Актуально на 22 апреля 2026 г.

Что такое «документы ПФР» и в каких архивах они хранятся

Документы Пенсионного фонда России старше 5 лет после смерти застрахованного лица (или после закрытия дела) передаются на постоянное хранение в:

• государственные архивы субъектов РФ (например, ГАСО, ЦГА Санкт-Петербурга);
• Государственный архив РФ (ГАРФ) — для централизованных фондов;
• Федеральные архивные агентства (Росархив и его подведомственные учреждения).

Что можно запросить

1. Архивную справку — краткие сведения из дела.
2. Архивную выписку — детальная выборка из конкретных листов.
3. Архивную копию — полный или частичный скан/фотокопия дела.
4. Информационное письмо — подтверждение отсутствия документов.

Каналы подачи запроса

Правильное оформление заявления

Обязательные реквизиты

• Шапка: «Директору ГАРФ (или полному наименованию регионального архива)».
• ФИО заявителя, адрес, телефон, e-mail.
• Сведения о лице, по которому запрашиваются документы: ФИО, дата рождения, СНИЛС (если есть), период работы/.
• Госуслуга: «социально-правовой характер».
• Форма выдачи: «архивная справка/копия/выписка».
• Причина запроса: «для подтверждения стажа при оформлении пенсии» или иная.
• Подпись и дата.

Образец текста заявления

Директору Государственного архива Российской Федерации
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1,
тел. +7 -99 123-45-67, e-mail: ivanov@mail.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивной справки социально-правового характера

Прошу предоставить мне архивную справку о трудовом стаже моего отца,
Иванова Петра Ивановича, г.р., работавшего
в ОАО «Завод имени Ломоносова» (Санкт-Петербург) в период с 1975 по 1990 гг.
Необходимо для подтверждения стажа при оформлении пенсии по случаю потери кормильца.
Форма предоставления: электронная копия в PDF на указанный e-mail.
Приложения:
Копия паспорта заявителя (разворот с ФИО и пропиской);
Копия свидетельства о рождении (для подтверждения родства).
Копия свидетельства о смерти.

Подпись: ___________ /Иванов И.И./

Пакет документов

1. Паспорт заявителя (скан или копия).
2. Документы, подтверждающие родство или полномочия (свидетельство о рождении, браке, нотариальная доверенность).
3. Сведения о лице, по которому запрашиваются документы (СНИЛС, трудовая книжка, номер пенсионного дела при наличии).
4. При необходимости — нотариально заверенные копии.

Сроки и стоимость

Как отследить статус

• Госуслуги: личный кабинет → «Мои заявления».
• СМС/e-mail: уведомления привязаны к указанным контактам.
• Телефоны:
  • ГАРФ: +7 (499) -24-54-30;
  • ЦГА Санкт-Петербурга: +7 (812) -10-11-21.

Частые ошибки

1. Неточные ФИО/даты, проверьте по паспорту и свидетельствам.
2. Отсутствие доказательства родства — приложите свидетельство о рождении.
3. Запрос «наугад» без указания архива — уточните через pfrf.ru → «Полезные ссылки».
4. Отсутствие подписи при бумажной форме — заявление вернут.

Лайфхаки для быстрого результата

• СЭД «Архив-онлайн» на сайте ГАРФ (поиск по фондам).
• Чат-бот в Telegram @rosarchive_bot — проверка регистрации заявления.
• Отправляйте PDF-файлы в одном письме; тема: «Запрос ПФР 2026-04-22-ФИО».
• Двойная проверка: позвоните в архив через 3–5 дней после отправки и уточните номер входящего.

Если отказали

Вы вправе:

1. Уточнить и повторно подать запрос (бесплатно).
2. Обжаловать в Росархиве (адрес: 107078, Москва, ул. Новая Басманная, 3).
3. Подать жалобу через Госуслуги (раздел «Жалобы и предложения»).