Самое главное помнить: заявление – это официальный документ, без которого несовершеннолетний студент не может получить место в общежитии. В статье подробно описано, какие требования предъявляются к заявлению, какие документы необходимо приложить, а также приведён готовый образец заявления, который можно адаптировать под свою ситуацию.
Что такое заявление на общежитие?
Заявление – письменная просьба, адресованная жилищной комиссии (или ректорату, администрации студгородка) о предоставлении койко‑места в общежитии на весь срок обучения. Для несовершеннолетних (до 18 лет) заявление оформляется родителями (законными представителями) либо в их присутствии.
Кому и в каких случаях требуется заявление?
- Студентам‑абитуриентам, поступающим в ВУЗ, колледж или техникум.
- Несовершеннолетним (до 18 лет) обучающимся на бюджете или по договору.
- Родителям, которые хотят оформить нотариально заверённое согласие в случае невозможности присутствовать при заселении (см. пункт 5).
Правовые основы
Согласно Федеральному закону № 15‑ФЗ от «Об охране здоровья от воздействия окружающего табачного дыма» и локальным актам большинства учебных заведений (положения «Об общежитии», приказу ректора), несовершеннолетний студент может быть заселён только при:
- Присутствии одного из родителей (или законного представителя) в момент заселения.
- Наличии у родителя нотариально заверённого согласия (если присутствие невозможно).
- Предоставлении полного пакета документов (см. пункт 4).
Какие документы необходимо приложить к заявлению?
Перечень документов формируется в соответствии с образцом бланка из ТИУ и типичными требованиями вузов:
- Копия паспорта родителя (или законного представителя) + прописка.
- Копия свидетельства о рождении ребёнка (для подтверждения несовершеннолетнего статуса).
- Документы, подтверждающие льготный статус (если есть): справка о многодетности, инвалидности, статус сироты и т.п.
- Медицинская справка (допуск из здравпункта учебного заведения).
- 4 фотографии ребёнка размером 3х4 см.
- Если родитель не может присутствовать – нотариально заверенное согласие (пример в пункте 6).
Как оформить заявление: пошаговая инструкция
- Определите адрес получателя. Обычно это Жилищная комиссия или ректор учебного заведения (пример: ул. Мельникайте, 44, каб. 418 – Студенческий городок).
- Скачайте образец заявления (можно взять из Assistentus) или используйте шаблон ниже.
- Заполните все поля: ФИО ребёнка, ФИО родителя, данные учебного заведения, форма обучения (бюджет/договор), дата рождения, контактный телефон.
- Приложите перечисленные в пункте 4 документы.
- Подпишите заявление (подпись родителя) и укажите дату.
- Если родитель не может присутствовать при заселении – подготовьте нотариально заверённое согласие (см. пример ниже).
- Подавайте заявление в живую (в отделение комиссии) или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Образец заявления на общежитие для несовершеннолетнего
Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заменить квадратные скобки на свои данные.
Заявление
В жилищную комиссию
[Наименование учебного заведения]
[Юридический адрес учебного заведения] От: [ФИО полностью родителя (законного представителя)],
паспорт: [серия, номер, кем и когда выдан],
прописка: [полный адрес регистрации] Ученика: [ФИО ребёнка полностью, печатными буквами]
Дата рождения: [дд.мм.гггг]
Учебное заведение: [Институт/колледж/университет]
Группа/специальность: [название группы/специальности]
Форма обучения: [Бюджет / Договор]
Контактный телефон: [+7 (___) ___‑__‑__] Прошу предоставить койко‑место для проживания в общежитии на весь срок обучения моему(ей) сыну/дочери [ФИО ребёнка]. Дополнительно сообщаю:
- гражданство: [указать];
- место постоянного проживания: [страна, регион, населённый пункт];
- льготная категория (при наличии): [инвалид, многодетная семья, ребёнок‑сирота и др.]. Заселение в общежитие несовершеннолетнего обучающегося происходит в присутствии законного представителя (родителя, опекуна). При заселении необходимо иметь при себе:
- Документы, подтверждающие льготную категорию (при наличии);
- Копию паспорта с пропиской;
- Допуск из здравпункта учебного заведения;
- 4 фотографии 3×4 см.
- Отметка об успеваемости и форме обучения (средний балл зачетной книжки): __________
Заявление с полным пакетом документов подаётся в Студенческий городок (ул. Мельникайте, 44, каб. 418).
Нотариально заверенное согласие (если родитель не может присутствовать)
Согласие (доверенность) родителя на поселение несовершеннолетнего в общежитие Я, [ФИО полностью родителя], паспорт: [серия, номер, кем и когда выдан], проживающий(ая) по адресу: [полный адрес], настоящим разрешаю моему(ей) ребёнку [ФИО ребёнка], родившемуся [дд.мм.гггг], принять договор найма жилого помещения в общежитии [название общежития] и проживать там на весь срок обучения. Согласие подписано в присутствии нотариуса и заверено печатью. Подпись: _______________________
Нотариус: _______________________
Печать нотариуса
Как и куда подавать заявление
- Лично в отделение жилой комиссии – самое быстрое решение, можно сразу уточнить статус документов.
- Через приёмную комиссию учебного заведения (часто заявления принимаются в отделе по работе с абитуриентами).
- Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении – если вы живёте далеко.
Срок рассмотрения обычно составляет 5‑10 рабочих дней. После принятия решения вам сообщат по телефону, указанному в заявлении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление онлайн?
- В некоторых вузах (например, в СПбГУ) предусмотрена электронная форма через личный кабинет студента. Однако для несовершеннолетних всё равно требуется оригинал подписи родителя и приложенные оригиналы документов.
- Что делать, если у ребёнка нет постоянной прописки в городе учебного заведения?
- Достаточно приложить копию паспорта ребёнка и справку о временной регистрации (если есть). При заселении в общежитие прописка будет оформлена по месту проживания в общежитии.
- Нужен ли медицинский полис?
- Требуется лишь медицинская справка (допуск из здравпункта), подтверждающая отсутствие противопоказаний к проживанию в общежитии.
- Можно ли отказаться от места в общежитии?
- Да. В заявлении или отдельным письмом необходимо уведомить заведующего общежитием за 3 рабочих дня до предполагаемого заезда.
Оформление заявления на общежитие для несовершеннолетнего – процесс, требующий внимания к деталям: правильное заполнение формы, наличие всех обязательных документов и, при необходимости, нотариальное заверение согласия родителей. Следуя приведённому образцу и пошаговой инструкции, вы сможете быстро получить место в общежитии и сосредоточиться на учёбе.
Если возникнут вопросы по заполнению или нужны дополнительные разъяснения, рекомендуем обратиться в приёмную комиссию вашего учебного заведения или к нотариусу, который поможет оформить согласие.