Вопрос о том, как оформить заявление на заселение в гостиницу несовершеннолетних, часто возникает у родителей, законных представителей и самих подростков. В статье мы разберём:

• какие документы требуются по закону;
• когда необходимо нотариальное согласие;
• какой текст заявления считается корректным;
• примеры типовых формуляров;
• советы, как избежать отказа отеля.

Правовая база

Согласно действующим нормативным актам РФ (Федеральный закон «О защите детей» и постановления Министерства культуры РФ о порядке предоставления гостиничных услуг), проживание несовершеннолетних в гостинице допускается только при наличии согласия их законных представителей. Основные требования:

1. Согласие должно быть оформлено в письменной форме.
2. В большинстве регионов согласие может быть подписано без нотариуса, однако в некоторых случаях (особенно при самостоятельном проживании ребёнка старше 14 лет) требуется нотариальное заверение.
3. Родители (или законные представители) обязаны указать свои паспортные данные, данные ребёнка и цель поездки.
4. Отель имеет право запросить удостоверения личности сопровождающего лица и/или копию согласия.

Когда требуется согласие родителей?

На практике согласие запрашивается в следующих ситуациях:

• Ребёнок моложе 14 лет без сопровождения родителей – обязательное согласие.
• Подросток от 14 до 18 лет, который находится в отеле без родителей, но с сопровождающим лицом (другой взрослый) – согласие обязательно.
• Если ребёнок проживает в отеле с одним из родителей, но второй родитель не присутствует – рекомендуется предоставить согласие от отсутствующего родителя.

Образец заявления (не нотариального образца)

Ниже представлен типовой шаблон, который можно использовать в качестве основы. При необходимости его можно доработать под конкретную ситуацию.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на самостоятельное перемещение и заселение несовершеннолетнего в гостиницу

Я, ФИО полностью, паспорт: серия ___ номер ___, выдан Кем выдан, дата выдачи ___, зарегистрированный(ая) по адресу: адрес регистрации, действуя в интересах моего(ей) сынa/дочери:

ФИО ребёнка, дата рождения: дд.мм.гггг, паспорт: серия ___ номер ___ (если имеется).

Настоящим добровольно выражаю согласие на следующее:

 
Перемещение моего(ей) ребёнка в город Город с целью отдых/учёба/участие в мероприятии.
 
Заселение в отель Наименование отеля, адрес: улица, дом, город с дата заезда по дата выезда.
 
Осуществление всех необходимых действий, связанных с проживанием (регистрация, оплата, получение услуг отеля).
 
Я беру на себя полную ответственность за поведение моего(ей) ребёнка в период проживания в гостинице.


Подтверждаю, что ознакомлен(а) с правилами отеля и обязуюсь соблюдать их.

Дата _____________ Подпись ______________________

Контактный телефон: +7 (___) ___-__-__

Если отель требует нотариального заверения, к заявлению необходимо приложить:

• Копию паспорта заявителя;
• Копию свидетельства о рождении ребёнка;
• Нотариальное заверение подписи.

Шаги по оформлению заявления

1. Сбор информации. Уточните в отеле требования к документам (нужен ли нотариус, какие копии требуются).
2. Подготовка текста. Используйте шаблон выше, заменив данные на свои.
3. Подпись и дата. Подпишите заявление и укажите дату заполнения.
4. Нотариальное заверение (при необходимости). Обратитесь к нотариусу, предоставьте оригиналы паспортов и свидетельства о рождении.
5. Отправка в отель. При бронировании укажите, что заявление прилагается, и отправьте скан в ответном письме.
6. Проверка при заезде; При регистрации в отеле предъявите оригиналы документов и согласие.

Часто задаваемые вопросы

5.1 Можно ли заселить ребёнка без родителей, если у него есть «взрослый сопровождающий»?

Да, но только при наличии согласия от родителей (или одного из них) и, в некоторых случаях, нотариального заверения. Сопровождающий лицо должно показать документ, подтверждающий его право (паспорт, справка).

5.2 Что делать, если один из родителей недоступен?

Можно оформить доверенность на другого родителя или родственника, которая будет включать пункт о согласии на проживание в отеле. Доверенность также нуждается в нотариальном заверении.

5.3 Нужен ли перевод заявления, если отель находится за границей?

Если отель принимает документы на русском, перевод не требуется. При международных поездках рекомендуется подготовить двойной набор: оригинал на русском и перевод на язык страны пребывания (обычно английский), заверенный нотариусом.

Краткое резюме правил заселения несовершеннолетних (по состоянию на 2026 год)

Практические рекомендации

• Узнайте правила отеля заранее. На сайтах большинства сетей (например, «Университетская», «Ленинский проспект») указаны требования к несовершеннолетним.
• Сохраняйте копии всех документов. На случай, если отель запросит оригиналы позже.
• Не откладывайте оформление. Нотариальное заверение может занять несколько дней.
• Проверяйте срок действия паспорта. Для детей срок действия часто короче, чем у взрослых.
• Обязательно укажите контактный телефон. В отеле могут потребоваться дополнительные уточнения.

Пример заявления с нотариальным заверением

Ниже – расширенный шаблон, включающий пункт о нотариальном заверении.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на самостоятельное перемещение и проживание несовершеннолетнего в гостинице
(нотарильное заверение)

Я, ФИО полностью, паспорт: серия ___ номер ___, выдан Кем выдан, дата выдачи ___,
проживающий(ая) по адресу: полный адрес, действующий(ая) в интересах моего(ей) сынa/дочери:

ФИО ребёнка, дата рождения: дд.мм.гггг, паспорт: серия ___ номер ___ (при наличии).

Настоящим выражаю согласие на:

 
Перемещение ребёнка в г. Город в период с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг.
 
Заселение в отель Наименование отеля, адрес: улица, дом, город.
 
Получение всех гостиничных услуг, включая питание и досуг.
 
Ответственность за действия ребёнка в период проживания.


Подтверждаю, что ознакомлен(а) с правилами отеля и согласен(на) с ними.

Дата _____________ Подпись ______________________

Нотариальное заверение:
Настоящим удостоверяю, что подпись выше принадлежит заявителю.
______________________ (подпись нотариуса)
М.П.

Контактный телефон: +7 (___) ___-__-__

Оформление заявления на заселение в отель несовершеннолетних – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения законодательных требований. Правильный документ поможет избежать отказа отеля, сэкономит время и нервы родителей, а также обеспечит безопасность ребёнка во время проживания.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется связаться напрямую с отелем или обратиться к юристу, специализирующемуся на семейном праве.

Дата публикации: