Устное «мы заболели» или «уехали к бабушке» юридической силы не имеет: отсутствие должно быть подтверждено документально.
В этой статье разберёмся, как правильно составить заявление о непосещении детского сада, какие документы могут понадобится и где взять готовый образец.
Зачем нужно заявление?
С 2020 года в дошкольных учреждениях усилился контроль за посещаемостью.
Причина – ежемесячные денежные компенсации за питание и охрану, которые государство перечисляет только за фактически присутствующих детей.
Чтобы избежать списания средств за «мертвые души», заведующая обязана:
- оперативно получать информацию о причинах пропусков;
- предоставлять документы в финансовый отдел;
- гарантировать сохранение места за ребёнком при длительном отсутствии (более 30 дней).
Основные правила оформления
Кто подаёт заявление?
Подать документ имеет право любой из родителей (законных представителей).
Если ребёнок посещает частный садик, требования могут отличаться – уточняйте в договоре.
Какие причины считаются уважительными?
- Болезнь ребёнка – справка от педиатра, лабораторный анализ, выписной эпикриз.
- Карантин в группе – извещение от Роспотребнадзора;
- Контакт с инфекцией – направление на 14-дневную самоизоляцию.
- Семейные обстоятельства – поездка, свадьба, похороны и т.д.
- Домашнее обучение – заявление о переводе на семейное образование (пока действует).
Сроки подачи
Оптимально – заранее: если вы уже знаете, что ребёнок отсутствует с 25 по 30 апреля, подайте бумаги 24-го.
Если причина неожиданная (резко заболел), заявление приносят в первый же рабочий день после выздоровления.
Как выглядит заявление: структура и форма
Шапка
[В правом верхнем углу] Заведующей МБДОУ № 65 «Солнышко» г. Краснодара Ивановой Л.А. от родителя (законного представителя) Петровой Елены Викторовны, проживающей по адресу: ул. Ленина, д. 10, кв. 5, тел. ###-###-####
Тело заявления
Заявление о непосещении детского сада по семейным обстоятельствам Прошу Вас освободить моего сына, Петрова Ивана Алексеевича, дата рождения , воспитанника подготовительной группы № 4, от посещения МБДОУ № 65 «Солнышко» с по включительно в связи с семейной поездкой к бабушке в г. Сочи. Прошу сохранить за ним место в детском саду и не производить списание платы за питание в период отсутствия. Приложения: Копия свидетельства о рождении ребёнка – 1 л. Справка о совместном проживании – 1 л. «22» апреля 2026 г. ______________/Петрова Е.В./
Форма образовательного учреждения
Во многих садах уже разработали типовой бланк: его можно скачать с официального сайта или получить у воспитателя.
Пример такого бланка – скачать DOCX.
Где и кому подавать?
- Классный руководитель (если речь идёт о подготовительной группе при школе).
- Воспитатель – передаёт секретарю.
- Электронно – через сервис «Госуслуги» или муниципальный портал (где доступен).
- Приёмная заведующей – если необходима её личная виза.
Что делать, если ребёнку нужно отсутствовать дольше 30 дней?
В этом случае, кроме заявления, требуется письмо о сохранении места.
Максимальный срок, на который можно «заморозить» место без отчисления, – 70 календарных дней в году.
Образец:
Прошу сохранить за ребёнком место в детском саду в связи с длительным лечением в стационаре (с по ). Приложение: выписка из истории болезни, заверенная печатью поликлиники № 3.
FAQ: частые вопросы родителей
Можно ли отправить заявление по электронной почте?
Да, если детский сад подключён к системе «Электронный садик». Но убедитесь, что письмо подписано электронной подписью (по ГОСТ Р 34.10-2012).
Что будет, если не написать заявление?
За 3 неподтверждённых дня подряд – автоматическое списание оплаты за питание, а после 10 дней – повторная проверка посещаемости и риск отчисления.
Нужно ли нотариально заверять заявление?
Нет. Достаточно личной подписи родителя и штампа медицинского учреждения (если причина – болезнь).
Краткий чек-лист
- ☐ Узнали даты отсутствия.
- ☐ Скачали бланк или взяли образец у воспитателя.
- ☐ Заполнили шапку, тело заявления, приложения.
- ☐ Подписали и поставили дату.
- ☐ Передали классному руководителю или секретарю.
- ☐ Получили отметку о приёме (штамп или расписку).
Где скачать готовые шаблоны
Бланк заявления о непосещении DOCX
Пример заполненного заявления PDF
Следуя этим простым правилам, вы избежите штрафов, сохраните место за ребёнком и поможете детскому саду вести прозрачную отчётность.