Оформление доверенности – один из самых удобных способов получить детские пособия, если заявитель (родитель) не может лично присутствовать в органе социальной защиты. В статье подробно рассматриваются правовые основы, перечень необходимых документов, пошаговая инструкция и пример текста доверенности, а также ответы на часто задаваемые вопросы.
Правовая база
- Закон Республики Беларусь от 29 декабря 2012 г. № 7‑З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (в редакции от 29 декабря 2021 г.).
- Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2021 г. «О порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей».
- Гражданский кодекс Республики Беларусь. Глава 10 регулирует порядок оформления доверенности.
- Приказ Минтруда и соцзащиты № 112 от 15 января 2023 г. «О порядке подачи заявлений и доверенностей на получение детских пособий».
Когда доверенность действительно нужна?
- Родитель (мать или отец) находится в командировке, на учёбе, в больнице или по другим уважительным причинам и не может лично подать заявление.
- Заявитель – пенсионер, инвалид или лицо, у которого ограничены возможности передвижения.
- Пособие получает лицо, которое в силу семейных обстоятельств (отчим, дедушка, бабушка) фактически осуществляет уход за ребёнком, но официально не является заявителем.
Кому и где подаётся доверенность?
Доверенность подаётся в орган, уполномоченный назначать пособия (обычно это отдел по труду, занятости и социальной защите по месту жительства заявителя). В Любане таким органом является Любанский отдел труда, занятости и социальной защиты (адрес: ул. Советская, 5, Любан).
Перечень обязательных документов
| № | Документ | Краткое описание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о назначении детского пособия | Заполняется в двух экземплярах, подписывается заявителем (или доверенным лицом). |
| 2 | Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя | Копия первой страницы. |
| 3 | Справка/свидетельство о рождении ребёнка | Если ребёнок родился в РБ – справка из роддома; если за рубежом – международное свидетельство о рождении. |
| 4 | Трудовая книжка/выписка из трудовой книжки (для получения пособия по уходу) | Только при необходимости подтверждения статуса работающего/неработающего. |
| 5 | Доверенность | Оригинал и копия (не менее 2‑х листов). |
| 6 | Согласие второго родителя (если он жив и имеет право на пособие) | Подписанный документ, либо справка о лишении родительских прав. |
Как правильно оформить доверенность
Выбор формы
Для получения детского пособия допускаются две формы:
- Нотариальная доверенность – заверяется у нотариуса, имеет более высокий юридический статус.
- Доверенность в простой форме – может быть оформлена без нотариуса, если её принимает орган соцзащиты (в этом случае подпись заверяется печатью организации, где работает доверитель).
Обязательные реквизиты доверенности
- Полное ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем выдан) доверителя и доверенного лица.
- Точное указание полномочий: «получать, подписывать и получать выплаты детского пособия, а также представлять интересы в органах соцзащиты».
- Срок действия (не более 3 лет, если иной срок не установлен законом).
- Дата и место составления.
- Подпись доверителя.
- Нотариальная печать и подпись нотариуса (при нотариальном виде).
Пример текста доверенности (нотарильный вариант)
Город Любанк, «__» _______ 2026 г. Я, _________________________________, паспорт: _______________ выдан _______________, проживающий(ая) по адресу: _________________________________, (далее – «Доверитель»), настоящей доверенностью уполномочиваю _________________________________, паспорт: _______________ выдан _______________, проживающего(ую) по адресу: _________________________________, (далее – «Доверенное лицо»), на выполнение следующих действий: Подавать от моего имени заявление о назначении и выплате детского пособия (в т.ч. пособия в связи с рождением ребенка, пособия по уходу за ребенком до 3 лет, единовременного пособия); Подписывать все необходимые документы, в т.ч. акты приёма‑передачи, справки и прочие формы, требуемые органом соцзащиты; Получать денежные выплаты, выданные в рамках указанных пособий, в т.ч. через банковскую карту, почтовый перевод или наличными; Вести переписку с органами труда, занятости и социальной защиты, предоставлять дополнительные сведения и получать копии всех полученных документов. Срок действия настоящей доверенности – до «__» _______ 2029 г. Подпись Доверителя: ________________________ Нотариус: ________________________ (печать, подпись, номер лицензии)
Подача доверенности в орган соцзащиты
- Подготовьте оригинал доверенности и её копию (один экземпляр).
- Соберите остальные документы из пункта 4.
- Запишитесь на приём в Любанском отделе труда, занятости и социальной защиты (можно онлайн через портал my.gov.by).
- На приёме передайте оригинал доверенности, копию и пакет документов.
- Получите расписку о приёме документов. Срок рассмотрения – до 10 дней, если не требуется дополнительная информация (в противном случае – до 30 дней).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли нотариальное заверение, если доверенное лицо – мой супруг?
Да, в большинстве случаев рекомендация – оформить нотариальную доверенность, так как органы соцзащиты часто требуют нотариального подтверждения полномочий, даже если доверенное лицо – супруг.
Можно ли оформить доверенность онлайн?
В Беларуси пока нет полностью электронного сервиса нотариального заверения доверенности. Однако можно воспользоваться услугой «Электронная нотариальная контора», где документ сканируется и заверяется удаленно (при наличии электронной подписи).
Какой срок действия доверенности считается оптимальным?
Стандартный срок – 3 года. Это покрывает весь период получения пособия по уходу за ребёнком до 3 лет. Если планируется только единоразовое получение (например, единовременное пособие при рождении), достаточно оформить доверенность на 6 мес. – 1 год.
Что делать, если у меня несколько детей разного возраста?
В доверенности укажите, что полномочия распространяются «на получение всех детских пособий, причитающихся моим несовершеннолетним детям, включая пособия при рождении, пособия по уходу до 3 лет, единовременное пособие и др.» Это избавит от необходимости подавать отдельные доверенности.
Возможно ли оформить доверенность, если я нахожусь за границей?
Да. Нужно обратиться в консульство Республики Беларусь в стране пребывания, где заверяется доверенность нотариально, а затем её легализуют (апостиль или консульская легализация) для использования в Беларуси.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи второго родителя. Если второй родитель жив и имеет право на пособие, без его согласия (подписанного документа) заявка может быть отклонена.
- Неправильный срок действия доверенности. Срок более 3 лет считается недействительным, а срок менее 1 мес. (если не указан) может быть расценен как «один год» по законодательству, но лучше явно указать нужный период.
- Неуказание конкретных полномочий. Формулировка «получать пособие» недостаточна – необходимо перечислить все действия (подписание, получение денег, переписка).
- Отсутствие заверения печатью организации. При простой (не нотариальной) доверенности орган соцзащиты требует печать работодателя или организации, где работает доверитель.
- Несоответствие данных в доверенности и в паспорте. Убедитесь, что ФИО, серия и номер паспорта полностью совпадают со сведениями в удостоверяющих документах.
Оформление доверенности – удобный и законный способ получения детских пособий в Любане, если заявитель не может присутствовать лично. Следуя пошаговой инструкции, подготовив полный пакет документов и соблюдая требования законодательства, вы сможете быстро и без лишних проблем получить полагающиеся выплаты.
Контактные данные органа в Любане
Любанский отдел труда, занятости и социальной защиты
Адрес: ул. Советская, 5, г. Любан, Республика Беларусь
Телефон: +375 (162) -5‑33‑44
Электронная почта: social@lyuban.gov.by
Сайт: https://lyuban.gov.by
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу или к специалисту отдела соцзащиты – они помогут уточнить детали и подготовить корректный документ.