Получение заграничного паспорта (или внутреннего паспорта) для ребёнка‑несовершеннолетнего – процесс, который требует внимательного подхода к оформлению документов. Самый важный из них – заявление родителя (или законного представителя). В статье рассмотрены:

• когда необходимо писать заявление;
• какие сведения обязаны быть указаны;
• пошаговый образец заявления;
• частые ошибки и рекомендации по их избежанию.

Когда требуется заявление?

Заявление на выдачу паспорта несовершеннолетнего оформляется в следующих случаях:

1. Первое получение заграничного паспорта (для поездок за границу).
2. Замена просроченного, повреждённого или утерянного паспорта.
3. Получение внутреннего паспортного удостоверения (паспорта РФ) для детей, достигших 14 лет.
4. Изменение данных в документе (например, фамилия после брака родителей).

Кому адресуется заявление?

В зависимости от вида паспорта заявление направляется:

• в отдел по вопросам выдачи заграничных паспортов (приёмная УФМС/МВД России) – если речь о заграничном документе;
• в департамент по работе с паспортными столами (отдел по вопросам выдачи внутренних паспортов) – если нужен внутренний паспорт.

В шапке заявления указывается полное ФИО, должность (директор, начальник отдела) и название организации.

Обязательные реквизиты заявления

Согласно действующим нормативным актам (постановление Правительства РФ № 527 от  «Об образцах документов»), заявление должно включать:

Пошаговый образец заявления

Шапка и заголовок

Кому: Начальнику отдела выдачи заграничных паспортов
Управления Федеральной миграционной службы
по г. Москве

Дата, место и тема

Москва, 22 апреля 2026 г.
Заявление
о выдаче заграничного паспорта несовершеннолетнему гражданину Российской Федерации

Текст заявления

Я, Иванова Мария Петровна, паспорт серии 45 12 № 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве ,
проживающая по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв; 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
действуя в качестве законного представителя своего несовершеннолетнего сына
Иванова Александра Сергеевича,
родившегося 15 марта 2014 г. в г. Москве,
свидетельство о рождении серии 10 № 123456,
прошу выдать ему заграничный паспорт РФ серии 01 № 987654, срок действия до 15 марта 2034 г., 
необходимо для поездки в Италию с 10 июня 2026 г. по 20 июня 2026 г.

В качестве подтверждающих документов прилагаю:

 
Копию свидетельства о рождении ребёнка;
 
Копию моего паспорта (гражданина РФ);
 
Копию паспорта второго родителя (Сидоров Алексей Николаевич) и его согласие (подписанное согласие);
 
Фотографию ребёнка размером 3,5 × 4,5 см (2 шт.);
 
Квитанцию об оплате государственной пошлины № 123456 от  г.;
 
Справку из школы о том, что отсутствие ученика в указанные даты не нарушит учебный процесс.


Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и выдать заграничный паспорт в течение 30 дней со дня получения заявления.

Подпись: ______________________
Иванова Мария Петровна

Примечания к образцу

• Все ФИО в шапке и в тексте заявления пишутся в родительном падеже (от кого, от кого).
• Если заявление подаётся от одного родителя, необходимо приложить согласие второго родителя (текст согласия можно оформить отдельно, в виде отдельного письма).
• Для детей до 14 лет в загранпаспорте указываются фамилия, имя и отчество родителей, а также дата рождения ребёнка.
• Для внутреннего паспорта (с 14 лет) в заявлении указывают «заявление на выдачу (замену) паспорта гражданина РФ» – структура почти идентична.

Частые ошибки при заполнении заявления

Ниже перечислены типичные причины, по которым заявление может быть отклонено:

1. Неправильный падеж ФИО. В шапке и в тексте следует использовать родительный падеж (от кого, от кого). Ошибки в падеже приводят к возврату заявления.
2. Отсутствие подписи. Без подписи документ считается неполным.
3. Отсутствие согласия второго родителя. Если второй родитель не указан в заявлении, согласие не требуется; если указан – согласие обязательно.
4. Неправильный формат фотографии. Требования: 3,5 × 4,5 см, цветные, без головных уборов, фон — белый.
5. Неуплата госпошлины. Платёж должен быть подтверждён оригинальной квитанцией.
6. Отсутствие справки из учебного заведения. При поездке ребёнка в период учебного года часто требуется справка о согласии школы.
7. Ошибки в датах. Укажите точные даты поездки, а также дату рождения ребёнка без опечаток.

Как подать заявление?

Существует несколько способов подачи:

• Лично в отделении УФМС/МВД. Приём заявлений обычно происходит в течение рабочего дня, но рекомендуется записаться по телефону.
• Через портал Госуслуг. На сайте gosuslugi.ru есть готовый шаблон заявления, который можно заполнить онлайн и отправить в электронном виде.
• По почте (рекомендовано только в исключительных случаях). Письмо должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении.

Сроки рассмотрения

По закону:

• Для заграничного паспорта несовершеннолетнего – не более 30 календарных дней со дня подачи заявления.
• Для внутреннего паспорта (с 14 лет) – не более 10 дней.

Если срок превышен, заявитель имеет право подать жалобу в прокуратуру или в суд;

Полезные ссылки и нормативные акты

• Постановление Правительства РФ № 527 от  «Об образцах документов, подлежащих обязательному оформлению».
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
• Инструкция МВД России «О порядке выдачи заграничных паспортов гражданам Российской Федерации» (утв. приказом МВД от  № 123).
• Сайт МВД России – актуальная информация о стоимости госпошлины и перечне документов.

Тщательное соблюдение требований к оформлению заявления на выдачу паспорта несовершеннолетнего позволяет избежать задержек и отказов. Главное – правильно указать реквизиты, приложить все необходимые документы и не забыть о подписи и согласии второго родителя. При соблюдении всех пунктов ваш ребёнок получит паспорт в установленный срок, а вы сможете спокойно планировать поездку за границу.

Дата актуализации статьи:  г.