Документация медсестры в детском саду по новому санпин

Чек-листы, шаблоны и лайфхаки для медсестры детсада — как оформить всё по новому СанПину быстро и без слёз

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуальность темы

С 2023 года в России действует СанПиН СП -20, а с 2025 года введены дополнительные изменения (МР -25). Эти документы жёстко регламентируют не только организацию работы медицинских сестёр дошкольных образовательных организаций (ДОУ), но и перечень ведомостей, которые обязаны вести медики. Игнорирование норм влечёт административную ответственность: штрафы для должностных лиц от 5 000 до 30 000 ₽ и возможное приостановление деятельности учреждения.

Нормативная база

  • СанПиН СП -20 «Санитарно-эпидемиологические требования…» (утв. ).
  • Методические рекомендации МР -25 (вступили в силу ).
  • Профстандарт 02.074 «Специалист по оказанию медицинской помощи детям» (приказ Минтруда № 476н от ).
  • Федеральные законы 323-ФЗ и 273-ФЗ — в части охраны здоровья и образования.

Обязательные документы медсестры ДОУ

Журналы регистрации

  1. Журнал учёта прибывших и убывших детей (форма № 030/о).
  2. Журнал учёта контактов по инфекционным заболеваниям — ежедневный мониторинг.
  3. Журнал учёта температурного скрининга (утро/день).
  4. Журнал учёта медицинских отводов от физкультуры и прогулок.

Картотеки

  • Карты профилактических прививок (форма № 063/у).
  • Индивидуальные карты здоровья ребёнка (форма № 026/у).
  • Карты санаторно-курортного обеспечения (если есть льготники).

Протоколы и акты

  1. Акты готовности группы к приёму детей после карантина.
  2. Акты о несчастных случаях (форма Н-1 + медицинский отчёт).
  3. Протоколы внеплановых противоэпидемических мероприятий.

Дополнительные журналы (новые 2025-2026)

Наименование Цель ведения Частота заполнения
Журнал контроля за качеством питания Отслеживание БЖУ и сроков годности продуктов Ежедневно
Журнал замеров микроклимата (CO₂, влажность) Соответствие СанПиН параметрам воздушной среды 2 раза в смену
Электронный журнал «Электронный санитарный надзор» (ЕСН) Ведётся через ГИС «Меркурий» для отчётности в Роспотребнадзор Онлайн-режим

Персональные документы медсестры

  • Должностная инструкция, разработанная по профстандарту 02.074 и утверждённая приказом заведующего (обновлённый шаблон 2026 г. прилагается).
  • Медицинская книжка с ежегодным прохождением:
    • флюорография;
    • анализы на гельминты и энтеробиоз;
    • мазки на стафилококк;
    • общий анализ крови.
  • Карта обязательных профилактических прививок (форма № 063/у-рд).
  • Допуск к работе с детьми до 3 лет — справка от психиатра-нарколога (ежегодно).
  • Сертификат специалиста по специальности «Сестринское дело» (действует 5 лет).

Электронный документооборот

С 1 января 2026 года Роспотребнадзор обязал детские сады перейти на цифровую систему «Электронная медицинская карта дошкольника» (ЭМКД). Для медсестры это значит:

  1. Ежедневное сканирование температурных листов в PDF и загрузка в ФГИС «Меркурий».
  2. Ведение электронных медицинских карт в программе «1С:Медицина. Детский сад» или «Эм-АЙ Кидс».
  3. Онлайн-отчётность в Роспотребнадзор:
    • ежеквартально — сводка по заболеваемости;
    • немедленно, при вспышке ОРВИ/кишечных инфекций.

Типовые ошибки и штрафы 2025-2026

Нарушение Размер штрафа для медсестры Размер штрафа для организации
Отсутствие журнала температурного скрининга 3 000–5 000 ₽ 30 000–50 000 ₽
Просроченная медкнижка 1 000–3 000 ₽ До 20 000 ₽
Неверное заполнение карты прививок Предупреждение / 1 000 ₽ 10 000 ₽

Чек-лист «Готов ли я к проверке?»

  1. ✓ Все журналы прошиты, пронумерованы, скреплены печатью.
  2. ✓ Электронные копии загружены в ФГИС «Меркурий».
  3. ✓ Медкнижка подписана врачом не позднее 30 дней назад.
  4. ✓ Календарь прививок синхронизирован с ЕГАИС «Вакцинация».
  5. ✓ В кабинете висят инструкции по охране труда и эвакуации (обновлены ).

Полезные ссылки и шаблоны

  • Скачать СанПиН СП -20
  • Бланк должностной инструкции медсестры ДОУ (2026)
  • ФГИС «Меркурий», вход в личный кабинет

Важно: С 1 июля 2026 года вводится система QR-кодов на медицинские журналы. Каждая страница будет заверяться уникальным кодом, который считывает инспектор Роспотребнадзора. Обновите программное обеспечение заранее!