Актуальность вопроса
С 21 апреля 2026 года требования Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных» применяются в полном объёме к образовательным организациям․ Без письменного согласия запрещено собирать и обрабатывать любые персональные данные несовершеннолетних․ За повторное нарушение школам, колледжам и другим учреждениям грозят крупные штрафы․
Кто подаёт заявление и в каких случаях
- Один из законных представителей ребёнка (родитель, усыновитель, опекун, попечитель)․
- Необходимость подачи возникает при любом сборе персональных данных: при первичной записи в школу, при зачислении в кружки и секции, при оформлении льгот, стипендий, медицинского обслуживания, видеосъёмке и цифровом документообороте․
- Исключения: обработка по запросу государственных органов в рамках их полномочий или в целях защиты жизни и здоровья ребёнка без согласия (статья 6, часть 2, 152-ФЗ)․
Основные требования к содержанию заявления
- Полные данные заявителя: Ф․ И․ О․, паспортные данные, адрес, телефон, e-mail․
- Данные несовершеннолетнего: Ф․ И․ О․, дата рождения, класс/группа․
- Цели обработки: обеспечение образовательного процесса, ведение электронного журнала и дневника, предоставление льгот, медицинское сопровождение, организация питания и транспорта, видеонаблюдение и т․ д․
- Перечень персональных данных: Ф․ И․ О․, дата и место рождения, адрес, СНИЛС, номер полиса ОМС, медицинские показания, фото/видео, достижения, сведения об успеваемости, сведения о льготах․
- Способы обработки: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (в т․ч․ третьим лицам — Минобрнауки РФ, Роспотребнадзор, ФСС, органы опеки, транспортные и питательные организации)․
- Срок хранения: не дольше, чем это необходимо для целей обработки, но не менее 5 лет после окончания обучения (в связи с требованиями архивного законодательства)․
- Подпись и дата․
Шаблон заявления
Ниже приведён универсальный шаблон, который можно адаптировать под конкретную образовательную организацию․
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего обучающегося
Я, (Ф․ И․ О․ законного представителя полностью),
паспорт: серия ___ № ___________, выдан «___»__________ 20__ г․,
кем выдан: ______________________________________________________,
адрес (регистрация/фактический): __________________________________,
тел․: ______________________, e-mail: _____________________________,
являясь (родителем/усыновителем/опекуном/попечителем) несовершеннолетнего
(Ф․ И․ О․ ребёнка полностью),
дата рождения: «___»__________ 20__ г․,
обучающегося в (наименование образовательной организации) в классе ______,
даю свое согласие на обработку его/её персональных данных:
- Ф․ И․ О․;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- СНИЛС, номер полиса ОМС;
- сведения о состоянии здоровья и медицинские заключения;
- фото и видеоматериалы, полученные в ходе образовательной деятельности;
- успеваемость, посещаемость, участие в олимпиадах и конкурсах;
- сведения о льготах и мерах социальной поддержки;
- иные сведения, необходимые для реализации образовательных и сопутствующих услуг․
Цели обработки: обеспечение образовательного процесса, ведение электронного журнала и дневника, организация горячего питания и школьного транспорта, предоставление льгот, страховое и медицинское обслуживание, обеспечение безопасности, архивное хранение․
Способы обработки: любые действия (операции) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (в т․ч․ третьим лицам), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение․
Передача третьим лицам: возможна передача данных в государственные органы (Минобрнауки РФ, Роспотребнадзор, ФСС, ПФР, органы опеки и попечительства), а также организациям, оказывающим транспортные, питательные, страховые и медицинские услуги, при условии соблюдения требований законодательства РФ․
Срок хранения: в течение периода обучения ребёнка и не менее 5 лет после его окончания, если иное не предусмотрено федеральными законами․
Я осведомлен(а):
- о праве отозвать согласие путём подачи письменного заявления;
- о последствиях отзыва (возможность прекращения доступа к отдельным образовательным сервисам);
- о месте нахождения оператора и контактных данных ответственного лица․
«___» __________ 20__ г․ __________________ /Ф․ И․ О․/
Пошаговая инструкция по подаче
- Получите форму․ Сайт образовательной организации или приёмная комиссия обязаны предоставить шаблон․
- Заполните от руки или в печатном виде без сокращений и исправлений․
- Подпишите лично (родитель или законный представитель)․
- Передайте оригинал в приёмную школы/колледжа; заберите копию с отметкой о приёме․
- Храните копию до окончания обучения + 5 лет․
Как отозвать согласие
Законный представитель имеет право отозвать согласие в любой момент․ Для этого:
1․ Напишите заявление в свободной форме․
2․ Укажите данные ребёнка и дату первоначального согласия․
3․ Передайте в приёмную образовательной организации лично или заказным письмом․
4; Получите расписку о получении․
Важно: отзыв не влечёт за собой прекращения обучения, но может ограничить доступ к части цифровых сервисов (электронный дневник, портал «Госуслуги․Школа» и др․)․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли каждый год подавать новое заявление?
Нет․ Одно заявление действует до окончания обучения, если не отозвано․
Могут ли обязать подать согласие на видеофиксацию уроков?
Да․ Школа может внедрять дистанционные технологии, но должна предоставить альтернативу очного обучения тем, кто не даёт согласия․
Кто несёт ответственность за утечку?
Оператор (школа/колледж)․ При утечке он обязан уведомить Роскомнадзор и родителей в течение 24 часов․
Можно ли запретить передачу данных в сторонние сервисы?
Да․ В заявлении можно указать конкретный список получателей или запрет передачи третьим лицам․
Правильно составленное заявление о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего — это не формальность, а важный юридический инструмент, который защищает права и интересы ребёнка и родителей․ Соблюдайте форму, храните копии и не стесняйтесь задавать вопросы ответственному лицу в школе!