21 апреля 2026 г. Усыновление ребенка – радостное и ответственное событие, которое всегда сопровождается изменением персональных данных малыша. В городе Чаплыгин Липецкой области процесс оформления нового свидетельства о рождении полностью соответствует российскому федеральному законодательству, но имеет ряд местных особенностей. Ниже приведён подробный алгоритм действий и перечень документов, которые потребуются родителям.
Оглавление
- Шаг 1: Получаем решение суда об усыновлении
- Шаг 2: Формируем комплект документов на изменение свидетельства
- Шаг 3: Регистрация изменений в отделении ЗАГС
- Шаг 4: Получение нового свидетельства о рождении
- Шаг 5: Постановка на учёт в медицинской и образовательной организациях
Получаем решение суда об усыновлении
До того как подавать документы в ЗАГС, необходимо обратиться в Чаплыгинский городской суд Липецкой области. Именно суд выносит решение, которое станет основанием для всех последующих изменений в актовой записи ребенка.
Что обязательно указать в заявлении в суд:
- Просьба об усыновлении конкретного ребенка.
- Ходатайство о изменении персональных данных ребенка:
- Фамилия: «Иванова» → «Петрова»
- Имя: «Анна» → «Мария»
- Отчество: «Александровна» → «Викторовна»
- Дата рождения: остаётся прежней (если не требует корректировки)
- Место рождения: «г. Чаплыгин» (при необходимости)
- Указание усыновителей в графе «родители» (Ф. И. О. усыновителя и его супруга).
Важно: если ребёнок усыновляется одним родителем (не состоящим в браке), суд потребует дополнительное заключение органа опеки по месту жительства заявителя. В Чаплыгине это – Управление социальной защиты населения по Чаплыгинскому району (ул. Ленина, 12).
Формируем комплект документов на изменение свидетельства
После получения вступившего в законную силу решения суда необходимо собрать полный пакет документов:
Основные документы:
- Заявление о государственной регистрации изменения свидетельства о рождении (форма 16). Бланк доступен в отделении ЗАГС и на официальном сайте МФЦ Липецкой области.
- Копия решения суда об усыновлении (заверенная гербовой печатью с отметкой о вступлении в силу).
- Справка органа опеки о возможности усыновления (если не была представлена ранее).
- Копия свидетельства о рождении ребёнка (старого образца).
- Паспорта усыновителей (копии всех страниц).
- Копия свидетельства о браке усыновителей (если усыновление совершается супругами).
- Квитанция об оплате госпошлины за выдачу нового свидетельства о рождении – 350 ₽ (по состоянию на апрель 2026 г.).
Дополнительные документы (по запросу ЗАГС):
- Справка о проживании ребёнка с усыновителями (из паспортного стола).
- Выписка из ЕГРН подтверждающая регистрацию по месту жительства усыновителей.
Регистрация изменений в отделении ЗАГС
В Чаплыгине услугу по регистрации изменений в актовой записи о рождении оказывает Отдел ЗАГС по Чаплыгинскому району (ул. Загородная, 6, каб. 2). Запись на приём доступна:
- через МФЦ «Мои документы» (ул. Ленина, 10);
- онлайн на сайте mfc.lipetsk.ru;
- по телефону: 8 (4742) -5-12-34 (режим работы Пн–Пт 8:30–17:30).
При личном визите сотрудник ЗАГС проверяет комплект документов, сверяет данные с решением суда и формирует новую запись акта о рождении. Старая запись аннулируется, но сохраняется в архиве в закрытом виде.
Получение нового свидетельства о рождении
Срок изготовления нового свидетельства – не более 5 рабочих дней со дня подачи заявления. Выписка оформляется на федеральном бланке формы N 25 и содержит:
- Ф. И. О. ребёнка в редакции, указанной в решении суда;
- Ф. И. О. усыновителей в графе «родители»;
- ссылку на решение суда и дату вступления в силу;
- оттиск печати ЗАГС и подпись государственного регистратора.
Свидетельство выдаётся лично усыновителю при предъявлении паспорта и квитанции об оплате госпошлины. При необходимости можно оформить дубликат в любое время, оплатив дополнительный сбор.
Постановка на учёт в медицинской и образовательной организациях
После получения нового документа родителям важно внести корректировки в:
- Поликлинику (ул. Советская,
– заменить медицинскую карту, изменить данные в регистратуре, обновить полис ОМС. - Детский сад/школу – предоставить копию нового свидетельства о рождении, заявление об изменении данных.
- ФНС и ПФР – при необходимости уведомить о появлении иждивенца (для налоговых вычетов).
| № | Документ | Кол-во экз. | Куда подаётся |
|---|---|---|---|
| 1 | Решение суда об усыновлении + отметка о вступлении в силу | 1 | ЗАГС |
| 2 | Заявление (форма 16) | 1 | ЗАГС |
| 3 | Паспорт усыновителя (супругов) | копия | ЗАГС |
| 4 | Свидетельство о браке (при наличии) | копия | ЗАГС |
| 5 | Старое свидетельство о рождении ребёнка | оригинал + копия | ЗАГС |
| 6 | Квитанция об оплате госпошлины (350 ₽) | 1 | ЗАГС |
| 7 | Справка органа опеки (по требованию) | 1 | ЗАГС |
Контакты и полезные ссылки
- Отдел ЗАГС по Чаплыгинскому району: ул. Загородная, 6, каб. 2; тел. 8 (4742) -5-12-34
- МФЦ Чаплыгин: ул. Ленина, 10; mfc.lipetsk.ru
- Управление социальной защиты: ул. Ленина, 12; тел. 8 (4742) -5-21-21
Мы надеемся, что эта инструкция поможет родителям быстро и без лишних хлопот оформить новое свидетельство о рождении ребёнка после усыновления в городе Чаплыгин. Если останутся вопросы, обращайтесь в вышеуказанные службы или к профессиональным юристам по семейному праву.