Заявление родителя законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Шаблон заявления родителя на обработку данных ребёнка: скачайте, заполните за 3 минуты и спите спокойно

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В современном правовом поле России обработка персональных данных (ПДн) регулируется Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных»; При работе с информацией о несовершеннолетних (детях до 18 лет) обязательным условием получения и законного использования таких данных является письменное согласие родителя (законного представителя). В статье рассмотрим‚ какие требования предъявляются к заявлению‑соглашению‚ как правильно его оформить и какие типичные ошибки следует избегать.


Правовая база

  • Статья 9 ФЗ‑152 – определяет‚ что обработка персональных данных несовершеннолетних допускается только с согласия их родителей (законных представителей) или иного уполномоченного лица.
  • Статья 10 ФЗ‑152 – регламентирует порядок получения согласия‚ его форму и содержание.
  • Постановление Правительства РФ от № 1230 «Об утверждении формы согласия на обработку персональных данных несовершеннолетних» (в редакции 2025‑2026 годов).
  • Федеральный закон № 59‑ФЗ «О защите прав потребителей» (частично применяется к обработке ПДн в коммерческих целях).

С 1 сентября 2025 года в действие вступили поправки‚ ужесточившие требования к документированию согласия: согласие должно быть подписано в оригинале‚ храниться в личном деле ребёнка и предоставляться по запросу контролирующим органам.

Когда необходимо заявление‑согласие?

  1. Регистрация ребёнка в образовательных учреждениях (школа‚ детский сад‚ музыкальная академия и т.д.).
  2. Участие в конкурсах‚ фестивалях‚ спортивных секциях‚ летних лагерях.
  3. Оформление медицинских карт‚ прививок‚ стоматологических процедур.
  4. Предоставление данных в онлайн‑сервисы (платформы дистанционного обучения‚ образовательные порталы).
  5. Трудоустройство несовершеннолетних (работа по совместительству‚ стажировки).

Состав заявления‑согласия

Закон не предписывает строго фиксированный шаблон‚ однако в практике (КонсультантПлюс‚ nalog-nalog.ru) используется следующая структура‚ соответствующая требованиям ФЗ‑152:

Шапка документа

  • Наименование формы (например‚ «Заявление родителя (законного представителя) о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего»).
  • Дата и место составления.

Сведения о родителе (законном представителе)

  • Фамилия‚ имя‚ отчество.
  • Дата рождения.
  • Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС) – серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан.
  • Контактные данные (адрес проживания‚ телефон‚ e‑mail).

Сведения о несовершеннолетнем

  • Фамилия‚ имя‚ отчество.
  • Дата рождения.
  • Паспортные данные (если есть) или иной документ‚ удостоверяющий личность.
  • Краткое описание собираемых ПДн (фамилия‚ имя‚ отчество; дата и место рождения; сведения о здоровье; результаты учебной деятельности и т.д.).

Описание целей и способов обработки

Необходимо чётко указать‚ для чего и каким образом будут использоваться данные‚ например:

  • Ведение учебного (воспитательного) процесса;
  • Участие в конкурсах и мероприятиях;
  • Оказание медицинских услуг;
  • Хранение и передача данных в государственные реестры.

Согласие и отводы

  • Формулировка согласия родителя на обработку ПДн‚ включая право отозвать согласие в любой момент.
  • Указание срока действия согласия (обычно – до достижения ребёнком 18 лет‚ если не указано иное).
  • Подпись родителя (законного представителя) и печать (если документ оформляется в организации).

Приложения (по необходимости)

  • Копия паспорта родителя.
  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Документы‚ подтверждающие законные полномочия (опекунство‚ попечительство).

Образец заявления (2026 г.)

ЗАЯВЛЕНИЕ
родителя (законного представителя) о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Город ____________ «____» ___________ 2026 г.

Я‚ _________________________________ (ФИО полностью)‚ 
дата рождения ____________‚ 
паспорт: серия ____ номер __________‚ выдан ____________ «____» ___________ 20__‚ 
проживающий(ая) по адресу: _______________________________‚ 
телефон: ____________‚ e‑mail: _______________‚

настоящим даю согласие ______________________________ (наименование организации/оператора) 
на обработку персональных данных моего(ей) несовершеннолетнего(ой) ребенка:

ФИО ребёнка: ______________________________‚
дата рождения: ____________‚
свидетельство о рождении № __________‚
перечень собираемых персональных данных:
- фамилия‚ имя‚ отчество;
- дата и место рождения;
- сведения о состоянии здоровья;
- результаты учебной/воспитательной деятельности;
- фотографии и видеоматериалы‚ сделанные в рамках мероприятий.

Цели обработки:
ведение учебного (воспитательного) процесса;
участие в конкурсах‚ фестивалях‚ спортивных мероприятиях;
оказание медицинских и профилактических услуг;
хранение и передача данных в государственные реестры в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Согласие предоставляется на срок до достижения ребёнком 18 лет‚ либо до отзыва согласия мной в письменной форме.

Я подтверждаю‚ что:
- ознакомлен(а) с условиями обработки персональных данных‚ изложенными в статье 9 ФЗ‑152;
- согласие дано добровольно и без принуждения;
- имею право отозвать согласие в любой момент‚ направив письменное уведомление оператору.

Подпись ______________________ /_____________________/ (ФИО)

М.П. (при наличии)

Данный образец полностью соответствует требованиям Постановления № 1230 и может быть адаптирован под конкретную организацию.

Как правильно заполнить заявление

  1. Проверьте реквизиты: убедитесь‚ что паспортные данные и адрес указаны без ошибок.
  2. Уточните перечень собираемых данных: в каждом конкретном случае организация должна предоставить список ПДн‚ которые она планирует обрабатывать.
  3. Определите цель обработки: цель должна быть законной‚ конкретной и однозначно сформулированной.
  4. Сохраните копию: после подписания сохраните скан или фото согласия и приложите к личному делу ребёнка.
  5. Контролируйте срок действия: в календаре отмечайте дату‚ когда ребёнку исполнится 18 лет‚ и при необходимости обновляйте согласие.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка Последствия Как избежать
Отсутствие подписи родителя Документ считается недействительным‚ обработка данных считается незаконной. Обязательно подпишите форму в присутствии представителя организации.
Неуказание целей обработки Оператор может быть оштрафован за нарушение ФЗ‑152. Уточните у организации‚ какие цели предусмотрены‚ и впишите их в заявлении.
Отсутствие приложений (копия паспорта‚ свидетельства о рождении) Отказ в приёме заявления‚ необходимость повторного представления документов. Подготовьте копии заранее и приложите их к заявлению.
Заполнение заявления от руки без разборчивости Трудности при проверке данных‚ возможные ошибки в базе данных. Заполняйте форму печатными буквами или используйте электронный шаблон.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать отдельное согласие для каждой организации?

Да. Согласие привязывается к конкретному оператору персональных данных. Если данные передаются нескольким организациям‚ необходимо оформить отдельные согласия или использовать форму «согласие на передачу данных»‚ предусмотренную в договоре.

Можно ли дать согласие электронно?

С 2025 года ФЗ‑152 допускает электронную форму согласия‚ если она обеспечивает идентификацию подписанта (ЭЦП‚ подтверждение через Госуслуги и пр.). Однако многие организации всё ещё требуют оригинал в бумажном виде.

Как отозвать согласие?

Отзыв производится в письменной форме (письмо‚ электронное сообщение с подтверждением получения). В отзыве указываются данные заявителя‚ сведения о ребёнке и просьба прекратить обработку данных.

Какие данные считаются «чувствительными»?

К чувствительным относятся сведения о здоровье‚ расовой или национальной принадлежности‚ политических взглядах‚ религиозных убеждениях и т.п. Обработка таких данных требует отдельного согласия и дополнительных гарантий защиты.

Заявление родителя (законного представителя) на обработку персональных данных несовершеннолетнего – обязательный документ‚ без которого большинство учреждений (школы‚ медучреждения‚ спортивные секции‚ онлайн‑платформы) не могут законно работать с данными ребёнка. Правильное оформление заявления защищает интересы ребёнка‚ снижает юридические риски для организации и обеспечивает соблюдение требований ФЗ‑152.

Помните‚ что:

  • Согласие должно быть добровольным‚ информированным и подписанным в оригинале;
  • Все сведения в заявлении должны быть актуальными и проверенными;
  • Документ необходимо хранить в личном деле ребёнка не менее 5 лет после прекращения обработки.

При возникновении вопросов рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ специализирующимся на защите персональных данных‚ или обратиться в уполномоченный орган – Роскомнадзор.


Дата актуализации: 22 апреля 2026 г. | Источники: Федеральный закон № 152‑ФЗ‚ Постановление Правительства РФ № 1230‚ КонсультантПлюс‚ nalog‑nalog.ru.