Актуально на 22 апреля 2026 г․ С 1 января 2024 года Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) Республики Беларусь полностью перевёл взаимодействие по семейным пособиям на электронный обмен․ Теперь работодатели и органы соцзащиты обязаны ежеквартально формировать и направлять запрос в ФСЗН для контроля правильности выплат пособий на детей․ Ниже — подробная инструкция: кто, когда и как подаёт такой запрос, какие документы прилагать и что делать, если сведения изменились․
Зачем нужен запрос в ФСЗН
С 2024 года ФСЗН ввёл обязательный ежеквартальный контроль всех выплат:
- пособия по уходу за ребёнком до 3 лет;
- ежемесячного пособия на детей 3–18 лет, если оно выплачивается в период воспитания ребёнка до 3 лет․
Цель: своевременно выявить факты, влияющие на прекращение или изменение размера пособия (выход на работу, перемена места жительства, пребывание ребёнка в интернате и т․п․)․
Кто обязан формировать запрос
| Категория плательщика | Что делает |
|---|---|
| Работодатели (юр․ лица, ИП) | Формируют запрос 1 раз в квартал по каждому получателю, которому они начисляют пособие․ |
| Органы соцзащиты районов/городов | Формируют запрос по тем, кому пособие выплачивают напрямую из бюджета (например, неработающим)․ |
| Филиалы/представительства | Формируют запрос самостоятельно по своим работникам․ |
Сроки подачи
Запрос формируется любой день квартала по выбору плательщика, но не позднее последнего рабочего дня квартала․ После первичного запроса он автоматически «подхватывается» ФСЗН каждый следующий квартал без повторного оформления, пока пособие выплачивается․
Какие сведения запрашиваются
- Факт постановки ребёнка на учёт в детском интернате, доме ребёнка, приёмной семье, колонии и др․
- Изменение размера пособия (например, в связи с увеличением МРЗП или регионального коэффициента)․
- Иные обстоятельства, влияющие на право или размер выплаты․
Пошаговая инструкция по оформлению запроса
Шаг 1․ Подготовьте список получателей
Сформируйте в учётной системе список работников, которым в отчётном квартале фактически начислялось пособие․ Для каждого нужны:
- ФИО получателя;
- № п/п в реестре;
- Идентификационный номер (личный)․
Шаг 2․ Откройте программу-отчётность
В большинстве бухгалтерских программ (1С:ЗУП 3․1, «Астрал-Отчёт», «БухСофт») существует штатный отчёт:
- Пункт меню: «Отчётность → ФСЗН → Запрос сведений о получателях семейных пособий»․
- Укажите период: квартал + год․
- Нажмите «Сформировать»․
Шаг 3․ Проверьте и подпишите
Файл формируется в формате XML․ Проверьте:
- корректность ИНН/УНП организации;
- наличие всех получателей, которым фактически начислено пособие хотя бы за один месяц квартала;
- отсутствие дублирующих строк․
Подпишите электронной цифровой подписью (ЭЦП) или через систему СЭДО․
Шаг 4․ Отправьте в ФСЗН
- Способ 1: через личный кабинет плательщика на сайте fszn․gov․by → раздел «Электронное взаимодействие» → «Загрузка запросов»․
- Способ 2: через электронную почту сервиса ЭСВ (только если договор с ФСЗН подписан до 2024 года)․
После отправки в течение 5 рабочих дней ФСЗН возвращает файл-ответ svdXXX․xml, где XXX — код отделения․
Что делать с ответом ФСЗН
- Автоматическая загрузка: большинство бухгалтерских программ подхватывает файл-ответ и обновляет персональные карточки (например, статус «ребёнок выбыл в интернат» → прекращение выплаты)․
- Ручной контроль: если в ответе указано «информация изменилась», необходимо:
- проверить личные данные работника;
- при необходимости запросить дополнительные документы (справка из дома ребёнка, загса и т․д․);
- внести изменения в программу и пересчитать пособие․
Образец (фрагмент) файла-запроса
<?xml version="1․0" encoding="UTF-8"?> <REQUEST_FSS_FAM> <HEADER> <UNP>123456789</UNP> <PERIOD>2026-03</PERIOD> </HEADER> <PERSONS> <PERSON num="1"> <FIO>Иванова Анна Петровна</FIO> <PIN>7 03 04 99 0000 1</PIN> </PERSON> <PERSON num="2"> <FIO>Сидоров Олег Иванович</FIO> <PIN>7 03 05 01 0000 2</PIN> </PERSON> </PERSONS> </REQUEST_FSS_FAM>
Частые ошибки и советы
- Ошибка: забыли включить «волонтёров» или тех, кто находится в отпуске без сохранения з/п․ Совет: проверяйте реестр по данным начислений․
- Ошибка: файл без ЭЦП или с просроченной датой․ Совет: обновите ключи ЭЦП заранее․
- Совет: храните копии электронных запросов и ответов не менее 5 лет — они могут понадобиться при проверке ФСЗН или МНС․
Куда обратиться за помощью
Если возникают вопросы:
- Горячая линия ФСЗН: 147 (со всех операторов РБ)․
- «Служба одно окно» администрации Фрунзенского района г․ Минска: ул․ Филимонова, 33, каб․ 1․ Предварительная запись через портал gosuslugi․gov․by․
Ежеквартальный запрос в ФСЗН — обязательная процедура для всех, кто выплачивает детские пособия․ Главное — подготовить корректный список получателей, подписать файл ЭЦП и вовремя отправить․ Выполнив эти простые шаги, вы избежите начисления лишних сумм и штрафов, а семьи получат пособие в точном размере и в срок․