Статус опекуна или попечителя накладывает не только права‚ но и дополнительные обязанности. Одна из них – уведомление работодателя о своём статусе и необходимости предоставления гарантий‚ предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Правильно оформленное заявление поможет избежать конфликтов и обеспечит реализацию всех положенных льгот.
Когда нужно писать заявление опекуна на работе
Законодательство обязывает работника уведомить работодателя о наличии статуса опекуна/попечителя в следующих случаях:
- При трудоустройстве – сразу после оформления на работу;
- После оформления опеки – в течение 3 рабочих дней с момента получения решения органа опеки;
- При изменении условий (например‚ изменился график посещения ребёнка‚ появилась необходимость в дополнительных выходных).
Если работодатель узнает об опеке из сторонних источников‚ сотрудник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за сокрытие сведений.
Что гарантирует Трудовой кодекс опекунам
| Льгота | Условия получения |
|---|---|
| Сокращённая рабочая неделя (до 35 часов) | Опекун пишет заявление‚ работодатель обязан принять |
| Дополнительный оплачиваемый выходной (4 дня в месяц) | Предоставляются по заявлению‚ независимо от стажа |
| Очередной отпуск в удобное время | Даже если график отпусков уже утверждён |
| Запрет на сверхурочную работу и ночные смены | Без письменного согласия опекуна |
Пошаговая инструкция по написанию заявления
Шаг 1: Подготовка документов
- Свидетельство о рождении ребёнка (или документ об усыновлении);
- Решение органа опеки о назначении опекуна;
- Паспорт опекуна;
- Трудовая книжка (при первичном трудоустройстве).
Шаг 2: Оформление заголовка
В правом верхнем углу листа формата А4 указываем:
Директору ООО «Парус»
Иванову П.С.
от Петровой Марины Викторовны‚
бухгалтера отдела кадров
Шаг 3: Текст заявления
Образец 1: Уведомление о статусе опекуна
Заявление
Я‚ Петрова Марина Викторовна‚ прошу Вас учесть‚ что я являюсь опекуном несовершеннолетнего Петровой Анастасии Сергеевны‚ г.р.‚ на основании решения Комитета по делам несовершеннолетних г. Москвы № 123 от г. Прошу предоставить мне льготы‚ предусмотренные ст. 264 ТК РФ.
Образец 2: Заявление на сокращённый рабочий день
Прошу установить мне 35-часовую рабочую неделю с сохранением заработной платы в полном объёме в связи с исполнением обязанностей опекуна несовершеннолетнего.
Шаг 4: Подпись и дата
Внизу справа ставим:
«22» апреля 2026 г.
Подпись: ___________ /Петрова М.В./
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: писать «от опекуна» вместо «от Петровой М.В.»
Правильно: указывать ФИО в родительном падеже. - Ошибка: использовать красные чернила
Правильно: только синие или чёрные чернила на А4. - Ошибка: забывать прилагать копии документов
Правильно: приложить к заявлению ксерокопии свидетельства и решения органа опеки.
Что делать после подачи заявления
- В течение 3 дней работодатель должен издать приказ о предоставлении льгот;
- Копию приказа выдают на руки опекуну;
- В трудовой книжке делается отметка только при сокращённом рабочем времени (по желанию сотрудника).
Важно! Если работодатель отказывает в предоставлении льгот‚ это нарушение закона. В таком случае нужно сразу обращаться в трудовую инспекцию или суд.
Готовые шаблоны для скачивания
Скачать шаблон заявления на сокращённый рабочий день (DOCX)
Скачать шаблон заявления на дополнительный выходной (PDF)
Дата актуальности статьи: . При изменении законодательства материал будет обновлён.