Дата актуальности: 22 апреля 2026 года
В 2026 году правила оформления трудовой книжки для подростков изменились: бумажный экземпляр заводится только по желанию самого работника или его законного представителя. Во всех остальных случаях сведения о трудовой деятельности хранятся в электронном виде в Системе Федерального Регистра (СФР). Ниже разберёмся, как не нарушить закон и оформить ребёнка официально.
Когда подросток вообще может устроиться на работу
- 14–15 лет — только лёгкий труд, не мешающий учёбе и не вредящий здоровью; обязательно письменное согласие одного из родителей и органа опеки.
- 15–16 лет — можно подписывать трудовой договор без согласия опеки, но с разрешения родителя/опекуна.
- С 16 лет — полная дееспособность, трудовой договор подписывается самостоятельно;
Основной норматив: ст. 63 ТК РФ.
Что изменилось в 2026 году по трудовым книжкам
С 1 января 2026 года для всех, кто впервые выходит на работу, бумажную трудовую книжку не заводят. Работодатель обязан:
- Открыть электронную трудовую книжку (ЭТК) в СФР.
- В течение 3 рабочих дней подать форму ЕФС-1 на несовершеннолетнего.
Однако по письменному заявлению подростка или его родителя работодатель обязан оформить и выдать бумажный экземпляр.
Документы, которые нужны для первого трудоустройства
| Документ | Кто предоставляет | Комментарий |
|---|---|---|
| Паспорт или свидетельство о рождении + ИНН | Подросток / родитель | Если паспорта ещё нет, допускается свидетельство о рождении с проставленным ИНН. |
| СНИЛС | Подросток | Если отсутствует, работодатель оформляет через СФР. |
| Согласие одного из родителей (или опекуна) | Родитель / опекун | Форма произвольная, заверять у нотариуса не требуется, но нужна подпись и дата. |
| Медицинская книжка (при необходимости) | Подросток | Обязательна при работе в питании, торговле, детских лагерях и т.п. |
| Справка об отсутствии судимости (редко) | Работодатель запрашивает | В большинстве случаев не требуется, но может потребоваться при работе с детьми. |
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Проверка возраста и тяжести труда
Убедитесь, что работа относится к лёгкому труду, не связана с вредными или опасными условиями (перечень утв. Приказом Минтруда № 685н).
Шаг 2. Сбор документов и согласий
- Получите от подростка/родителя все документы из таблицы выше.
- Для 14–15 летних — запросите разрешение органа опеки (если местное законодательство требует).
Шаг 3. Медицинский осмотр
Направьте подростка на обязательный предварительный медосмотр. Работодатель оплачивает осмотр и вносит данные в форму ЕФС-1.
Договор составляется в письменной форме в 2 экземплярах. Обязательные условия:
- сокращённая продолжительность рабочего времени (не более 24 ч/неделя для 14–16 лет);
- ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
- запрет на сверхурочную работу и работу в ночное время.
Шаг 5. Оформление трудовой книжки
- Если подросток просит бумажную книжку:
- работодатель заводит бланк установленного образца;
- вносит запись о приёме на работу с указанием даты и наименования должности;
- выдаёт книжку на руки под расписку.
- Если бумажная книжка не нужна:
- в СФР автоматически создаётся электронная запись;
- работодатель подаёт форму ЕФС-1 с типом «приём» в течение 3 дней.
Что делать родителю
- Напишите свободное согласие: «Я, ФИО, паспорт №, родитель (опекун) ФИО несовершеннолетнего, разрешаю заключить трудовой договор между ребёнком и ООО «Ромашка» на должность курьера. Дата, подпись».
- Проконтролируйте, чтобы работодатель не нарушал график: не более 4–5 часов в день для 14-летних.
- Через 3 дня после устройства на работу получите у ребёнка копию приказа о приёме и трудовой договор.
Частые ошибки
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Работодатель отказывается оформлять бумажную книжку при письменной просьбе | Напомните о ст. 66 ТК РФ — отказ незаконен, подайте жалобу в ГИТ. |
| Подростка берут «на испытательный срок» без договора | Испытательный срок допустим только при письменном трудовом договоре. |
| Работодатель держит паспорт «на хранение» | Законно только предъявление оригинала при вводе в СФР, хранить документы у себя нельзя. |
Пример записи в трудовую книжку
| Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность курьера | Приказ № 15-к
Где задать вопрос
- Горячая линия Роструда: ###-###-####
- Онлайн-консультация: онлайнинспекция.рф
- Местная комиссия по делам несовершеннолетних при администрации района
В 2026 году бумажную трудовую книжку несовершеннолетнему заводят только по желанию. Работодатель обязан заключить договор, оформить электронную трудовую или бумажную и соблюдать специальные условия для подростков. Родителям стоит внимательно прочитать договор, проверить график и сохранить копии всех документов.