Зачем нужна докладная записка
Докладная записка на младшего воспитателя — это официальный документ, в котором заведующая детским садом (или старший воспитатель) фиксирует нарушения, допущенные сотрудником, либо доводит до сведения вышестоящих органов информацию о происшествии․ Она может потребоваться при:
- грубых нарушениях СанПиН и внутреннего распорядка;
- жалобах родителей воспитанников;
- подозрении на жестокое обращение с детьми;
- фактах несчастного случая на территории дошкольного учреждения․
Форма и структура документа
Докладная записка оформляется на фирменном бланке ДОУ (дошкольного образовательного учреждения) или на обычном листе формата А4․
В левом верхнем углу указываются реквизики адресата: Ф․ И․ О․ руководителя управления образования, наименование отдела, адрес․
В правом верхнем — реквизиты отправителя: Ф․ И․ О․ заведующей, название детского сада, контактные данные․
Обязательные реквизиты
- Шапка документа: «Докладная записка» (по центру, заглавными буквами)․
- Дата и номер документа․
- Краткое описание сути происшествия: дата, время, место, лицо, подлежащее проверке․
- Перечень приложенных материалов (если есть): акты, объяснительные, фотографии․
- Резолюция заведующей и подпись․
Пошаговая инструкция: как составить докладную
Шаг 1․ Сбор фактов
Перед написанием соберите все доказательства:
- показания свидетелей (родители, другие педагоги);
- видеозаписи с камер наблюдения;
- медицинские заключения (если ребёнок пострадал)․
Шаг 2․ Оформление «шапки»
Пример:
Управление образования администрации городского округа Тула От МБДОУ д/с № 45 «Ромашка» 301000, г․ Тула, ул․ Лесная, 8 тел․ (4872) -5-55-55 e-mail: dos45@edu․tula․ru
Шаг 3․ Основной текст
Начинайте с фразы: «Довожу до Вашего сведения следующее…»․ Далее изложите события в хронологическом порядке:
Пример основного текста:
22 апреля 2026 г․ около 11:00 младший воспитатель группы «Солнышко» Иванова Людмила Петровна, в нарушение п․ 2․5․ Инструкции по охране жизни и здоровья детей, оставила без присмотра на прогулке 4-хлетнего воспитанника К․ Илью․ Ребёнок самостоятельно вышел за пределы игровой площадки и был обнаружен прохожим у проезжей части ул․ Лесной (акт № 3 от г․ прилагается)․ В результате происшествия ребёнок получил психоэмоциональное перенапряжение (справка № 15/а от г․ прилагается)․ Данный факт подтверждают педагог дополнительного образования Сидорова Н․ А․ и мама группы Козлова Е․ С․ (объяснительные прилагаются)․
Шаг 4․ Завершающая часть
В конце обязательно укажите:
- какие меры уже приняты (выговор, отстранение от работы);
- какие дальнейшие действия планируются (создание комиссии, обращение в прокуратуру)․
Образец готовой докладной
Докладная записка № 12/дс 22 апреля 2026 г․ Управлению образования администрации г․о․ Тула от МБДОУ д/с № 45 «Ромашка» Доводим до Вашего сведения факт нарушения требований охраны жизни и здоровья воспитанников․ 22 апреля 2026 г․ младший воспитатель Иванова Л․ П․ оставила без присмотра воспитанника К․ Илью, что повлекло выход ребёнка за пределы территории дошкольного учреждения․ В результате ребёнок находился в состоянии стресса․ Происшествие зафиксировано актом № 3 и подтверждено объяснительными педагога Сидоровой Н․ А․ и матерью Козловой Е․ С; (приложения 1-3)․ Принятые меры: - проведено служебное расследование; - вынесен выговор Ивановой Л․ П․; - усилен контроль за соблюдением режима прогулок․ Просим дать поручение о проведении комплексной проверки соблюдения требований безопасности в МБДОУ № 45 «Ромашка»․ Приложения: Акт № 3 от г; Справка медика № 15/а от г․ Объяснительные Сидоровой Н․ А․ и Козловой Е․ С․ Заведующая МБДОУ № 45 «Ромашка» __________________ /С․ В․ Романова/
Куда подавать докладную
Обычно документ направляется:
- в отдел дошкольного образования местного управления;
- в отдел государственного надзора (Роспотребнадзор);
- в прокуратуру (если есть признаки уголовного правонарушения)․
Что делать воспитателю, если докладная направлена на него
- Не паниковать․ В течение 2-х рабочих дней дать письменное объяснение․
- Проанализировать претензии․ Если обвинения необоснованны — собрать доказательства (свидетельства коллег, фото/видео, журнал прогулок)․
- Обратиться в профсоюз (если вы член профсоюза) для защиты трудовых прав․
Профилактика конфликтов
Чтобы не стать героем докладной, младшему воспитателю важно:
- ежедневно пересчитывать детей на прогулке и в помещении;
- своевременно проходить инструктажи и курсы повышения квалификации;
- вести детальный журнал прогулок с подписями старшего воспитателя и медсестры․
Соблюдение регламента безопасности и внимательность к детям — главные условия, чтобы докладная на младшего воспитателя никогда не понадобилась․