Актуально на 21 апреля 2026 г.
Зачем нужны копии материалов по делу об усыновлении
После вступления решения суда об усыновлении в законную силу заявителям может понадобиться:
- дубликат самого решения для ЗАГСа, пенсионного фонда, загранпаспортного стола;
- заверенные копии медицинских заключений, актов обследования, заключений органов опеки;
- выписки из протоколов судебных заседаний для апелляции/кассации;
- выписки из книги учета усыновлений при обращении за пособиями и льготами.
Кто может запросить копии
- Усыновитель (усыновители) — без ограничений по срокам.
- Представитель усыновителя — при наличии нотариальной доверенности, в которой прямо указано право получать судебные документы.
- Органы опеки — если дело касается контроля за условиями жизни ребенка.
- Адвокат, по ордеру или доверенности.
- Третьи лица — только при наличии доказательства, что их права затрагиваются (ст. 45 ГПК РФ).
Какие документы могут быть запрошены
| Тип документа | Способ выдачи | Срок |
|---|---|---|
| Решение суда об усыновлении | заверенная копия | в день обращения либо 5 рабочих дней (ст. 214 ГПК РФ) |
| Выписка из протокола заседания | заверенная копия | до 3 раб. дней |
| Медицинские заключения, заключения ООП | ксерокопия без заверения | в день обращения, оплата за копирование |
| Полный архив дела | электронный образ или бумажные копии | до 15 раб. дней (в больших судах) |
Пошаговая инструкция по подаче запроса
Шаг 1. Определитесь, что именно нужно
Составьте перечень документов (например: «прошу выдать 2 заверенные копии решения от , копию медзаключения № 45/мз, копию согласия биологической матери на усыновление»).
Шаг 2. Уточните реквизиты суда
- полное наименование суда (например, Красногвардейский районный суд г. Санкт-Петербурга);
- номер дела (гражданское дело № 2-123/2024);
- ФИО судьи или председателя суда.
Шаг 3. Подготовьте заявление
Форма N 63 (утв. Судебным департаментом при ВС РФ) — универсальный бланк, но допускается свободная форма.
Образец заявления
Председателю Красногвардейского районного суда г. Санкт-Петербурга от Ивановой Марии Сергеевны, прож.: 195220, г. Санкт-Петербург, ул. Светлановская, д. 15, кв. 32, тел.: +7 -99 123-45-67 ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда и иных материалов дела 12 марта 2024 года Красногвардейским районным судом г. Санкт-Петербурга по гражданскому делу № 2-123/2024 было вынесено решение об усыновлении мной, Ивановой Марией Сергеевной, ребенка — Иванова Павла Алексеевича, 2009 г. р. Прошу: Выдать мне две заверенные копии указанного решения. Выдать копию заключения органа опеки и попечительства Красногвардейского района № 45/оп от . Снять за мой счет копии с медицинского заключения № 678/мз КДЦ № 3 от (3 листа). Ознакомиться с материалами дела и получить документы намереваюсь лично 25 апреля 2026 г. в 14:00 в канцелярии суда. Приложения: Копия паспорта заявителя (стр. 3-5). Квитанция об оплате госпошлины, 300 руб. (копия). С уважением,
Иванова М.С.
Подпись __________
21 апреля 2026 г.
Шаг 4. Оплата
Размер госпошлины за выдачу копии судебного акта — 300 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ). Оплатить можно:
- через Сбербанк Онлайн по реквизитам суда (взять в канцелярии);
- через терминал в здании суда;
- на сайте госуслуги.рф (раздел «Оплата госпошлин»).
Шаг 5. Подача в канцелярию
Лично:
- камера хранения оставлять вещи нельзя — захватите только документы;
- возьмите талон электронной очереди на «Канцелярия — выдача документов».
По почте:
- письмо с уведомлением + описью вложения;
- копия квитанции об оплате.
Через представителя:
- нотариальная доверенность обязательна;
- паспорт представителя.
Как получить документы в электронном виде
Если суд работает в системе «Мой Арбитр» или «ГАС «Правосудие»:
- Зарегистрируйтесь на https://ej.sudrf.ru через Госуслуги.
- Найдите свое дело по номеру.
- Закажите электронную копию решения (PDF) — 200 руб.
- Скачайте файл, заверенный электронной подписью суда (действителен во всех органах).
Частые ошибки и советы юриста
- Ошибка: забыть указать ФИО ребенка до усыновления.
Совет: укажите оба варианта ФИО, чтобы архив нашел дело быстрее. - Ошибка: просить «все документы сразу».
Совет: формулируйте конкретный перечень — суд не обязан выдавать «все материалы». - Ошибка: присылать заявление без квитанции.
Совет: без оплаты канцелярия вернет документы без рассмотрения. - Ошибка: ходить в суд «впервые» после 3-х лет.
Совет: дела об усыновлении переходят в архив. Сначала уточните в канцелярии, где хранится дело: в суде или в ГАС «Архив».
Горячие линии
Бесплатная юридическая помощь по усыновлению:
- 8 800 2000 122 — горячая линия Минтруда РФ.
- 8 800 2500 727 — консультация «Правио» (Prav.io).
Помните: копии материалов по делу об усыновлении выдаются без сокращений, за исключением сведений, отнесённых к гостайне. Храните документы в надёжном месте — они понадобятся при оформлении паспорта ребёнку, регистрации в школе, получении наследства.