Акт приема-передачи — это официальный документ‚ удостоверяющий факт перехода персонального досье (личного дела) ребёнка‚ не достигшего 18 лет‚ от одной организации (или должностного лица) к другой.
Основная цель акта — юридически закрепить передачу документов‚ исключить споры и защитить интересы ребёнка‚ а также всех участников процесса.
Зачем нужен акт
- Фиксирует объём и состояние переданных документов (школьная‚ медицинская‚ социальная и иная информация).
- Служит доказательством исполнения обязательств в суде или при проверках органов опеки.
- Помогает новому учреждению быстро получить полное представление о ребёнке-сироте/ребёнке‚ оставшемся без попечения родителей.
Обязательные реквизиты
- Наименование документа: «Акт приема-передачи личного дела несовершеннолетнего».
- Номер и дата составления: присваивается в соответствии с номенклатурой дел учреждения.
- Место составления: город/населённый пункт.
- Данные сторон:
- передающая сторона (полное наименование организации‚ ОГРН‚ ИНН‚ должность и ФИО представителя);
- принимающая сторона (аналогично);
- законные представители несовершеннолетнего (если есть) или органы опеки.
- Основание передачи: приказ‚ решение опеки‚ перевод ребёнка‚ выписка из приказа и т.д.
- Опись документов: подробный перечень всех бумаг‚ количество листов‚ наличие печатей‚ подписей‚ фотографий.
- Примечания: состояние документов (отсутствие повреждений‚ наличие пометок и т.п.).
- Подписи: передающего‚ принимающего и (при необходимости) представителя органа опеки.
Как правильно составить акт
Шаг 1. Подготовка
Заранее соберите все разделы личного дела:
- учебная документация (аттестаты‚ табели‚ характеристики);
- медицинская карта (форма 026/у-2000);
- психолого-педагогическое заключение;
- документы органа опеки (постановления‚ договор о сопровождении);
- сведения о социальных выплатах (если ребёнок-сирота).
Шаг 2. Оформление
Акт составляется в двух экземплярах на фирменном бланке организации или в произвольной форме.
Каждый лист подшивается в дело и хранится не менее 75 лет (согласно Перечню типовых управленческих архивных документов).
Шаг 3. Подписание
После проверки каждого документа по описи стороны расписываются.
Затем оба экземпляра заверяются печатями (если применимо) и подшиваются в дела «Передача дел несовершеннолетних».
Образец акта
| АКТ приема-передачи личного дела несовершеннолетнего № 14/26-Д | |
|---|---|
| Город Москва | 23 апреля 2026 г. |
| Передающая сторона: Государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Лицей № 15»‚ ИНН 7707123456‚ ОГРН 1027700123456 в лице директора Ивановой Марины Петровны‚ действующей на основании Устава | |
| Принимающая сторона: Государственное казённое учреждение города Москвы «Центр содействия семейному устройству детей-сирот «Надежда»‚ ИНН 7707234567‚ ОГРН 1157700012345 в лице заместителя директора Сидорова Алексея Николаевича‚ действующего на основании доверенности № 15/05 от г. | |
| Основание передачи: приказ Департамента образования города Москвы № 123-Д от г. о переводе воспитанника Иванова Ивана Ивановича‚ г.р. | |
| Переданные документы (опись):
Примечание: документы переданы в исправном состоянии‚ без повреждений‚ вложения пронумерованы и прошитые. | |
| Подписи сторон: __________________ Иванова М.П. (передающая сторона) __________________ Сидоров А;Н. (принимающая сторона) М.П. | |
Частые ошибки
- Отсутствие описи документов или неполное указание количества листов.
- Неверная дата или незаполненное «место составления».
- Неправильно указанные основания (например‚ ссылка на устаревший приказ).
- Отсутствие подписи представителя органа опеки при передаче ребёнка-сироты.
Краткий алгоритм для быстрой проверки
- Название + номер + дата + место.
- Две стороны + их реквизиты.
- Основание передачи (ссылка на приказ).
- Подробная опись личного дела.
- Подписи + печати.
- Два экземпляра.
Следуя этим простым правилам‚ вы гарантируете законность передачи личного дела несовершеннолетнего и защитите права ребёнка.