С 2023 года большинство детских садов в России обязательно требуют письменное заявление от родителей даже при однодневном отсутствии ребёнка. Это связано с требованиями Роспотребнадзора и органов опеки к учёту посещаемости, безопасности и питания. Ниже — подробная инструкция, образцы и советы на 2026 год.

Зачем нужно заявление о пропуске

1. Списание питания. Бухгалтерия ежедневно передаёт данные о фактически выданных порциях. При отсутствии заявления еду будут считать «выданной», а деньги — потраченными.
2. Безопасность. Воспитатели и охрана должны знать, что ребёнок дома, а не «потерян» где-то по дороге.
3. Место в очереди. При длительном отсутствии без уважительной причины ребёнка могут отчислить (Письмо Минпросвещения РФ от № 06-96).

Как написать заявление о пропуске: базовые правила

• Документ пишется в 2 экземплярах: один остаётся в саду, второй — с отметкой о приёме у родителя.
• Форма — свободная, но обязательны реквизиты: ФИО ребёнка, группа, даты отсутствия, причина, подпись, дата.
• Если причина «болезнь», к заявлению прикладывают справку 095/у или электронный больничный.
• Подавать нужно заранее (желательно за день до отсутствия) или в день болезни не позднее 9:00, чтобы успеть исключить из списка на горячее питание.

Краткий алгоритм действий

1. Уточните у заведующей или в группе контакт WhatsApp/электронную почту, куда сдавать заявление.
2. Напишите текст на компьютере или от руки печатными буквами.
3. Распечатайте/отпишите 2 копии.
4. Передайте воспитателю или загрузите в личный кабинет «Госуслуги Детский сад» (у многих регионов уже внедрён модуль электронного согласия).
5. На втором экземпляре попросите штамп или подпись «Принято» с датой.

Образец заявления о пропуске детского сада

Заявление

от родителя (законного представителя)



Заведующей МБДОУ «Детский сад № 45»

г. Москва

Ивановой Марии Сергеевне



от Петровой Анны Викторовны,

моб. тел. +7 -99 123-45-67,

прож. ул. Лесная, д. 10, кв. 55



Тема: О невозможности посещения ребёнком


дошкольной группы в период – 



Прошу Вас исключить моего сына, Петрова Ивана Дмитриевича,

воспитанника подготовительной группы № 4, из списка на горячее

питание и посещение в период с по включительно

в связи с острым респираторным заболеванием.



Справка от врача № 12345/у от прилагается.



Спасибо за понимание.



«27» апреля 2026 г. __________________ /Петрова А.В./

Если пропуск длительный (более 10 дней подряд)

Наряду с обычным заявлением рекомендуется подать заявление о сохранении места. Это защитит от автоматического отчисления (Письмо Минпросвещения РФ № 06-96, 2025).

Краткий образец заявления о сохранении места

Заведующей МБДОУ № 45

от Петровой Анны Викторовны



Заявление



Прошу сохранить за моим сыном, Петровым Иваном Дмитриевичем,

место в подготовительной группе № 4 на весь период отпуска

родителей (с по ).



«25» июня 2026 г. __________________ /Петрова А.В./

Частые вопросы и ответы

• Можно ли отправить фото заявления в мессенджере?
  Да, если сад подключён к «Госуслуги Детский сад» или WhatsApp-боту. Распечатанный оригинал всё равно придётся принести позже.
• Что делать, если ребёнок заболел неожиданно?
  Сообщите воспитателю до 9:00 любым способом, а справку и заявление принесите в первый день выхода после болезни.
• Могут ли выгнать за 3 пропуска без заявлений?
  Да. По внутреннему регламенту учреждения после трёх неуважительных пропусков ребёнка может отчислить комиссия.

В 2026 году любой пропуск детского сада нужно оформлять письменно. Используйте приведённые шаблоны, сохраняйте вторые экземпляры и подавайте документы заранее — и вы избежите проблем с питанием, безопасностью и сохранением места.