 500 | до дня экзамена |
| Выдача дубликата сертификата | 300 | при обращении |
| Ускоренная выдача результата (в день экзамена) | 500 | на месте |
Особенности онлайн-аттестации 2026
С 1 января 2026 г. применяются ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Приказ Минпросвещения № 232/551/551 от . При проведении дистанционных экзаменов в договоре дополнительно указывают:
- программно-аппаратный комплекс (название платформы, версия);
- процедуру идентификации (фото/видео верификация, ЭЦП);
- порядок технической поддержки (круглосуточная линия, резервный канал связи);
- механизм фиксации нарушений (запись экрана, веб-камера, аудио).
Образец фраз для вставки в договор
«Исполнитель обязуется не позднее чем за 5 рабочих дней до даты экзамена направить Заказчика/Обучающегося электронное уведомление, содержащее:
- дату и время начала;
- ссылку для входа в систему тестирования;
- контакт технической поддержки».
Пошаговая схема заключения договора
- Утверждаем Положение об аттестации (приказ № __ от __.__.2026).
- Публикуем типовой договор на сайте или в личном кабинете обучающихся.
- Получаем электронное согласие сторон (электронная подпись, СМС-код).
- Формируем реестр договоров и вносим его в ФИС «Федеральный реестр образовательных договоров» в течение 3 дней.
- Храним договора в электронном виде не менее 5 лет после окончания срока действия.
Частые ошибки
- Не указан порядок пересдачи – споры решаются не в пользу организации.
- Отсутствуют санкции за нарушение академической честности – Минпросвещение может аннулировать результаты.
- Неверная дата вступления в силу договора (по умолчанию – дата подписания, а не 1 сентября).
Готовые шаблоны
Для удобства вы можете скачать:
- Шаблон договора университет – студент (DOCX, 40 Кб)
- Образец договора на предаттестационную подготовку (PDF, 110 Кб)
- Приказ о проведении аттестации (DOCX, 25 Кб)
Грамотно составленный договор о проведении экзаменов и аттестаций – это не только юридическая защита, но и фактор доверия обучающихся и партнёров. Следуйте представленной структуре, а при необходимости консультируйтесь с юристом по образовательному праву.