Всё чаще образовательные организации, издательства и частные лица сталкиваются с необходимостью получить экспертное заключение о качестве печатных или электронных учебных пособий․ Компетентным органом, уполномоченным выдавать такие заключения, является Федеральный институт печати (ФГБУ «ФИП»), структура, подведомственная Министерству просвещения Российской Федерации․ Ниже — подробная инструкция о том, как оформить официальный запрос и что учесть, чтобы получить ответ без задержек․
Что такое Федеральный институт печати и зачем туда писать
Федеральный институт печати:
- осуществляет экспертизу качества печатной продукции;
- проводит метрологический контроль полиграфических параметров;
- выдаёт заключения о соответствии ГОСТ, СанПиН и федеральным стандартам․
Если вам необходимо:
- подтвердить соответствие партии учебников федеральному стандарту;
- получить заключение о браке (недопечат, кривой шрифт, плохое качество бумаги);
- узнать, допущено ли пособие к использованию в образовательных учреждениях;
…то именно в ФИП следует отправить запрос․
Формы и основания для запроса
Законодательно под запрос подпадают два типа обращений:
- служебный запрос (исходящий от организации);
- индивидуальный запрос (от физлица или ИП)․
Служебный запрос
Делается на официальном бланке организации, заверяется подписью руководителя и печатью․ К обращению обязательно прилагаются:
- копии нормативно-правовых актов, на которые ссылается заявитель;
- экземпляры пособий (не менее двух экз․) или электронное издание на flash-носителе;
- при необходимости — сопроводительное письмо с описанием выявленных дефектов․
Индивидуальный запрос
Оформляется в свободной форме, но должен содержать:
- Ф․ И․ О․ полностью и контактные данные (телефон, e-mail);
- почтовый адрес для ответа;
- чёткое описание проблемы («обнаружен брак: страницы 15–18 напечатаны с перекосом»);
- сведения о товаре: наименование, ISBN, год издания, тираж, издательство․
Шаблон текста запроса
Ниже приведён готовый образец, который можно адаптировать под любую ситуацию․
Шапка (верхний колонтитул)
Исх․ № ___ от «___» ______ 2026 г․
Начальнику отдела экспертизы качества печатной продукции
ФГБУ «Федеральный институт печати»
127015, г․ Москва, ул․ Сущёвский Вал, д; 5, стр․ 1
Текст запроса
Запрос
о проведении экспертизы качества учебного пособия
ФГБУ «Федеральный институт печати»
прошу провести экспертизу качества печатного издания:
«Математика, 5 класс» (авторы: Иванов И․ И․, Петров П․ П․)
Издательство: «Просвещение», 2025 г․, тираж 30 000 экз․, ISBN 978-5-09-012345-6․
В процессе контроля выявлены следующие дефекты:
- смещение красочной печати на 1,5 мм;
- недостаточная плотность бумаги обложки (120 г/м² вместо 200 г/м²)․
Прошу предоставить официальное заключение о соответствии/несоответствии издания требованиям ГОСТ 30102-95
«Продукция полиграфическая․ Общие технические условия»․
Приложения:
1․ Экземпляр издания — 2 шт․
2․ Акт осмотра дефектов․
3․ Копия товарной накладной (форма ТОРГ-12)․
С уважением,
_____________ /Иванов И․ И․/
тел․ +7 -00 000-00-00, e-mail: ivanov@school․ru
Каналы отправки
| Канал | Адрес / Сервис | Срок рассмотрения |
|---|---|---|
| Почта РФ | 127015, г․ Москва, ул․ Сущёвский Вал, д․ 5, стр․ 1, ФГБУ «ФИП» | 15 раб․ дней |
| expert@fiprf․ru | 10 раб․ дней | |
| Госуслуги (ФНП «Госуслуги») | Раздел «Просвещение» → «Экспертиза качества печатной продукции» | 12 раб․ дней |
Что делать после отправки
- Сохраните квитанцию или трек-номер — он понадобится при уточняющих вопросах․
- Отслеживайте статус через личный кабинет на gosuslugi․ru или по телефону горячей линии ФИП: +7 (495) -80-11-22․
- Готовый ответ приходит в виде:
- письма на официальном бланке ФИП;
- электронного PDF-документа (если запрос отправлен онлайн)․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи/печати — служебный запрос без них вернётся без рассмотрения․
- Неверный адрес — проверяйте актуальность на сайте fiprf;ru․
- Отсутствие экземпляров — экспертизу невозможно провести по фото в WhatsApp․
- Лишний срочный тон — формулировки «требую немедленно» только замедлят процесс․
Грамотно оформленный запрос в Федеральный институт печати — это сочетание точности, полноты и официального стиля․ Соберите пакет документов, адаптируйте шаблон под свою ситуацию и отправьте любым удобным каналом․ Средний срок получения заключения — 10–15 рабочих дней, после чего вы сможете использовать его в суде, претензии к издателю или внутреннему контроле качества․
Обновлено 22 апреля 2026 г․