Актуальный вопрос, который волнует и работодателей, и родителей подростков 14–18 лет, — нужно ли в 2026 году оформлять бумажную трудовую книжку при первом трудоустройстве несовершеннолетнего? Ответ однозначный: бумажную трудовую книжку заводить не требуется, трудовая биография подростка с 2021 года ведётся только в электронном виде․
Что изменилось с 1 января 2021 года
С вступили в силу поправки к Трудовому кодексу РФ, которые полностью отменили обязательное оформление бумажных трудовых книжек для всех впервые поступающих на работу, в т․ч․ несовершеннолетних․ Вместо книжки в бумажном формате работодатель формирует:
- электронную трудовую книжку (ЭТК) в информационной системе ПФР;
- или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) на портале «Работа в России»/Госуслугах․
Важно: если подросток уже имел бумажную трудовую книжку, оформленную до 2021 года, она продолжает действовать и дополняется записями по старой схеме․
Специфика трудоустройства подростков 14–18 лет
Оформление несовершеннолетнего регулируется не только ТК РФ, но и Приказом Минтруда России от № 629н, который утвердил единый Стандарт деятельности органов службы занятости по временному трудоустройству подростков в свободное от учёбы время․ Основные правила:
Возрастные пороги
- 14–15 лет, допуск только на лёгкий труд, не вредный и не опасный, не мешающий учёбе․ Обязательно письменное согласие одного из родителей (опекунов) + разрешение органа опеки и попечительства․
- 15–18 лет — можно заключать трудовой договор без согласия органов опеки, но с письменным согласием родителя/опекуна․
Документы при приёме на работу в 2026 году
| Документ | 14–15 лет | 16–18 лет | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Паспорт или свидетельство о рождении + паспорт родителя | ✓ | ✓ | Если паспорта ещё нет, допускаеться свидетельство + паспорт законного представителя |
| СНИЛС | ✓ | ✓ | Если отсутствует, оформляется работодателем через ПФР |
| Трудовая книжка | — | — | Не требуется; сведения вносятся в ЭТК |
| Согласие родителя/опекуна | ✓ | ✓ | Форма, письменная, заверять у нотариуса не обязательно |
| Разрешение органа опеки | ✓ | — | Только при 14–15 лет |
| Медицинская книжка (при необходимости) | ✓ | ✓ | Обязательна при работе с пищевыми продуктами, детьми и др․ |
Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1․ Проверка возраста и категории труда
Убедитесь, что работа отнесена к категории «лёгкий труд» и не включена в Перечень запрещённых работ (Приказ Минтруда № 765н)․
Шаг 2․ Сбор документов
Родитель приходит с подростком, предъявляет паспорт, СНИЛС, пишет заявление-согласие․ При 14–15 лет дополнительно берём разрешение органа опеки․
Шаг 3․ Оформление в «Кадры-Light» (без бумажной трудовой)
- В программе 1С-Кадры выбираем «Электронная трудовая книжка» → «Создать новую запись»․
- Указываем: «Первичное трудоустройство»․
- Данные автоматически передаются в ПФР в течение 1 рабочего дня․
- Распечатываем договор в 2 экземплярах (ст․ 67 ТК РФ), знакомим подростка и родителя под роспись․
Шаг 4․ Особые условия труда
- Норма рабочего времени: не более 24 часов в неделю (14–16 лет) и 35 часов (16–18 лет)․
- Запрет на сверхурочную, ночные, выходные и праздничные смены․
- Обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день в удобное время․
Ответы на популярные вопросы
Что делать, если подросток работал до 2021 года и у него есть бумажная трудовая книжка?
Продолжайте вести её как обычно: делайте записи, ставьте печать, выдавайте при увольнении․ Новых бумажных книжек не заводят, но старые сохраняют․
Нужно ли заверять согласие родителя у нотариуса?
Нет, достаточно ручной подписи родителя + копия паспорта․ Нотариальное удостоверение требуется только при отсутствии возможности личного присутствия․
Может ли подросток сам подать заявление в ПФР о формировании ЭТК?
Нет, это делается работодателем в рамках кадрового оформления․ Подросток может увидеть свои сведения в ЛК ПФР только после 18 лет или через родителя․
В 2026 году при первом трудоустройстве подростка бумажную трудовую книжку заводить не нужно․ Вся информация фиксируется в электронном виде в системе ПФР․ Работодателю достаточно соблюсти ограничения по возрасту, собрать обязательные документы и заключить трудовой договор в 2 экземплярах․ Родителям же стоит помнить: подписание договора в присутствии взрослого — лучшая страховка от возможных злоупотреблений со стороны работодателя․
Информация актуальна на 21 апреля 2026 года․ Перед оформлением рекомендуем свериться с последней редакцией ТК РФ и региональных нормативных актов․