Дата актуализации:
Нормативная база
Требования к протоколу закреплены в:
- Ст. 31.6 Федерального закона № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;
- Ст. 18 Закона Пермской области № 2441-539 и аналогичных региональных нормативных актах;
- Примерном положении о комиссии ПКиЗП (утв. Постановлением Правительства РФ с изменениями по ).
Обязательные реквизиты протокола
Шапка документа
- Название: «Протокол заседания комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав»;
- Место проведения (наименование органа/учреждения);
- Дата и время начала/окончания заседания;
- Номер заседания и отчётный период (например‚ «Протокол № 12 от »).
Состав участников
Указываются:
- Председатель комиссии (Ф. И. О.‚ должность);
- Секретарь (Ф. И. О.);
- Члены комиссии присутствующие и отсутствующие (с подписями о присутствии);
- Приглашённые лица:
- родители/законные представители;
- несовершеннолетние;
- специалисты (психолог‚ участковый‚ представитель опеки и т. д.).
Повестка дня
Каждый вопрос нумеруется и формулируется кратко:
- «1. О рассмотрении материалов об административном правонарушении несовершеннолетнего Иванова А.А.»;
- «2. О принятии мер социальной реабилитации в отношении Рамазановой Д.».
Порядок фиксации обсуждения
Для каждого вопроса фиксируют:
- докладчика и содержание доклада;
- мнения и замечания членов комиссии‚ специалистов‚ родителей;
- предложения о мерах воздействия/поддержки.
Формулировка решения
Решение пишут отдельным абзацем после обсуждения:
Решено:
- Обязать родителей несовершеннолетнего Иванова А.А. пройти курс родительского образования в срок до .
- Поставить несовершеннолетнего на внутришкольный учёт.
- Контроль исполнения возложить на специалиста по социальной работе Петрову И.В.
Заключительные элементы
- Время окончания заседания;
- Подписи:
- председателя;
- секретаря;
- всех членов комиссии (при отсутствии – «отсутствовал»).
- Приложения (перечень):
- материалы дела;
- справки;
- служебные записки;
- фотофиксация при выездном заседании (если проводилось).
Форматирование и хранение
| Критерий | Требование |
|---|---|
| Формат документа | Файл .docx или .pdf‚ шрифт Times New Roman 14 пт‚ межстрочный интервал 1‚5. |
| Количество экземпляров | Оригинал – в деле комиссии‚ копии – заинтересованным сторонам (по запросу). |
| Срок хранения | Не менее 75 лет (в соответствии с перечнем типовых архивных документов). |
Частые ошибки
- Неполный персональный состав – отсутствуют сведения о замене отсутствующих членов.
- Отсутствие формулировки «открытое/закрытое» – по умолчанию заседания открытые (ст. 31.6 120-ФЗ).
- Обобщённые решения – «провести профилактику» вместо конкретных мер.
- Несоответствие приложений – в протоколе указаны документы‚ которых нет в материалах дела.
Шаблон фрагмента протокола
Протокол № 12 заседания комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Тарумовского района от «15» апреля 2026 г. Начало: 14:00 Окончание: 15:45 Место проведения: зал № 3‚ администрация района‚ пл. Ленина‚ 1 Повестка дня: О рассмотрении материалов ОДН МВД № 053896 в отношении несовершеннолетней Рамазановой Д. Слушали: инспектора ПДН капитана полиции Козенко Т.А. – доклад о правонарушении. Участвовали: мать – Рамазанова А.М.‚ классный руководитель Гаджимурадова О.Д. Решили: Предупредить Рамазанову Д. о недопустимости совершения правонарушений. Рекомендовать посещение курса «Юный гражданин» с по . Контроль исполнения – инспектор ПДН (ежемесячно до ). Председатель: /Шапошников С.И./ Секретарь: /Смирнова Л.В./
Протокол – это не просто «журнал событий»‚ а официальный акт‚ на основании которого:
- выполняются меры социального сопровождения;
- может быть обжаловано решение (ст. 17 региональных законов);
- формируется статистика профилактической работы.
Соблюдение перечисленных требований минимизирует риски признания решения комиссии незаконным в суде.