Вопросы, связанные с опекой, попечительством и защитой прав детей, часто требуют оперативного и документально оформленного обращения к органу опеки. Одним из самых удобных способов взаимодействия является электронная почта. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно использовать e‑mail Управления опеки (попечительства) и охраны прав детства администрации города Липецка.

Общие сведения об организации

• Полное наименование: Управление опеки (попечительства) и охраны прав детства администрации города Липецка
• ИНН: 4825094568
• ОГРН: 1134825002234
• ОКПО: 11209826
• Адрес: г. Липецк, Советская улица, 7 (офис 4‑й этаж, 4‑й филиал, Советский округ, 398001)
• Телефон (приём заявок): +7 (4742) -7‑76‑78 (приём заявок в часы работы) и +7 (4742) -5 70 46 (факс)
• Официальный сайт: gochscominfo.lipetsk.ru

Электронный адрес для обращения

Для написания письма в Управление опеки рекомендуеться использовать официальный почтовый ящик:

Электронный адрес: info@opekacominfo.lipetsk.ru

Если в письме требуется указать конкретный отдел (например, отдел опеки над взрослыми), в теме письма можно добавить уточнение, а в тексте – указать название подразделения.

Как оформить письмо правильно

1. Тема письма – должна быть лаконичной и отражать суть обращения.
   Пример: «Заявление о назначении опекуна для несовершеннолетнего Иванова И.И.»
2. Приветствие – укажите должность получателя, если известна (например, «Уважаемая Татьяна Эдуардовна Федорова, заместитель начальника управления»).
3. Краткое описание проблемы – в 2–3 предложениях укажите, в чем заключается запрос.
4. Перечень прилагаемых документов – перечислите файлы, которые вы прикрепляете (сканы заявлений, копии паспортов, справки и т.п.).
5. Контактные данные заявителя – ФИО, телефон, адрес, e‑mail (если отличается от отправителя).
6. Заключительная часть – просьба о подтверждении получения письма и указание желаемого срока ответа.
7. Подпись – в цифровом виде (можно просто написать фамилию, имя, отчество).

Пример письма

Тема: Заявление о назначении опекуна для несовершеннолетнего Петрова А.А.

Уважаемая Татьяна Эдуардовна!

Я, Иван Иванович Сидоров, проживающий по адресу: г. Липецк, ул. Ленина, д. 15, телефон: +7 (4742) -23‑45‑67,
обращаюсь к вам с просьбой назначить опекуна для моего несовершеннолетнего сына Петрова А.А.,
родившегося г.
К заявлению прилагаю:
Копию свидетельства о рождении ребёнка;
Справку из школы о текущем обучении;
Мой паспорт (страница с данными).

Прошу рассмотреть заявление в установленные нормативными актами сроки и подтвердить получение письма.

С уважением,
Иван Иванович Сидоров
email: ivan.sidorov@example.com

Технические рекомендации

• Используйте формат PDF для сканов документов – он сохраняет оригинальное оформление.
• Размер вложения не должен превышать 10 МБ. При необходимости архивируйте файлы (ZIP).
• Убедитесь, что в письме указаны полные ФИО и контактный телефон – без этой информации запрос может быть возвращён на доработку.
• Если вы отправляете письмо от имени юридического лица (например, школа или детский сад), укажите реквизиты организации (ИНН, ОГРН).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Официальный сайт администрации Липецка
• Портал государственных и муниципальных услуг Липецкой области
• Информационный раздел «Опека и попечительство»

Электронная почта info@opekacominfo.lipetsk.ru – основной канал связи с Управлением опеки и попечительства города Липецка. Правильное оформление письма, своевременное прикрепление всех необходимых документов и соблюдение рекомендаций по структуре обращения позволят ускорить процесс рассмотрения вашего запроса и получить квалифицированный ответ от специалистов управления.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (4742) -7‑76‑78 в часы приёма заявок (каждая вторая и четвертая среда месяца с 09:00 до 12:00) или писать на указанный e‑mail.

Помните: своевременное и корректное обращение – залог эффективной защиты прав вашего ребёнка.