Полное руководство по оформлению, заполнению и хранению обязательного документа для торговых организаций
Зачем нужен журнал инструктажа
Журнал инструктажа продавцов — это официальный документ, фиксирующий, что каждый сотрудник, допущенный к розничной продаже алкогольной и табачной продукции, прошёл обязательный инструктаж и ознакомлен с:
- требованиями Федерального закона № 171-ФЗ от ;
- положениями Федерального закона № 15-ФЗ от ;
- административной и уголовной ответственностью за продажу товаров несовершеннолетним․
Отсутствие журнала при проверке Роспотребнадзора, полиции или прокуратуры грозит штрафами до 500 000 ₽ для юрлица и до 200 000 ₽ для должностного лица (ст․ 14․16 КоАП РФ)․
Что должен содержать журнал
| № п/п | Реквизит (графа) | Пример заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Дата проведения инструктажа | 23 апреля 2026 г․ |
| 2 | Ф․И․О․ продавца | Иванова Мария Сергеевна |
| 3 | Должность | Кассир-продавец 2 категории |
| 4 | Ф;И․О․ инструктирующего | Петров Алексей Николаевич |
| 5 | Должность инструктирующего | Старший администратор |
| 6 | Подпись продавца | Иванова /подпись/ |
Допустимы следующие опциональные графы:
- Номер приказа о проведении инструктажа;
- Тема инструктажа (кратко: «Продажа алкоголя/табака несовершеннолетним»);
- Отметка о повторном инструктаже (раз в 6 месяцев)․
Оформление и требования к бланку
Формат и параметры
- Размер: 210×288 мм или 290×205 мм (A4-)․
- Обложка: картон 200 г/м², возможна ламинация (матовая/глянцевая)․
- Блок: офсет 65 г/м², 48–96 страниц (оптимально 64)․
- Скрепление: пластиковая пружина или металлическая скоба․
- Нумерация: обязательна полистовая;
- Отверстия: 2–4 отверстия Ø 5–6 мм для прошивки․
- Опломбировка: последний лист прошнуровывается, завязывается узел и опечатывается наклейкой с печатью․
Информация на обложке
Обязательно указывается:
- Наименование: «Журнал инструктажа продавцов по запрету продажи алкогольных напитков, пива и сигарет несовершеннолетним»․
- Наименование организации и ИНН․
- Год ведения журнала (можно оставить пустую строку «20___ г․»)․
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1․ Подготовка
Откройте журнал, внесите на титульный лист реквизиты вашей компании и проставьте печать․
Шаг 2․ Проведение инструктажа
- Ознакомьте продавца с памяткой «Что делать при сомнении в возрасте покупателя» (см․ ниже)․
- Заполните графы 1–5 в журнале․
- Попросите продавца подписаться в графе 6․
Шаг 3․ Контроль
Каждый 6 месяцев проводите повторный инструктаж и делайте новую запись․
Памятка для продавца (кратко)
Если возникли сомнения в возрасте
- Обязательно попросите паспорт или иной документ из списка, утверждённого 171-ФЗ․
- Не продавайте, если возраст < 18 лет или документов нет․
- Не принимайте фотографии документов в телефоне, ксерокопии, справки․
Размеры штрафов в 2026 году
| Нарушение | Граждане | Должностные | Юрлица |
|---|---|---|---|
| Продажа алкоголя несовершеннолетнему | 30 000–50 000 ₽ | 100 000–200 000 ₽ | 300 000–500 000 ₽ |
| Продажа табачной продукции несовершеннолетнему | 3 000–5 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ | 100 000–150 000 ₽ |
Важно! При повторном нарушении возможно уголовное преследование по ст․ 151․1 УК РФ․
Где купить готовый журнал
Копи Бланк, Москва
📍 Адрес: г․ Москва, ул․ Вольная, д․ 35, стр․ 4
📞 Телефон: 8 (495) 147-76-70
🕒 График: Пн–Пт 10:00–19:00
✅ Доставка по Москве — бесплатно․
Скидки: −10 % от 100 шт․, −20 % от 500 шт․
Компас-Онлайн
📍 Адрес склада: Домодедово, с․ Ям, ул․ Школьная, 36
📞 Телефон: 8 (495) 215-31-79 (многоканальный)
🕒 График: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–17:00
Варианты заказа
- Индивидуальный дизайн: логотип, цвет обложки, дополнительные графы․
- Мягкая обложка: 200 г/м² + ламинация․
- Твёрдая обложка: картон 250 г/м² + ламинация, тиснение․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Нет․ Законодательство требует именно бумажный документ с подписями и опломбировкой․
Как часто нужно проходить инструктаж?
Не реже одного раза в 6 месяцев․ При найме новых сотрудников — в течение первого рабочего дня․
Что делать, если журнал закончился раньше года?
Оформите дополнительный том и продолжайте нумерацию страниц с последнего номера․
Журнал инструктажа — не просто формальность, а ключевой документ, защищающий бизнес от штрафов и проверяющих․ Оформляйте журнал корректно, храните его в легко доступном месте и обновляйте своевременно․
Запомните: один раз заполненный журнал — меньше головной боли в будущем!