Как выглядит актуальный бланк в 2026 году
С 1 января 2023 года в России действует новая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, установленная приказом МВД РФ от № 867 (в редакции приказа МВД РФ от № 628).
Этот же бланк продолжает использоваться и в 2026 году.
Ключевые изменения формы-2023, актуальные в 2026 году:
- Появились поля для внесения ФИО латинскими буквами (строго так, как указано в загранпаспорте).
- Добавлено отдельное поле «Сведения о записи акта о рождении». Его обязательно заполняют, если на учёт ставится ребёнок до 1 года, родившийся на территории РФ и не выезжавший за её пределы.
- Все поля, касающиеся законного представителя, выделены в отдельный блок.
Когда нужно подавать именно этот бланк
- Иностранный гражданин (в т.ч. лицо без гражданства) прибыл в Россию и планирует проживать по адресу принимающей стороны (гостиница, квартира, домовладение и т.д.).
- На учёт ставится ребёнок-иностранец в возрасте до 18 лет.
- Ребёнок родился в РФ, ему меньше 1 года и он не пересекал границу, в этом случае дополнительно заполняется поле о записи акта о рождении.
Где получить бланк
Бланк можно бесплатно:
- скачать на официальном сайте ГУВМ МВД России (mvd.gov.ru);
- получить в любом УМФЦ или филиале УМФЦ (в т.ч. в Санкт-Петербурге и Москве);
- распечатать из системы КонсультантПлюс (форма утверждена приложением № 2 к приказу МВД РФ № 856 в актуальной редакции).
Пошаговое заполнение для несовершеннолетнего
4.1 Раздел «Сведения о прибывшем иностранном гражданине»
- ФИО по-русски и латиницей (как в загранпаспорте).
- Дата и место рождения.
- Для ребёнка до 1 года — реквизиты записи акта о рождении: номер, дата выдачи, наименование органа ЗАГС.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность: серия, номер, дата выдачи.
4.2 Раздел «Сведения о законном представителе» (обязателен для детей до 18 лет)
- ФИО родителя (усыновителя, опекуна, попечителя).
- Данные паспорта гражданина РФ или иного документа.
- Адрес регистрации и контактный телефон.
4.3 Раздел «Сведения о месте пребывания»
- Адрес жилого помещения.
- Дата начала и предполагаемая дата окончания пребывания.
- Сведения о принимающей стороне (физическое лицо — собственник, юрлицо — гостиница, работодатель).
Список документов для сдачи уведомления
- Заполненный бланк уведомления (2 экземпляра).
- Паспорт иностранного гражданина (ребёнка) + копия.
- Если ребёнок вписан в паспорт родителя — нотариально-заверенный перевод этой страницы на русский язык.
- Документ, подтверждающий основание пребывания (договор аренды, гарантийное письмо собственника).
- Паспорт гражданина РФ законного представителя + копия.
- Свидетельство о рождении ребёнка (для детей до 1 года, родившихся в РФ) + копия.
Сроки подачи и ответственность
- Уведомление необходимо подать в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца по адресу пребывания.
- В УМФЦ или МФЦ отметка о приёме проставляется в день обращения.
- За просрочку — административный штраф на принимающую сторону: от 2 000 до 5 000 руб. (физлица), до 500 000 руб. (юрлица).
Полезные советы
- Заполняйте бланк ПЕЧАТНЫМИ заглавными буквами или с помощью компьютерной программы.
- Дата начала пребывания не может быть раньше даты последнего въезда в РФ.
- Если ребёнок уже получал РВП или ВНЖ, в уведомлении указывается номер разрешения.
- Сохраняйте второй экземпляр уведомления с отметкой — он подтверждает законность пребывания.
Где подать в Санкт-Петербурге и Москве (примеры)
- Санкт-Петербург: УМФЦ «Мои документы» любого района; филиалы ГУВМ МВД по адресам: ул. Захаровская, 18; пр. Непокорённых, 18.
- Москва: МФЦ «Мои документы»; УВМ ГУ МВД по СВАО: ул. Амурская, 17.
После подачи документов сотрудник вернёт вам штамп/отрывной талон — это и есть подтверждение постановки на миграционный учёт несовершеннолетнего иностранного гражданина.