Если вам предстоит судебное разбирательство, касающееся семейных или имущественных споров, защиты прав ребёнка или установления опеки/попечительства, без официального заключения отдела опеки и попечительства не обойтись. Ниже — подробная инструкция, где находится нужный отдел в городе Прокопьевск, какие документы собрать, как записаться на приём и что делать, чтобы получить справку в кратчайшие сроки.

Куда обращаться: адрес, телефоны и режим работы

Отдел опеки и попечительства по Прокопьевскому району

• Адрес: 653000, Кемеровская область, г. Прокопьевск, проспект Гагарина, 1в
• Телефон: +7 (3846) -9-13-85 (справочная)
• Режим работы:
  • Понедельник–четверг: 08:30–17:15
  • Пятница: 08:30–16:00
  • Обед: 12:00–13:00
• Официальный сайт: www.prokopievsk.ru → раздел «Социальная защита» → «Опека и попечительство»

Дополнительные точки

Иногда по вопросам жилищных условий или охраны прав детства суд может запрашивать заключение у других органов. Полезны контакты:

• Центральный ОСЗН (Комитет социальной защиты населения администрации г. Прокопьевска)
  ул. Карла Либкнехта, д. 8, тел. +7 (3846) -9-24-52
• Отдел охраны прав детства управления образования
  ул. Артёма, 9, тел. +7 (3846) -5-80-11

Зачем нужна справка от опеки

Суды разных инстанций (мировой, районный, семейный) требуют заключение органа опеки для:

1. Установления или прекращения опеки/попечительства;
2. Разрешения споров об ограничении/лишении родительских прав;
3. Оформления алиментов, наследства, ипотеки с материнским капиталом;
4. Подтверждения благополучных жилищных условий ребёнка;
5. Принятия решения о передаче ребёнка в приёмную семью или детский дом.

Полный перечень документов для получения справки

Чтобы сотрудники отдела могли оперативно подготовить акт или заключение, соберите оригиналы и ксерокопии следующих бумаг:

• Заявление установленного образца (выдаётся на месте или скачивается с сайта);
• Паспорт заявителя (страницы 1–3, регистрация);
• Свидетельство о рождении ребёнка (или паспорт при достижении 14 лет);
• Копия свидетельства о браке/разводе (если имеется);
• Характеристика с места работы + справка о доходах за 6 месяцев;
• Характеристика участкового (оформляется в ОМВД России по Прокопьевскому району, ул. 50 лет Октября, 23, тел. +7 (3846) -9-21-02);
• Медицинские справки:
  • Форма № 086/у (от врача-педиатра или терапевта о состоянии здоровья ребёнка);
  • Справка от нарколога и психиатра для родителей/опекунов (форма № 140/у);
• Акт обследования жилищных условий (составляется совместно с участковым социальным работником);
• E-mail заявителя для получения готовой справки в электронном виде (по желанию).

Поэтапный алгоритм действий

Шаг 1. Предварительная запись

С 2025 года в Прокопьевске действует электронная очередь. Записаться можно:

• На портале «Госуслуги Кузбасс» (gosuslugi42.ru) → категория «Социальное обслуживание» → «Опека»;
• По телефону горячей линии: +7 (3846) -9-13-85 (доб. 2);
• Через МФЦ «Мои документы» (Прокопьевск, ул. Кирова, 42).

Шаг 2. Сбор документов

На подготовку уходит 3–7 рабочих дней (справки от врачей и участкового). Чтобы не терять время, сразу запросите:

• Форму 2-НДФЛ на работе;
• Шаблон характеристики у участкового (можно распечатать заранее);
• Талоны амбулаторного наблюдения у участкового педиатра ребёнка.

Шаг 3. Личный визит в отдел опеки

Приходите вовремя, возьмите с собой:

• Оригиналы и копии документов (2 экз. копий);
• Синюю или чёрную ручку;
• Смартфон с камерой для сканирования QR-кода на талоне электронной очереди.

У специалиста вы получите акт обследования жилищных условий (если не был оформлен ранее) и подпишете заявление на выдачу справки;

Шаг 4. Ожидание результата

Сроки:

• Обычная справка — 5 рабочих дней;
• Срочная (по решению суда) — 1–2 дня, при наличии судебного запроса;
• Электронный вариант приходит на e-mail в день готовности.

Как забрать справку

Варианты:

1. Лично в отделе опеки, каб. 214 (предъявите паспорт и талон);
2. В МФЦ «Мои документы» (если оформляли заявление через МФЦ);
3. В формате МЧД «Госуслуг», с электронной подписью, заверенная квалифицированной ЭЦП.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: просроченные медсправки (действуют 1 месяц); Совет: оформляйте их не раньше 10 календарных дней до визита в опеку.
• Ошибка: неактуальные данные о прописке. Совет: убедитесь, что в паспорте стоит штамп о регистрации по адресу фактического проживания.
• Ошибка: отсутствие у участкового справки о том, что ребёнок на учёте. Совет: заранее (за 2 дня) позвоните участковому и согласуйте встречу.

Контакт-центр «одного окна»

Если остались вопросы:

• Единая справочная: 122 (со всех операторов);
• WhatsApp-канал «Соцзащита42»: +7 (923) -00-12-12;
• Онлайн-чат на сайте: http://www.prokopievsk;ru → кнопка «Задать вопрос».

Важно! С 1 марта 2026 года вступили в силу изменения в Федеральном законе № 48-ФЗ: справки из органов опеки теперь можно оформлять в электронном виде через Единый портал государственных услуг. Проверьте актуальность требований вашего суда и уточните у секретаря, примут ли распечатанный PDF-вариант.

Желаем удачи в суде и берегите своих детей!