Работодатели всё чаще сталкиваются с необходимостью оформлять несовершеннолетних сотрудников. В 2026 году процедура изменилась: упразднено обязательное заявление от родителя на вычет‚ зато появились новые требования к документам. Ниже ― подробная инструкция‚ как правильно оформить трудоустройство подростка и учесть особенности налога на доходы.
Кто может трудоустроить подростка
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 63‚ 265-269):
- с 14 лет ― допускается лёгкий труд‚ не вредный для здоровья и не мешающий учёбе;
- с 15 лет ― можно заключать полноценный трудовой договор без дополнительных ограничений (кроме «вредных» и тяжёлых работ);
- до 14 лет ― только в кино‚ театре‚ спорте с разрешения органов опеки.
Список документов для оформления
Что предоставляет сам подросток:
- Паспорт РФ или свидетельство о рождении + паспорт законного представителя.
- СНИЛС (если есть) или заявление на оформление СНИЛС.
- ИНН (если отсутствует‚ ФНС выдаёт по месту обращения родителя).
- Трудовая книжка (если первая работа ― оформляется работодателем).
- Медицинская книжка (при необходимости ― для пищевой‚ детской сферы).
- Письменное согласие одного из родителей и органа опеки (если подростку 14-15 лет).
- Справка из школы/колледжа об учёбе (для подтверждения отсутствия пропусков).
Приказ о приёме на работу: образец
Форма T-1 дополняется строкой:
«…принять Иванова Андрея Андреевича‚ г.р.‚ на должность курьера с г.».
Отдельный приказ об ограничениях (40 час. в неделю нельзя для 14-16 лет): максимум 24 часа при сочетании с учёбой.
НДФЛ: ключевые изменения 2026 года
Ставка для несовершеннолетних
Доходы подростков облагаются по стандартной ставке 13 %‚ если он налоговый резидент РФ (находился на территории РФ > 183 дней за последние 12 месяцев).
Вычеты на ребёнка: новый порядок
В 2026 году:
- сумма вычета увеличена до 2 800 ₽ на первого и второго ребёнка‚ 6 000 ₽ на третьего и последующих‚ 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида;
- заявление работника больше не требуется ― данные подтверждаются автоматически через ФНС-онлайн;
- если оба родителя работают‚ каждый получает вычет‚ пока совокупный доход родителя ≤ 400 000 ₽ с начала года.
Для несовершеннолетнего самого вычет не предоставляется‚ но его родитель может заявить стандартный вычет‚ если работают оба родителя.
Пример расчёта
Зарплата подростка 20 000 ₽ в месяц. Работодатель должен удержать НДФЛ:
20 000 × 13 % = 2 600 ₽.
На руки получит 17 400 ₽.
Если родитель подростка работает в той же фирме и у него трое детей‚ его облагаемая база снижается на 6 000 ₽ (2 800 + 2 800 + 6 000). Это никак не влияет на расчёты зарплаты самого подростка.
Шаблон «Согласие родителя»
Образец:
Согласие на трудоустройство несовершеннолетнего
Я‚ Иванова Наталья Сергеевна‚ паспорт 45 02 123456‚ выдан УВД г. Москвы г.‚ являюсь законным представителем Иванова Андрея Андреевича ( г.р.). Даю согласие на заключение трудового договора между моим сыном и ООО «СитиЭкспресс» на условиях 20-часовой рабочей недели без ночных смен и тяжёлых работ. С условиями труда и охраной труда ознакомлена.
Подпись __________ /Иванова Н.С./
23 апреля 2026 г.
Особенности оплаты труда
- МРОТ 2026: 21 360 ₽; Подросток не может получать меньше пропорционально отработанному времени.
- Выплаты производятся только на банковскую карту‚ открытую на имя подростка.
- Сверхурочные для лиц 14-18 лет запрещены.
- Проверить возраст и разрешения (согласие родителя / опеки).
- Оформить трудовой договор и приказ.
- Внести сведения в программу 1С‚ указать код дохода 2000.
- Рассчитать НДФЛ 13 % без вычетов на самого работника.
- Сформировать СЗВ-ТД в ПФР и отчёт в ФНС по форме 6-НДФЛ.
Ответы на популярные вопросы
Вопрос: Может ли подросток получить имущественный вычет при покупке квартиры?
Ответ: Да‚ если квартира оформлена на него и он платит НДФЛ. Вычет до 650 000 ₽ предоставляется при достижении 18 лет или через законных представителей (п. 6 ст. 220 НК РФ). Совокупные взносы родителей должны превышать 400 000 ₽ за налоговый период.
Вопрос: Нужно ли подавать ежемесячное заявление на вычет на ребёнка?
Ответ: Нет‚ достаточно одного запроса в ФНС или через личный кабинет налогоплательщика. Данные автоматически передаются работодателю.