В условиях постоянного ужесточения ответственности за нарушения трудового законодательства школы всё чаще сталкиваются с необходимостью грамотно оформлять стажировку студентов педагогических вузов и колледжей. Ошибки при оформлении могут привести к штрафам, внеплановым проверкам и даже судебным разбирательствам. Ниже приведён пошаговый алгоритм, который позволит организовать стажировку строго в рамках Трудового кодекса РФ и смежных нормативных актов.
Определяемся с правовым статусом стажёра
В российском праве существует три основные схемы:
- Производственная (педагогическая) практика по учебному плану. Полностью регулируется Федеральным законом «Об образовании» и договором между образовательной организацией и школой, без заключения трудового договора.
- Добровольное стажирование. Оформляется как договор о прохождении стажировки (ст. 198.1 ТК РФ), гражданско-правовой режим без трудовых отношений.
- Трудовой договор с испытательным сроком или на срок до 2 месяцев. Применяется, если стажёр фактически замещает сотрудника и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
Производственная практика по учебному плану (без трудового договора)
Документы со стороны вуза
- Направление на практику (форма № 3).
- Программа практики, утверждённая учебным заведением.
- Договор о прохождении практики между школой и вузом (двусторонний).
Документы со стороны школы
- Приказ директора о допуске к практике.
- Приказ о назначении руководителя практики от школы.
- Журнал учёта рабочего времени ведётся только для контроля присутствия, не используется для начисления зарплаты.
- Страховой полис от несчастных случаев (обязателен, если студенту < 18 лет).
Важно: практикант не числится в штате, ему не оформляются личная карточка Т-2 и табель учёта рабочего времени.
Добровольное стажирование по ст. 198.1 ТК РФ
Когда применять
Если стажёр старше 18 лет, учится заочно или уже окончил вуз, но хочет получить опыт работы в школе.
Оформляем договор
Договор составляется в простой письменной форме и должен содержать:
- Цель и программу стажировки.
- Срок (не более 6 месяцев).
- Режим работы (не более 40 ч в неделю).
- Выплату стипендии или компенсации (не обязательно).
Минимальный образец договора:
Договор о прохождении стажировки № ___ от "___" __________ 2026 г. МБОУ «СОШ № 12», в лице директора …, (далее – Школа), и гражданин(ка) …, (далее – Стажёр), договорились: Стажёр проходит стажировку по программе «Современные цифровые технологии в начальной школе» сроком 3 месяца. Режим: 5-дневка, 5 ч/день. Школа обязуется обеспечить доступ к рабочему месту, руководство и стипендию 5 000 ₽/мес. …
Ключевой момент: стажёр не вносится в штатное расписание, не подписывает трудовую книжку, не оплачивается по окладу.
Если школе нужен «рабочий» стажёр — оформляем трудовой договор
Когда стажёр:
- ведёт уроки самостоятельно,
- подчиняется распорядку,
- оплачивается из фонда оплаты труда,
— это уже трудовые отношения. Варианты договора:
- Срочный трудовой договор на время отсутствия основного педагога (ст. 59 ТК РФ).
- Договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ) — минимальные гарантии.
- Полноценный бессрочный договор с испытательным сроком (до 3 месяцев).
Обязательные действия
- Издать приказ о приёме на работу (форма Т-1).
- Оформить личную карточку Т-2, завести трудовую книжку.
- Внести в программу «1С-Зарплата», начислять зарплату не ниже МРОТ (19 242 ₽ с ).
- Оформить медкнижку и допуск к работе с детьми (приказ 342н).
Пять типичных ошибок и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Практикант преподаёт уроки без трудового договора | Штраф до 100 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП | Оформите либо договор стажировки (без педагогической деятельности), либо трудовой договор |
| Не заключён договор между школой и вузом | Невозможность защитить права сторон при несчастном случае | Заверите двусторонний договор у юриста образовательного округа |
| Оплата «в конверте» стажёру | Доначисление НДФЛ, пени, штрафы | Все выплаты через банк с удержанием 13 % НДФЛ |
| Отсутствие инструктажа по охране труда | Дисквалификация директора на срок до 1 года | Инструктаж и подпись в журнале до допуска к работе |
| Работа сверх 40 ч/неделю у стажёра-студента | Признание сверхурочных, штраф до 50 000 ₽ | График согласовывать с вузом и фиксировать в журнале |
Алгоритм для директора школы «за 1 день до прихода стажёра»
- Уточнить, какой вид стажировки вы выбрали (практика, стажировка по ст. 198.1 ТК РФ, трудовой договор).
- Подготовить приказ и договор (скачать актуальный шаблон можно на сайте Минобрнауки региона).
- Согласовать график с руководителем практики из вуза.
- Провести вводный инструктаж по охране труда и противопожарной безопасности, подписать журнал.
- Оформить доступ к информационным системам (ЭЖД, «МЭШ», «Госуслуги-Образование») только в режиме «чтение», если стажёр не оформлен на работу.
- Проверить страховой полис стажёра: действителен ли он на весь период.
- Если практика: никаких записей в 1С-Зарплата, компенсацию (если есть) относить на расходы 5.3 «Курсы и стажировки».
- Если стажировка по ст. 198.1 ТК РФ: стипендия отражается как «прочие расходы» 5.2, удерживаем НДФЛ, если выплата превышает 4 000 ₽ в месяц.
- Если трудовой договор: оформляем как обычного сотрудника, но не забываем про льготы для студентов-дневниковиков (сокращённая раб. неделя по их заявлению);
Полезные ссылки (актуальные на апрель 2026)
- Трудовой кодекс РФ, ст. 198.1
- Письмо Минобрнауки № 06-235 от «О практике студентов»
- Шаблон договора стажировки (Роспортал образовательных шаблонов)
Краткий вывод: правильно оформленная стажировка — это всегда два документа: договор (или трудовой договор) + приказ директора. Любая педагогическая деятельность без трудовых отношений должна быть исключена. Соблюдайте алгоритм выше — и проверки трудинспекции пройдут без штрафов.