Внимание! Для участия ребёнка в любом международном мероприятии обязательно наличие оформленного согласия законных представителей. Ниже приведён подробный алгоритм действий, актуальный на 22 апреля 2026 года.

Уточните требования организатора

1. Изучите официальный регламент конкурса или программы на сайте организатора.
2. Обратите внимание на язык, формат и способ подачи документов: онлайн-загрузка, электронная почта или оригиналы по почте.
3. Фиксируйте контактный e-mail и телефон координатора — пригодится при уточнении спорных вопросов.

Составьте пакет документов

Основной документ: «Согласие на участие ребёнка»

• Шапка: Ф. И. О. ребёнка, дата рождения, адрес, контактный телефон родителя/законного представителя.
• Текст согласия: «Я, (Ф. И. О. родителя), законный представитель (Ф. И. О. ребёнка), рождённого «___»________ 20__ г., паспорт серии ___ №___, выдан «___»________ 20__ г., даю своё добровольное согласие на участие моего ребёнка в международном (указать название) конкурсе/программе, проводимом __________ в период с «___»________ 20__ г. по «___»________ 20__ г.».
• Дополнительные пункты: согласие на обработку персональных данных, фото- и видеосъёмку, медицинское вмешательство (если требуется), выезд за границу (для очных мероприятий).
• Дата и подпись с расшифровкой.

Вспомогательные документы (по запросу)

Перевод и легализация (для международных организаторов)

ВАЖНО: если организатор из-за границы, все документы на русском языке нужно перевести на английский (или указанный в регламенте язык).

• Перевод выполняет аттестованный переводчик, заверяется печатью бюро переводов.
• При необходимости апостиль или консульская легализация (уточните в посольстве страны проведения мероприятия).

Электронное или бумажное подписание

Вариант 1: Электронная подпись (ЭЦП родителя)

1. Сформируйте PDF-файл согласия.
2. Подпишите при помощи Квалифицированной ЭЦП (в личном кабинете ФНС или через Госуслуги).
3. Отправьте по защищённой почте или через личный кабинет на сайте конкурса.

Вариант 2: Бумажное подписание

1. Распечатайте документ на одном листе с оборотной стороной пустой.
2. Заверьте у нотариуса (если регламент требует «нотариальное»).
3. Отправьте скан в PDF/JPEG + оригиналы курьером или обычной почтой с уведомлением.

Проверка и архив

• Сохраните все переписки с организатором в отдельной папке почты или мессенджера.
• Сделайте сканы всех документов в PDF/A (долговременное хранение).
• Заведите таблицу контроля с колонками: название документа, дата отправки, подтверждение получения, примечания.

Частые ошибки и как их избежать

Шаблон текста согласия (базовый)

СОГЛАСИЕ НА УЧАСТИЕ РЕБЁНКА 
Я, Иванова Мария Сергеевна, паспорт 45 06 123456, выдан г. УФМС России по г. Москве, зарегистрированная по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, 
являясь законным представителем несовершеннолетнего Иванова Алексея Алексеевича, г. р., 
даю своё безусловное согласие на участие моего ребёнка в Международном конкурсе детского творчества «ArtFuture 2026», проводимом с г. по г. в г. Осло, Королевство Норвегия. 
Разрешаю обработку персональных данных, фото- и видеосъёмку, а также оказание первой медицинской помощи при необходимости. 
 г. ________________ /Иванова М. С./

✔ Ознакомьтесь с регламентом
✔ Подготовьте согласие родителей
✔ Переведите и заверьте документы
✔ Отправьте заявку и отслеживайте статус
✔ Сохраните копии всех документов

Полезные ссылки:

• Госуслуги – оформление ЭЦП
• Федеральная нотариальная палата – поиск нотариуса рядом с вами
• МИД РФ – требования к документам для выезда несовершеннолетних

Если остались вопросы, проконсультируйтесь с юристом или координатором мероприятия — это защитит вас от форс-мажоров и потери времени.