Сегодня . В статье разберёмся, как правильно составить и утвердить график работы воспитателя в условиях детского сада, чтобы:

• не нарушить Трудовой кодекс РФ,
• учесть нормы Минпросвещения о педагогической ставке,
• оптимально распределить нагрузку между сотрудниками.

Нормативная база 2026 года

Сколько часов положено педагогу?

Минпросвещения ежегодно публикует нормы часов в неделю для педагогов. В 2026 году для воспитателя детского сада она составляет 36 часов в неделю. При этом:

• не более 8 часов в день;
• обеденный перерыв — 30–60 минут;
• ночной труд (> 22:00) допускается только при суммированном учёте и при согласии работника.

Суммированный учёт рабочего времени

Работодатель имеет право ввести суммированное изчисление рабочего времени, указав это в коллективном договоре или локальном акте. Тогда в трудовом договоре всё равно можно прописать «8 ч/день», но фактически часы распределяются по графику так, чтобы за учётный период (обычно 1 год) не превышались 36 × 52 = 1 872 ч.

Сколько воспитателей нужно на группу при 24-часовом режиме?

Для круглосуточного пребывания детей (например, круглосуточная группа) нужно покрыть:

365 дней × 24 ч = 8 760 ч в год.
Один сотрудник может отработать не более 1 872 ч.
8 760 ÷ 1 872 ≈ 4,68 → округляем вверх.
Необходимо минимум 5 воспитателей на одну круглосуточную группу.

Пример графика «2/2/3» для обычной группы (8-часовой день)

Параметры

• Работа группы: 07:30–19:30 (12 часов присутствия детей).
• Два воспитателя в смену по 6 часов каждый → всего 12 ч.
• Суммированный учёт: 1 месяц.
• Кол-во сотрудников: 4 человека.

График на неделю

В результате каждый воспитатель получает 36 ч/нед, соблюдается норма отдыха «не менее 42 ч между сменами».

Учёт отпусков и замен

График отпусков

Работодатель утверждает график отпусков не позднее 15 января текущего года. Дни отпуска могут отличаться от календарных (например, 28 дней отпуска + 4 доп. выходных), но суммарно не должны быть меньше положенного.

Замещение

Если воспитатель выходит в отпуск, его заменяет:

• внутренний совместитель (оформляется приказом);
• внешний педагог по гражданско-правовому договору;
• воспитатель из другой группы с доплатой за расширение зоны обслуживания.

Как оформить документы

1. Локальный акт: «Положение о суммированном учёте рабочего времени» (утверждается работодателем с учётом мнения профсоюза).
2. Приказ: «Об утверждении графика работы воспитателей» (для каждой группы — отдельный график).
3. Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).
4. Информирование сотрудников: под роспись не позднее чем за 1 месяц до внедения нового графика.

Контроль со стороны инспекции труда

Инспекторы могут запросить:

• графики работы,
• табели,
• приказы о заменах,
• согласия на работу в выходной/ночное время,
• журналы инструктажей.

Штраф за отсутствие графика — до 50 000 ₽ на организацию.

Чек-лист для заведующего

1. Узнайте норму часов из приказа Минпросвещения на 2026 г.
2. Определите режим работы группы (8-часовой, 12-часовой, 24-часовой).
3. Рассчитайте, сколько воспитателей нужно (формула 8 760 ÷ 1 872).
4. Выберите модель графика (2/2, 5/2, скользящий и т.д.).
5. Составьте график в Excel или специализированной программе (КиК-Инфо, 1С:ЗУП).
6. Согласуйте с профсоюзом и утвердите приказом.
7. Раздайте сотрудникам под роспись за 30 дней.
8. Ежемесячно проверяйте табель и переработки.

<table border="1">
 <tr><th>ФИО</th><th>Пн</th><th>Вт</th><th>Ср</th><th>Чт</th><th>Пт</th><th>Сб</th><th>Вс</th></tr>
 <tr><td>Иванова А.А.</td><td>07:30-13:30</td><td>07:30-13:30</td><td>вых</td><td>вых</td><td>13:30-19:30</td><td>13:30-19:30</td><td>вых</td></tr>
</table>

Скачайте шаблон Excel и адаптируйте под свою группу.

Правильно составленный график, это:

• соблюдение закона и отсутствие штрафов,
• предсказуемая нагрузка на сотрудников,
• стабильное качество образовательного процесса для детей.

Если остались вопросы — обращайтесь к инспектору труда или к юристу по трудовым спорам.