Что это такое и для чего нужно
С 1 сентября 2025 года вступили в силу обновлённые требования Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»․ Теперь каждый оператор, который собирает, хранит или иным образом обрабатывает персональные данные ребёнка-подопечного, обязан получить письменное согласие его законного представителя — опекуна или попечителя․
Заявление на обработку персональных данных опекуна, это юридически значимый документ, подтверждающий, что:
- опекун осознанно разрешил организации обрабатывать персональные данные подопечного;
- оператор (школа, детский сад, медицинское учреждение и т․д․) соблюдает требования 152-ФЗ и Роскомнадзора;
- у органа опеки и попечительства есть доказательство законности обработки данных ребёнка․
С 1 сентября 2025: новые правила Роскомнадзора
В 2025 году большинство компаний и госучреждений обязаны для начала получить согласия физических лиц по новым правилам․ Теперь бланк заявления должен содержать:
- Точное наименование оператора (полное юр․ лицо)․
- Перечень целей обработки (обучение, медицинское обслуживание, предоставление льгот и пр․)․
- Категории обрабатываемых персональных данных: ФИО, адрес, СНИЛС, свидетельство о рождении, сведения о здоровье и др․
- Срок хранения данных и порядок их удаления или обезличивания․
- Подпись опекуна с расшифровкой и датой․
Пошаговая инструкция: как правильно оформить
Шаг 1․ Подготовьте документы опекуна
- Паспорт РФ (оригинал + копия разворотов с фото и пропиской)․
- Решение органа опеки о назначении опекуна (нотариально заверенная копия)․
- Свидетельство о рождении ребёнка (копия)․
Шаг 2․ Заполните бланк заявления
Где взять форму: на официальном сайте оператора (школа, клиника) или в отделении Роскомнадзора․ Ниже приведён типовой шаблон․
Типовой шаблон
Заявление на обработку персональных данных подопечного «____» ________ 2026 г․ г․ _____________ Я, ФИО опекуна полностью, паспорт серии ___ № _______, выдан «___»_________ 20__ г․, код подразделения ___-___, зарегистрирован(а) по адресу: ________________________________, являющийся(аяся) опекуном несовершеннолетнего ФИО ребёнка, дата рождения, даю согласие полное наименование организации-оператора на обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение) персональных данных вышеуказанного несовершеннолетнего в следующих целях: 1) _____________________________________________________; 2) _____________________________________________________․ Срок хранения данных: _____ лет / до достижения ребёнком 18 лет / до момента отзыва согласия․ Подпись опекуна _______________ ФИО полностью
Шаг 3․ Заверьте у нотариуса (при необходимости)
Нотариальное удостоверение требуется, если:
- оператор запрашивает биометрические данные (отпечатки пальцев, фото- и видеозаписи);
- данные будут передаваться за пределы РФ;
- опекун действует по доверенности другого родителя․
Шаг 4․ Передайте заявление оператору
Способы подачи:
- Лично — в канцелярию организации, получите отметку «вход․ № ___»․
- Через Госуслуги — в личном кабинете раздел «Обращения → Персональные данные»․
- Почтой с уведомлением, ценное письмо с описью вложения․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Почему опасно | Как исправить |
|---|---|---|
| «заявление» написано с маленькой буквы в заголовке | Документ могут считать неоформленным | Используйте заглавную: «Заявление» |
| Нет пункта о сроках хранения | Роскомнадзор может оштрафовать на 50 000–300 000 ₽ | Добавьте: «до ___ лет / до отзыва согласия» |
| ФИО ребёнка написано в дательном падеже | В базе данных возможны расхождения | Используйте именительный: Иванов Иван Иванович |
Как узнать статус заявления на Госуслугах
После загрузки документа в личный кабинет в строке «Статус» может появиться:
- «Принято» — заявление зарегистрировано, регистрационный номер присвоен․
- «В обработке» — идёт проверка корректности данных․
- «Заявление отклонено» — есть ошибки․ Откройте сообщение, скачайте форму «Уведомление о причинах отказа», устраните замечания и подайте заново․
Совет: если статус «отклонено» сохраняется более 3 рабочих дней, позвоните в Роскомнадзор по телефону ###-###-#### или обратитесь через чат на сайте rkn․gov․ru․
Готовые шаблоны для скачивания
Чтобы не ошибиться, скачайте актуальный бланк (PDF/Word) прямо сейчас:
- Шаблон заявления (Word)
- Шаблон заявления (PDF)
Контакты и полезные ссылки
Роскомнадзор
Адрес: 125375, г․ Москва, ул․ Большая Дмитровка, 15а
Тел․: ###-###-####
Онлайн-приёмная: rkn․gov․ru
Горячая линия Госуслуг
###-###-#### (круглосуточно)
Дата актуализации: 22 апреля 2026 г;