Журнал передачи смен воспитателей – это официальный документ дошкольного образовательного учреждения, фиксирующий точный факт передачи группы детей и информации о них от одной смены педагогов к другой. Его правильное ведение помогает исключить недоразумения между сотрудниками, защищает права детей и родителей, а также является доказательством соблюдения Федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования (ФГОС ДО).

Зачем нужен журнал передачи смен

• Контроль безопасности. Каждый ребёнок учтён: кто пришёл, кто ушёл, в каком состоянии.
• Информирование педагогов. Вторая смена видит, что произошло утром: прогулки, питание, замечания по здоровью.
• Юридическая защита. В спорных ситуациях журнал становится официальным доказательством действий сотрудников.
• ФГОС ДО. Требует «документирования образовательной деятельности» и взаимодействия персонала между собой.

Обязательные реквизиты журнала

Типовая форма утверждается заведующим ДОУ. На практике используются варианты на 60 или 96 страниц. Минимальный набор граф:

1. Дата и время передачи.
2. Фамилия, имя, отчество воспитателя смены, сдающего группу.
3. Фамилия, имя, отчество воспитателя, принимающего группу.
4. Количество детей на момент передачи.
5. Ф. И. О. каждого ребёнка, присутствующего в группе.
6. Особые отметки: болеющие, травмы, приём лекарств, психо-эмоциональное состояние.
7. Подписи обеих сторон.

Как правильно заполнять журнал: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка

На обложке указать:
«Журнал передачи смен воспитателей группы № __».
Срок действия – учебный год ( – ).
Прошить, пронумеровать, заверить подписью заведующего и печатью ДОУ.

Шаг 2. Утренняя передача (07:00–08:00)

• Ночная/ранняя смена расписывается в графе «Сдал(а)».
• Дневная смена – в графе «Принял(а)».
• Указываем точное время (например, 07:45).

Шаг 3. Вечерняя передача (17:30–19:00)

Аналогично: дневная смена сдаёт группу вечерней или дежурной.

Шаг 4. Особые отметки

Если ребёнок пришёл с царапиной – обязательно описать:
«Иванов М. имеет ссадину на колене, полученную дома, обработан перекисью».

Шаг 5. Подписи

Без подписей запись считается недействительной. Печать не требуется, но заведующий может ввести её как дополнительную меру защиты.

Пример заполнения одной строки

Где купить готовый журнал

Не обязательно изготавливать бланк самостоятельно. Рекомендованные поставщики:

• CentrMag – журнал «Приём-передача детей» (арт. 00-01029327). Удобный онлайн-калькулятор: выберите формат, количество страниц, обложку, логотип вашего ДОУ. Доставка по Москве и всей России.
• Лабиринт – серия «ФГОС ДО», 96 страниц, твёрдая обложка, ISBN 978-5-9949-0815-0.
• КОПИ БЛАНК – эконом-вариант 60 листов, мягкая обложка, 7 граф.
• УчМаг – возможность печати логотипа ДОУ на каждой странице.

Цены (апрель 2026): от 95 до 290 руб. за экземпляр, скидки при заказе от 10 шт.

Возможные ошибки и как их избежать

Ответственность за нарушения

Статья 5.57 КоАП РФ – нарушение правил охраны детей влечёт штрафы на должностных лиц от 5 000 до 20 000 руб. В случае ЧП без подписанного журнала воспитатель может быть привлечён к дисциплинарной, административной и даже уголовной ответственности.

Краткий чек-лист для старшего воспитателя

1. Купить журнал с нужным кол-вом страниц до 25 августа.
2. Пронумеровать, прошить, утвердить приказом.
3. Обучить педагогов правилам заполнения. Сделать фото-инструкцию на доске.
4. Проверять подписи ежедневно в 08:00 и 19:00.
5. Хранить завершённые журналы 5 лет в архиве ДОУ.

Соблюдая простые правила, вы создадите прозрачную систему безопасности и взаимодействия в детском саду, где каждая смена точно знает о состоянии детей и может оперативно реагировать на любые изменения.