Важность документа. Решение суда об усыновлении – это основной юридический акт, подтверждающий изменение семейного статуса ребёнка. Копия решения часто требуется для оформления паспорта, получения гражданства, регистрации в школах, а также в случае последующего обращения в органы опеки.

Правовая база

Получение копий судебных актов регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 214 – гарантирует каждой стороне право на получение копии решения суда в бумажном или электронном виде.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от  № 118 (п. 14.5.1‑2) – устанавливает порядок выдачи оригиналов и заверенных копий.
• Приказ Судебного департамента от  № 233 – порядок ознакомления с делом, переданным в архив, и снятия копий.

Кто имеет право на получение копии?

Согласно ГПК РФ, копию решения может запросить:

1. Сторона процесса (усыновитель, биологический родитель, опекун).
2. Её законный представитель (адвокат, доверенное лицо).
3. Лицо, имеющее законный интерес (например, органы опеки, суд, органы ЗАГС).

Только указанные лица могут получать заверенные копии без дополнительных ограничений.

Какие документы нужны для запроса?

Для получения копии решения суда об усыновлении в архив необходимо собрать следующий пакет:

• Заявление о выдаче копии судебного акта (форма N 63).
• Копия паспорта заявителя (или доверенности, если запрос подаёт представитель).
• Свидетельство о регистрации рождения ребёнка (если есть).
• Оригинал или копия свидетельства о смерти участников процесса, которые уже умерли (требуеться архивным отделом).
• Квитанция об оплате госпошлины (если она предусмотрена).
• Дополнительные справки, запрашиваемые архивом (например, подтверждение права собственности на дело).

Пошаговая инструкция подачи запроса в архив

1. Определите, в какой архив обратиться. Решения об усыновлении обычно хранятся в архивном отделе суда, вынесшего решение (районный суд, суд первой инстанции).
2. Подготовьте заявление. Используйте форму N 63 (приведен образец ниже). В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя и его процессуальное положение;
   • Номер и дату судебного решения (если известны);
   • Точный перечень требуемых документов (копия решения, приложение к решению и т.п.);
   • Контактные данные для получения готового документа.
3. Соберите пакет документов. Не забудьте приложить копию свидетельства о смерти умерших участников (если они есть).
4. Оплатите госпошлину. Размер зависит от региона, обычно от 200 до 500 рублей за одну заверенную копию. Квитанцию приложите к заявлению.
5. Отправьте запрос. Возможные варианты:
   • Лично – в канцелярию суда/архивный отдел.
   • По почте с заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Электронно через Портал государственных услуг (если суд поддерживает электронный документооборот).
6. Ожидайте ответ. По закону суд обязан направить копию в течение 5 дней после её изготовления (ст. 214 ГПК). При запросе в архив срок может быть до 30 дней, о чём суд обязан уведомить заявителя.
7. Получите копию. При личном получении подпишите акт получения. При электронном получении – сохраните файл с подписью суда.

Роль адвоката

Адвокат может существенно облегчить процесс:

• Подготовит и правильно оформит заявление и сопутствующие документы.
• Согласует запрос с архивным отделом, учитывая возможные дополнительные требования (например, справки о праве собственности на дело).
• Осуществит правовую проверку полученной копии (подлинность, наличие всех приложений).
• Представит интересы заявителя в суде, если архив откажет в выдаче без законных оснований.

Сроки и стоимость

Образец заявления (форма N 63)

В (наименование суда/архивного отдела)
От (Ф.И.О. заявителя), (процессуальное положение)
Адрес: ______________________
Тел.: _______________________
Электронная почта: ___________

Заявление
о выдаче копии судебного акта (решения) № ___ от ___ ____ 20__

Я, (Ф.И.О.), являюсь (указать процессуальное положение: усыновителем, представителем усыновителя, доверенным лицом и т.д.) в деле о (указать название дела, если известно).

В соответствии со ст. 214 ГПК РФ прошу выдать мне заверенную копию решения суда об усыновлении (номер, дата), а также все приложения к нему.

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта (или доверенности).
Копию свидетельства о смерти (если участвовали умершие лица).
Квитанцию об оплате госпошлины.
(При необходимости) справку из архивного отдела о необходимости дополнительных документов.

Подпись: ___________

Что делать после получения копии?

1. Проверьте, что в копии указаны все реквизиты: номер дела, дата, подпись судьи, печать.
2. Если копия нужна в электронном виде – сохраните файл в формате PDF, подпишите электронно (КЭП) при необходимости.
3. Для дальнейшего использования (например, в ЗАГСе) сделайте заверенный перевод, если требуется.
4. Храните оригинал и копию в надёжном месте (домашний архив, банковская ячейка).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию без оплаты?

В большинстве регионов закон предусматривает оплату за услуги архива (изготовление копии, её заверение). Исключения – случаи, когда копия выдаётся в рамках бесплатного доступа к публичной информации (например, в суде первой инстанции без архивного хранения).

Какие сроки возврата копии, если запрос был отправлен по почте?

Суд обязан направить копию в течение 5 дней после её изготовления, но срок доставки почтой зависит от службы доставки (обычно 3‑7 дней).

Можно ли получить копию в электронном виде?

Да. По ст. 214 ГПК РФ копию можно направить через единый портал государственных услуг или систему электронного документооборота суда. Для этого необходимо указать электронный адрес и наличие усиленной квалифицированной подписи (КЭП) у заявителя.

Что делать, если архив отказывает в выдаче копии?

Отказ должен быть обоснован нормативным актом. В таком случае:

• Обратитесь к адвокату за правовой консультацией;
• Подайте жалобу в суд, который вынес решение, с требованием вынести решение о выдаче копии;
• При необходимости – подайте жалобу в Прокуратуру.

Получение копии решения суда об усыновлении через запрос в архив – процесс, требующий чёткого соблюдения юридических формальностей. Главное – собрать полный пакет документов, правильно оформить заявление (форма N 63), оплатить госпошлину и, при необходимости, привлечь адвоката. Соблюдая порядок, описанный в данной статье, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить заверенную копию, которая будет служить надёжным подтверждением ваших родительских прав.

Дата актуализации статьи: 22 апреля 2026 г.