Очень важно: любое обращение в орган опеки и попечительства становится основанием для проверки и визита специалиста. Все сведения, указанные в заявлении, будут подтверждены выездом на дом и анализом материалов дела. Поэтому к подготовке документов и формулировке просьбы следует отнестись максимально ответственно.

Где находится и как связаться с отделом опеки Окуловского района

Органы опеки и попечительства Окуловского района входят в структуру Комитета социальной защиты населения Новгородской области и располагаются по адресу:

• Адрес: 174350, Новгородская обл., г. Окуловка, ул. Карла Маркса, д. 9, каб. 14;
• Телефон/факс: 8 (816 65) —18-25 (единая справочная);
• Электронная почта: opek-okulov@novreg.ru;
• Официальный сайт: https://mr-okulov.ru → раздел «Социальная защита населения».

Режим работы:
Понедельник–четверг: 8:30–17:15 (обед 12:30–13:15)
Пятница: 8:30–16:00 (обед 12:30–13:15)
Внимание: приём граждан по предварительной записи ведётся вторник и четверг с 14:00 до 17:00.

Как подготовиться к обращению

Определите основание и цель

• Установление опеки/попечительства над ребёнком;
• Установление опеки над взрослым недееспособным;
• Контроль за действиями опекуна/попечителя;
• Оформление выплат и льгот;
• Направление ребёнка в приёмную семью;
• Добровольная передача ребёнка в орган опеки (например, временное помещение в центр помощи семье).

Соберите пакет документов

Минимальный перечень:

• Паспорт заявителя (копия и оригинал);
• Свидетельство о рождении ребёнка (или паспорт подопечного старше 14 лет);
• Документы, подтверждающие основание обращения (медицинские заключения, акты органа ЗАГС, судебные решения и т.д.);
• Домовая книга или выписка из ЕГРН, для подтверждения жилищных условий;
• Справка о доходах последние 3 месяца (если вопрос касается выплат);
• Нотариально заверенное согласие всех совершеннолетних членов семьи, проживающих совместно с подопечным (при необходимости).

Запишитесь на приём

До 31 декабря 2026 г. запись в Окуловском районе ведётся:

• по телефону 8 (816 65) —18-25 — ежедневно с 8:30 до 17:00;
• через портал Госуслуги (раздел «Социальное обслуживание» → «Приём в отдел опеки»);
• лично в МФЦ «Мои документы» (ул. Карла Маркса, д. 7А).

Виды обращений и образцы заявлений

Письменное обращение «от руки»

Оформляется на обычном листе А4:

«В Комитет социальной защиты населения


Окуловского муниципального района

от Ивановой Марии Сергеевны,

проживающей: 174350, г. Окуловка, ул. Лесная, д. 5, кв. 12,

тел. ###-###-####



ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу установить опеку над моим несовершеннолетним сыном Ивановым Петром, г.р.,

в связи с лишением родительских прав отца — Иванова Сергея Викторовича, решением

Окуловского районного суда от .

Прилагаю копии документов: свидетельство о рождении, решение суда, справку о доходах.

Электронное обращение

Отправляется через официальный сайт района:

1. Зайдите на mr-okulov.ru → «Приёмная» → «Электронное обращение».
2. Выберите тематику «Опека и попечительство».
3. Заполните форму, загрузите сканы документов (PDF, JPEG до 5 МБ).
4. Получите регистрационный номер на электронную почту в течение 3 рабочих дней.

Горячая линия и экстренные случаи

Если речь идёт об угрозе жизни ребёнка или взрослого подопечного, звоните:

• 112 — со всех операторов;
• 8 (816 65) —18-25 — днём;
• 8 (816 65) —12-34 — дежурная часть Комитета (круглосуточно).

Что происходит после подачи заявления

Шаг 1: Регистрация (1 рабочий день)

Ваше заявление вносят в журнал входящей корреспонденции, присваивается номер и срок рассмотрения — 30 дней (для стандартных вопросов) или 15 дней (для срочных).

Шаг 2: Проверка жилищно-бытовых условий

• Социальный инспектор и представитель полиции навещают семью;
• Составляется акт обследования (форма № 1-ОПЕКА);
• Фиксируются условия проживания, состав семьи, доходы.

Если вопрос связан с ребёнком, заседает КДН и Совет по опеке. Вас могут пригласить на собеседование.

Шаг 4: Вынесение решения

• Утверждается опекун или попечитель;
• Выдаётся постановление главы района;
• Информируется ЗАГС и Пенсионный фонд для начисления выплат.

Адреса и телефоны попутных служб

Полезные советы

• Копии документов заверяйте у нотариуса или в МФЦ.
• Ведите дневник подготовки: записывайте даты звонков, фамилии специалистов, номера телефонов.
• Не откладывайте обращение: чем раньше вы подадите заявление, тем раньше начнутся выплаты или будут приняты меры по защите прав подопечного.
• Используйте бесплатную юридическую помощь: в Окуловке работает центр «Семья и право» (ул. Ленина, д. 5, офис 2), тел. 8 (816 65) —19-00.