Актуально на 22 апреля 2026 года: с 23 декабря 2023 года вступили в силу новые штрафы за обработку персональных данных (ПДн) без надлежащего письменного согласия. Размер санкций вырос в несколько раз‚ а проверки Роскомнадзора стали ежедневными. Ниже ― полный алгоритм действий‚ которые позволят избежать штрафа через комиссию ПДН и обезопасить себя‚ своих детей и организацию.
Что такое комиссия ПДН и когда она созывается
Комиссия по защите персональных данных (ПДН) ― это внутренняя или межведомственная группа‚ которая:
- проверяет обоснованность запросов Роскомнадзора‚ полиции‚ школы или органа опеки;
- решает‚ предоставлять ли персональные данные третьим лицам;
- в ряде случаев может заменить или отменить административное наказание‚ если устраняет нарушение до вынесения штрафа.
Школы и колледжи обязаны создать такую комиссию приказом директора. Родители могут инициировать её работу‚ подав заявление в учебное заведение.
Пять ошибок‚ из-за которых уже сегодня выписывают штрафы
Наиболее частые причины штрафов по ст. 13.11 КоАП:
- Отсутствие письменного согласия (даже на публикацию фото ребёнка на сайте школы).
- Неправильная форма согласия ― нет даты‚ подписи или целей обработки.
- Отсутствие приказа «О регламенте обработки ПДн».
- Не проведена инвентаризация архивов: где-то хранятся старые бумажки с паспортными данными.
- Нет назначенного ответственного и обученных сотрудников.
Любая из этих ошибок уже в 2026 году грозит от 50 000 до 300 000 рублей для должностных лиц и до 1 000 000 рублей для юрлиц.
Пошаговый план: как избежать штрафа через комиссию ПДН
Шаг 1. Создайте комиссию за 1 день
Издайте приказ «О создании комиссии по защите ПДн». Включите:
- замдиректора по БЖД (председатель);
- системного администратора;
- юриста или заместителя директора по ВР;
- представителя родительского комитета.
Шаг 2. Проведите инвентаризацию за 2 дня
- Составьте перечень всех мест‚ где хранятся ПДн: электронные журналы‚ бумажные личные дела‚ фотографии.
- Отметьте‚ на каком основании собраны данные (договор‚ согласие‚ закон).
- Заполните таблицу: ФИО‚ цель‚ дата согласия‚ срок хранения‚ способ удаления.
Шаг 3. Уничтожьте лишние данные за 3 день
Комиссия составляет акт об уничтожении лишних ПДн:
- старые анкеты без сроков хранения;
- дубликаты медицинских справок;
- фото без согласия родителей.
Шаг 4. Подготовьте «аварийный пакет» документов
| Документ | Кому выдать |
|---|---|
| Копия приказа о регламенте ПДн | Всем классным руководителям |
| Шаблон письменного согласия (2 листа) | Родителям на собрание |
| Акт инвентаризации и акт уничтожения | Роскомнадзор при проверке |
Шаг 5. Обучите персонал за 30 минут
Проведите мини-инструктаж:
- когда требуется согласие;
- как отвечать на запрос Роскомнадзора;
- кого звать при утечке данных (ответственный + комиссия).
Специальные советы для родителей
Если ребёнка поставили на ПДН-учёт:
- Запросите у школы копию приказа о регламенте обработки ПДн вашего ребёнка.
- Напишите заявление председателю комиссии ПДН с просьбой проверить законность хранения и передачи данных.
- Через 6 месяцев без происшествий подросток автоматически снимается с учёта‚ но запись в карточке сохраняется. Добейтесь уничтожения лишних копий через комиссию.
Что делать‚ если всё-таки пришёл штраф на 300 рублей
Даже минимальный штраф по ч. 1 ст. 13.11 КоАП можно отменить через комиссию ПДН:
- В течение 10 дней подайте в Роскомнадзор объяснение с приложением актов инвентаризации и уничтожения.
- Укажите принятые меры (обучение‚ устранение нарушения).
- В 70 % случаев дело закрывают без штрафа при повторной проверке.
- ☐ Приказ о регламенте ПДн ― сегодня.
- ☐ Инвентаризация архивов ― завтра.
- ☐ Акт уничтожения лишних данных ― послезавтра.
- ☐ Обучение сотрудников ― в течение трёх дней.
- ☐ Копии документов родителям ― сразу.
Помните: проверки Роскомнадзора в 2026 году стали ежедневными‚ а штрафы ― в 3-5 раз выше. Создание и правильная работа комиссии ПДН ― единственный надёжный способ избежать штрафа и утечки персональных данных.