Сразу после выпуска перед вами может встать вопрос: где и как получить заверенные копии аттестата, приложений к нему, справок и других документов, которые остались в школьном архиве. Ниже приведен подробный алгоритм действий, который позволит решить задачу максимально быстро и без лишних нервов.

Шаг 1. Уточните, где именно хранится ваше дело

• Если школа продолжает работать – значит, документы находятся в её собственном архиве (чаще всего это подсобное помещение при директоре или бухгалтерии).
• Если школа реорганизована или закрыта – дело передаётся в муниципальный или районный архив (ГАУК «Централизованная архивная служба», ГКУ «Городской архив» и т.п.).
• Частные и лицеи – иногда передают документы в областной архив либо в доверенные библиотечно-архивные центры.

Совет: позвоните в школу и уточните, кто отвечает за архив (обычно это заместитель директора по учебной работе или секретарь).

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

Шаг 3. Запишитесь на приём онлайн

Большинство архивов муниципалитетов уже используют электронную очередь. Это экономит часы ожидания в живую.

1. Зайдите на официальный сайт вашего Городского/Районного архива.
2. Выберите раздел «Запись на приём граждан».
3. Укажите причину визита: «Выдача архивных справок, копий документов об образовании».
4. Выберите удобное время.

Если сайта нет – звоните по телефону «горячей линии»: такой номер всегда есть на странице районной администрации.

Шаг 4. Получите документы дистанционно (если доступно)

Некоторые регионы уже пилотируют МФЦ «одного окна»:

• Отправляете заявление и сканы паспорта через Госуслуги или портал МФЦ.
• Оплачиваете госпошлину онлайн (≈ 300–600 руб. за каждую копию).
• Готовые документы приходят на e-mail или забираются в отделении МФЦ уже через 3–5 рабочих дней.

Шаг 5. Персональный визит: что делать в архиве

При входе:

1. Предъявите паспорт охране, получите пропуск.
2. Сдайте верхнюю одежду в гардероб (обычно бесплатно).

У специалиста:

1. Назовите ФИО, год окончания, № школы и класс.
2. Подпишите заявление на выдачу документов.
3. Оплатите копии в кассе или терминале (карта/наличные).
4. Получите заверенные копии с голограммой и печатью архива.

Полезные лайфхаки

• «Срочно» через Госуслуги: при выборе услуги отметьте чек-бокс «Срочное изготовление» (копии готовы за 1 день, но дороже ≈ +50 %).
• Отправка курьером: популярные сервисы (СДЭК, Почта России) теперь имеют договорённости с архивами; вы оплачиваете курьера (от 250 руб.) и получаете пакет домой.
• Фото/скан в день визита: уточните у специалиста, можно ли сфотографировать страницы личного дела на телефон – иногда разрешают бесплатно.

Контакты «горячих линий» (примеры)