Почему возникает необходимость писать «заявление на несовершеннолетнего в отдел кадров» и как это сделать правильно?

В большинстве случаев речь идёт о ситуациях, когда:

• ребёнку 14–18 лет официально трудоустраивают;
• ребёнку 14–18 лет оформляют отпуск или отгул в связи с обучением;
• родитель приносит в организацию документы, касающиеся несовершеннолетнего (подтверждение болезни, отпуска, больничного, справки из школы/садика), и просит внести корректировки в табель или приказ.

Ниже мы разберёмся, что именно писать в отдел кадров, какие формулировки выбрать и как оформить «шапку» документа, чтобы он был принят без замечаний.

Кому именно адресована заявка

В правом верхнем углу листа обязательно указывают «Кому».
Формулировка зависит от структуры компании:

• Начальнику отдела кадров
  ООО «Промсервис»
  Ивановой Т. П.
• Директору
  МКУ «Школа № 45»
  Петрову А. А.

Если вы не знаете должности, допустимо указать: «В отдел кадров ООО «Промсервис»» – ошибкой это не считается.

От кого заявление

Следующие реквизиты пишутся в родительном падеже (кого? чего?).
Порядок: Фамилия, Имя, Отчество, должность (если родитель сам работает в этой организации), контактный телефон.

Пример:

от Сидоровой Марины Ивановны,
оператора линии розлива, таб. № 138,
тел. ###-###-####

Текст заявления

Слово «Заявление» пишется с маленькой буквы по центру строки и не отделяется точкой, так как является последним словом во вводном предложении.
После него ставится двоеточие и с новой строки начинается суть просьбы.

Отпуск ребёнка-работника

Если несовершеннолетний уже трудоустроен (14–18 лет), он имеет право на отпуск в удобное время (ст. 267 ТК РФ).

Образец текста:

Прошу предоставить моей несовершеннолетней дочери Сидоровой Анне Сергеевне, 2009 г. р., оператору линии розлива, ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день с 05 мая 2026 г. по 04 июня 2026 г.

Отгул на время школьных экзаменов

Обоснование: ч. 1 ст. 176 ТК РФ – работодатель обязан освободить от работы на время сдачи экзаменов.

Образец:

Прошу освободить моего несовершеннолетнего сына Петрова Ивана Алексеевича, 2008 г. р., ученика 9 «А» класса МБОУ «Гимназия № 5», от работы 25 и 26 мая 2026 г. для явки на государственную итоговую аттестацию (ГИА-9).

Уход за ребёнком по медицинской справке

Иногда кадровая служба требует заявление с формулировкой «прошу считать отсутствие уважительным».

Образец:

Прошу считать отсутствие моей несовершеннолетней дочери Кузнецовой Дарьи Валерьевны 20 и 21 апреля 2026 г. уважительным и не применять дисциплинарные взыскания. Причина: острая респираторная вирусная инфекция, больничный лист № 1234567890 прилагается.

Завершающая часть

Справа под текстом проставляют:

1. дату ;
2. личную подпись;
3. расшифровку подписи (ФИО).

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: «От» перед фамилией

Написать «от Иванова И. И.» или просто «Иванова И. И.», оба варианта допустимы, но кадровики предпочитают без «от».

Ошибка 2: «Заявление» с прописной буквы

Слово пишется с маленькой буквы и не отделяется точкой, иначе документ могут вернуть на доработку.

Ошибка 3: отсутствие ссылки на ТК РФ

Если заявление касается отпуска/отгула, укажите статью ТК РФ: «Основание – ст. 267 ТК РФ» или «ст. 176 ТК РФ». Это ускоряет согласование.

Готовый шаблон на скачивание

Ниже приведён упрощённый шаблон, который можно скопировать в Word или распечатать.

Кому: Начальнику отдела кадров
ООО «Промсервис»
Крыловой Н. Л.

от Сидоровой Марины Ивановны,
оператора линии розлива, таб. № 138,
тел. ###-###-####

заявление:
Прошу предоставить моей несовершеннолетней дочери Сидоровой Анне Сергеевне, 2009 г. р., оператору линии розлива, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день с 05 мая 2026 г. по 04 июня 2026 г. Основание – ст. 267 ТК РФ.

 _____________ /Сидорова М. И./

Что делать после подачи заявления

• Шаг 1. Сдайте оригинал лично в отдел кадров и получите отметку «Принято» на втором экземпляре.
• Шаг 2. Дождитесь приказа (форма Т-6) – его обязаны ознакомить под подпись.
• Шаг 3. Если речь шла об отгуле, убедитесь, что дни отсутствия не отражены как прогул.

Ответы на частые вопросы

Можно ли подать электронную копию?

Если в организации действует ЭЦП и внутренний документооборот, — да. Иначе – только бумага с «живой» подписью.

Можно ли просить за свой счёт?

Для несовершеннолетних применяются особые нормы отпуска: 31 календарный день оплачиваемый по ст. 267 ТК РФ. «За свой счёт» используется только по соглашению сторон.

Что если ребёнку ещё нет 14?

До 14 лет трудовой договор заключить нельзя, поэтому речь идёт не о заявлении несовершеннолетнего, а о справке для родителя (например, на отсутствие в детском саду). В таком случае адресуем заявление заведующей.

Соблюдая несложные правила оформления, вы обеспечите быстрое и безболезненное прохождение документа через отдел кадров и защитите права как своего ребёнка, так и свои собственные.