В современном правовом поле России обработка персональных данных (ПДн) регулируется Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных»; При работе с информацией о несовершеннолетних (детях до 18 лет) обязательным условием получения и законного использования таких данных является письменное согласие родителя (законного представителя). В статье рассмотрим‚ какие требования предъявляются к заявлению‑соглашению‚ как правильно его оформить и какие типичные ошибки следует избегать.
Правовая база
- Статья 9 ФЗ‑152 – определяет‚ что обработка персональных данных несовершеннолетних допускается только с согласия их родителей (законных представителей) или иного уполномоченного лица.
- Статья 10 ФЗ‑152 – регламентирует порядок получения согласия‚ его форму и содержание.
- Постановление Правительства РФ от № 1230 «Об утверждении формы согласия на обработку персональных данных несовершеннолетних» (в редакции 2025‑2026 годов).
- Федеральный закон № 59‑ФЗ «О защите прав потребителей» (частично применяется к обработке ПДн в коммерческих целях).
С 1 сентября 2025 года в действие вступили поправки‚ ужесточившие требования к документированию согласия: согласие должно быть подписано в оригинале‚ храниться в личном деле ребёнка и предоставляться по запросу контролирующим органам.
Когда необходимо заявление‑согласие?
- Регистрация ребёнка в образовательных учреждениях (школа‚ детский сад‚ музыкальная академия и т.д.).
- Участие в конкурсах‚ фестивалях‚ спортивных секциях‚ летних лагерях.
- Оформление медицинских карт‚ прививок‚ стоматологических процедур.
- Предоставление данных в онлайн‑сервисы (платформы дистанционного обучения‚ образовательные порталы).
- Трудоустройство несовершеннолетних (работа по совместительству‚ стажировки).
Состав заявления‑согласия
Закон не предписывает строго фиксированный шаблон‚ однако в практике (КонсультантПлюс‚ nalog-nalog.ru) используется следующая структура‚ соответствующая требованиям ФЗ‑152:
Шапка документа
- Наименование формы (например‚ «Заявление родителя (законного представителя) о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего»).
- Дата и место составления.
Сведения о родителе (законном представителе)
- Фамилия‚ имя‚ отчество.
- Дата рождения.
- Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС) – серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан.
- Контактные данные (адрес проживания‚ телефон‚ e‑mail).
Сведения о несовершеннолетнем
- Фамилия‚ имя‚ отчество.
- Дата рождения.
- Паспортные данные (если есть) или иной документ‚ удостоверяющий личность.
- Краткое описание собираемых ПДн (фамилия‚ имя‚ отчество; дата и место рождения; сведения о здоровье; результаты учебной деятельности и т.д.).
Описание целей и способов обработки
Необходимо чётко указать‚ для чего и каким образом будут использоваться данные‚ например:
- Ведение учебного (воспитательного) процесса;
- Участие в конкурсах и мероприятиях;
- Оказание медицинских услуг;
- Хранение и передача данных в государственные реестры.
Согласие и отводы
- Формулировка согласия родителя на обработку ПДн‚ включая право отозвать согласие в любой момент.
- Указание срока действия согласия (обычно – до достижения ребёнком 18 лет‚ если не указано иное).
- Подпись родителя (законного представителя) и печать (если документ оформляется в организации).
Приложения (по необходимости)
- Копия паспорта родителя.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Документы‚ подтверждающие законные полномочия (опекунство‚ попечительство).
Образец заявления (2026 г.)
ЗАЯВЛЕНИЕ родителя (законного представителя) о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего Город ____________ «____» ___________ 2026 г. Я‚ _________________________________ (ФИО полностью)‚ дата рождения ____________‚ паспорт: серия ____ номер __________‚ выдан ____________ «____» ___________ 20__‚ проживающий(ая) по адресу: _______________________________‚ телефон: ____________‚ e‑mail: _______________‚ настоящим даю согласие ______________________________ (наименование организации/оператора) на обработку персональных данных моего(ей) несовершеннолетнего(ой) ребенка: ФИО ребёнка: ______________________________‚ дата рождения: ____________‚ свидетельство о рождении № __________‚ перечень собираемых персональных данных: - фамилия‚ имя‚ отчество; - дата и место рождения; - сведения о состоянии здоровья; - результаты учебной/воспитательной деятельности; - фотографии и видеоматериалы‚ сделанные в рамках мероприятий. Цели обработки: ведение учебного (воспитательного) процесса; участие в конкурсах‚ фестивалях‚ спортивных мероприятиях; оказание медицинских и профилактических услуг; хранение и передача данных в государственные реестры в соответствии с требованиями законодательства РФ. Согласие предоставляется на срок до достижения ребёнком 18 лет‚ либо до отзыва согласия мной в письменной форме. Я подтверждаю‚ что: - ознакомлен(а) с условиями обработки персональных данных‚ изложенными в статье 9 ФЗ‑152; - согласие дано добровольно и без принуждения; - имею право отозвать согласие в любой момент‚ направив письменное уведомление оператору. Подпись ______________________ /_____________________/ (ФИО) М.П. (при наличии)
Данный образец полностью соответствует требованиям Постановления № 1230 и может быть адаптирован под конкретную организацию.
Как правильно заполнить заявление
- Проверьте реквизиты: убедитесь‚ что паспортные данные и адрес указаны без ошибок.
- Уточните перечень собираемых данных: в каждом конкретном случае организация должна предоставить список ПДн‚ которые она планирует обрабатывать.
- Определите цель обработки: цель должна быть законной‚ конкретной и однозначно сформулированной.
- Сохраните копию: после подписания сохраните скан или фото согласия и приложите к личному делу ребёнка.
- Контролируйте срок действия: в календаре отмечайте дату‚ когда ребёнку исполнится 18 лет‚ и при необходимости обновляйте согласие.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие подписи родителя | Документ считается недействительным‚ обработка данных считается незаконной. | Обязательно подпишите форму в присутствии представителя организации. |
| Неуказание целей обработки | Оператор может быть оштрафован за нарушение ФЗ‑152. | Уточните у организации‚ какие цели предусмотрены‚ и впишите их в заявлении. |
| Отсутствие приложений (копия паспорта‚ свидетельства о рождении) | Отказ в приёме заявления‚ необходимость повторного представления документов. | Подготовьте копии заранее и приложите их к заявлению. |
| Заполнение заявления от руки без разборчивости | Трудности при проверке данных‚ возможные ошибки в базе данных. | Заполняйте форму печатными буквами или используйте электронный шаблон. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли получать отдельное согласие для каждой организации?
Да. Согласие привязывается к конкретному оператору персональных данных. Если данные передаются нескольким организациям‚ необходимо оформить отдельные согласия или использовать форму «согласие на передачу данных»‚ предусмотренную в договоре.
Можно ли дать согласие электронно?
С 2025 года ФЗ‑152 допускает электронную форму согласия‚ если она обеспечивает идентификацию подписанта (ЭЦП‚ подтверждение через Госуслуги и пр.). Однако многие организации всё ещё требуют оригинал в бумажном виде.
Как отозвать согласие?
Отзыв производится в письменной форме (письмо‚ электронное сообщение с подтверждением получения). В отзыве указываются данные заявителя‚ сведения о ребёнке и просьба прекратить обработку данных.
Какие данные считаются «чувствительными»?
К чувствительным относятся сведения о здоровье‚ расовой или национальной принадлежности‚ политических взглядах‚ религиозных убеждениях и т.п. Обработка таких данных требует отдельного согласия и дополнительных гарантий защиты.
Заявление родителя (законного представителя) на обработку персональных данных несовершеннолетнего – обязательный документ‚ без которого большинство учреждений (школы‚ медучреждения‚ спортивные секции‚ онлайн‑платформы) не могут законно работать с данными ребёнка. Правильное оформление заявления защищает интересы ребёнка‚ снижает юридические риски для организации и обеспечивает соблюдение требований ФЗ‑152.
Помните‚ что:
- Согласие должно быть добровольным‚ информированным и подписанным в оригинале;
- Все сведения в заявлении должны быть актуальными и проверенными;
- Документ необходимо хранить в личном деле ребёнка не менее 5 лет после прекращения обработки.
При возникновении вопросов рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ специализирующимся на защите персональных данных‚ или обратиться в уполномоченный орган – Роскомнадзор.
Дата актуализации: 22 апреля 2026 г. | Источники: Федеральный закон № 152‑ФЗ‚ Постановление Правительства РФ № 1230‚ КонсультантПлюс‚ nalog‑nalog.ru.