В дошкольных образовательных организациях часто возникает ситуация, когда постоянный руководитель отсутствует (отпуск, болезнь, служебная командировка и пр.). В таком случае его функции временно переходят к другому лицу. Важно грамотно зафиксировать этот факт во всех документах, от приказа по учреждению до трудовой книжки. Ниже приведены актуальные правила 2026 года, основанные на требованиях КонсультантПлюс, профстандартов и нормах русского литературного языка.

Как обозначить «исполняющего обязанности» в документах

Разница между «и.о.» и «врио»

• и.о. (исполняющий обязанности) — используется, когда вакантная должность официально не занята, но обязанности уже кому-то возложены.
• врио (временно исполняющий обязанности) — применяется, когда постоянный руководитель временно отсутствует, но сохраняет за собой должность (например, находится в отпуске).

В 2026 году оба варианта допустимы, но в детских садах чаще используется короткая форма и.о., так как должность «заведующий» обычно считается вакантной на время отсутствия основного сотрудника.

Как оформить приказ

Пример формулировки:

ПРИКАЗ
№ 15-к
г; Москва
22 апреля 2026 г.

В соответствии с п. 3.1 Устава МБДОУ «Сказка» и в связи с нахождением заведующего Петровой Е.В. в ежегодном оплачиваемом отпуске с по НАЗНАЧИТЬ:

• и.о. заведующего детским садом старшего воспитателя Иванову Н.Н. с 22 апреля 2026 г. по 05 мая 2026 г. с сохранением зарплаты по основной должности.

Правильное написание должности «заведующий детским садом»

Род и склонение

• Даже если руководитель — женщина, в штатном расписании, приказах и трудовой книжке пишется «заведующий» (мужской род, производное от глагола «заведовать»).
• Допустимо разговорное «заведующая детским садом», но в официальных бумагах употребляется форма мужского рода.
• Падежи:
  • Именительный: заведующий детским садом
  • Родительный: заведующего детским садом
  • Дательный: заведующему детским садом

Должностная инструкция и.о. заведующего

Какие обязанности возлагаются

Согласно профстандарту 01.011 «Руководитель образовательной организации» (ред. 2025 г.), временный руководник обязан:

• осуществлять общее руководство деятельностью ДОУ;
• обеспечивать реализацию ФГОС ДО и ФОП;
• контролировать соблюдение санитарно-эпидемиологических требований и охраны труда;
• распоряжатся имуществом и финансовыми средствами в пределах, установленных Уставом;
• принимать решения о поощрении или дисциплинарных взысканиях сотрудников;
• представлять учреждение во взаимоотношениях с органами власти, родителями и контрагентами.

Ограничения

И.о. заведующего не имеет права:

• изменять структуру и штатное расписание без согласования с вышестоящей организацией;
• заключать долгосрочные договоры аренды или поставки свыше установленного лимита;
• увольнять или принимать на работу педагогов без подписи руководителя отдела образования.

Запись в трудовой книжке

Если и.о. заведующего назначается на срок более одного месяца и будет оплачиваться по новой должности, в трудовую заносится запись:

22 апреля 2026 г. № 15-к
Временно переведена на должность и.о. заведующего детским садом.
Основание: приказ МБДОУ «Сказка» от № 15-к.

При возвращении основного руководителя делается соответствующая запись о возвращении на прежнюю должность.

Актуальные шаблоны документов (2026)

• Приказ о назначении и.о. заведующего (DOCX)
• Должностная инструкция и.о. заведующего (PDF)
• Протокол заседания педагогического совета о временном назначении (DOCX)
• Служебная записка в управление образования (DOCX)

Частые ошибки

В 2026 году при оформлении документов на исполняющего обязанности заведующего детским садом достаточно использовать корректное сокращение и.о., форму мужского рода «заведующий детским садом» и отдельный приказ, подписанный вышестоящим органом. Соблюдение этих простых правил избавит от претензий проверяющих и обеспечит юридическую безупречность документов.