Если вы хотите официально допустить сотрудника к работе с детьми, стать волонтёром, тренером или организатором кружков и секций, вам необходимо получить разрешение от Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее — КДН). Город Сергач относится к Нижегородской области; заявление можно подать онлайн, не выезжая из дома. Ниже разобраны все шаги, формы, список документов и типичные ошибки.
Кто именно должен подавать заявление?
- Физлица, планирующие трудовую или волонтёрскую деятельность, связанную с несовершеннолетними.
- Индивидуальные предприниматели и юрлица, чьи сотрудники будут работать с детьми.
- Родители/опекуны, при необходимости официального сопровождения ребёнка в кружки, секции, лагеря.
Подготовка документов
Все файлы сканируются в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый;
Основной пакет
- Заявление в произвольной форме (шаблон ниже).
- Паспорт (разворот с фото и страница с регистрацией в Сергаче).
- Справка о судимости (официальная выписка из МВД, действительна 30 дней).
- Медицинская справка 086/у (подтверждает отсутствие опасных заболеваний).
- Фото 3×4 см (цветное, на светлом фоне).
Дополнительно для ИП/ООО
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 дней.
- Приказ о назначении сотрудника на должность или договор ГПХ.
Как составить заявление
Форма произвольная, но должна содержать:
Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Сергачского района Нижегородской области От: [Ф.И.О. полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, телефон, e-mail] Заявление Прошу выдать разрешение (допуск) на осуществление трудовой (волонтёрской) деятельности, связанной с несовершеннолетними, в рамках [указать организацию/мероприятие]. Приложения: 1. Скан паспорта 2. Справка о несудимости 3. Медицинская справка 4. Фото 3×4 (2 шт.) -. [При необходимости] Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Подпись: ______________
Онлайн-подача: пошаговая инструкция
Шаг 1. Регистрация на портале
Откройте официальный сайт gosuslugi71.ru (портал Госуслуг Нижегородской области). Авторизуйтесь через ЕСИА (логин/пароль Госуслуг).
Шаг 2. Поиск услуги
- В поиске введите: «Допуск к работе с несовершеннолетними».
- Выберите «Комиссия по делам несовершеннолетних г. Сергач».
Шаг 3. Заполнение анкеты
- Загрузите заявление (с вашей подписью).
- Загрузите остальные документы по чек-листу.
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных.
- Нажмите «Отправить».
Шаг 4. Оплата госпошлины
Госпошлина за рассмотрение заявления 350 ₽. Оплатить можно прямо на портале картой любого российского банка.
Шаг 5. Отслеживание статуса
- В личном кабинете появится статус: «Принято к рассмотрению».
- Через 10–15 рабочих дней придёт уведомление на e-mail и в личный кабинет.
Что дальше после одобрения?
- Скачайте электронное разрешение — PDF с QR-кодом и печатью КДН.
- Распечатайте и покажите при трудоустройстве.
- Важно: разрешение действует 3 года, после чего процедуру нужно повторить.
Контакты Комиссии по делам несовершеннолетних г. Сергач
Адрес: 606450, г. Сергач, ул. Ленина, д. 25, каб. 214
Телефон: +7 (831) -55-11-23
E-mail: kdn-sergach@nnov.ru
Режим работы: Пн–Чт 8:30–17:30, Пт 8:30–16:15 (обед 12:00–12:45)
Частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли прислать документы почтой?
Нет, только в электронном виде через портал или лично в канцелярию.
Вопрос 2: Что делать, если отказали?
Уточните причину, устраньте замечания (например, справка просрочена) и подайте повторно.
Вопрос 3: Нужно ли каждому тренеру оформлять личное разрешение?
Да, разрешение персональное и действует только на конкретного человека.
- ✅ Заявление подписано от руки.
- ✅ Все сканы читаемые.
- ✅ Госпошлина оплачена.
- ✅ Данные паспорта совпадают с регистрацией в Сергаче.
Сохраните ссылку на эту инструкцию: она актуальна на . При изменении законодательства комиссия публикует обновления на портале gosuslugi71.ru и на официальной странице администрации Сергачского района.