С 22 апреля 2026 года вступили в силу изменения в региональном регламенте Минобрнауки Брянской области, упрощающие процедуру восстановления школьных документов. Ниже приведён подробный алгоритм, который поможет родителям, выпускникам и их законным представителям быстро и без лишних затрат получить заверенные копии аттестатов, табелей и других архивных сведений.
Перечень документов, подлежащих восстановлению
- Аттестат (основного общего и среднего общего образования)
- Приложение к аттестату с оценками
- Табель успеваемости за каждый учебный год
- Характеристика (по запросу военкомата или работодателя)
- Копия приказа о переводе/отчислении (если обучение не было завершено)
Кто имеет право подать заявление
- Сам выпускник: при предъявлении паспорта РФ или иного документа, удостоверяющего личность.
- Родитель/опекун: при наличии свидетельства о рождении ребёнка или документов, подтверждающих опеку.
- Доверенное лицо: по нотариально заверенной доверенности (образец можно скачать на сайте reg.bryansk.gov.ru).
Где подавать заявление
| Организация | Адрес | Режим работы | Телефон |
|---|---|---|---|
| Центральный архив Брянской области | г. Брянск, ул. Красноармейская, 67 | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 | +7 (4832) -4-11-22 |
| МФЦ «Мои документы» | филиалы по всей области | Пн–Пт 8:00–20:00, Сб 9:00–14:00 | +7 (4832) -5-50-50 |
| Образовательное учреждение (если оно функционирует) | по месту учёбы | в соответствии с режимом школы | уточнять индивидуально |
Алгоритм действий пошагово
Шаг 1. Определите место хранения дела
Если школа ликвидирована, документы переданы в Центральный архив Брянской области. Если школа работает, обращайтесь в приёмную директора.
Шаг 2. Подготовьте комплект документов
- Паспорт заявителя (копия + оригинал).
- Заявление по форме № OB-12 (скачать здесь).
- Квитанция об оплате госпошлины (в 2026 году — 300 руб. за каждый экземпляр).
- Доверенность (если обращается представитель).
Шаг 3. Направьте заявление
Допустимы три канала:
- Лично — приём «одного окна» в МФЦ.
- Онлайн, через Госуслуги (портал «Получение копий архивных документов»).
- Почтой — заказное письмо с уведомлением (Центральному архиву).
Шаг 4. Получите готовые копии
Стандартный срок — 10 рабочих дней. При необходимости срочного изготовления (1–2 дня) предусмотрена услуга «экспресс», стоимость, +100 % к госпошлине.
Как заверяются копии
Каждая копия:
- заверяется гербовой печатью учреждения,
- подписью директора архива/школы,
- сопровождается штампом «В соответствии с оригиналом» и датой выдачи.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Неверно указан номер личного дела
Решение: уточните номер через электронную справку на сайте Центрального архива (раздел «Поиск личного дела»).
Ошибка 2: Пропущена оплата госпошлины
Решение: оплатите онлайн через Сбербанк-Онлайн по реквизитам, указанным в заявке.
Ошибка 3: Письмо без уведомления
Решение: отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Образцы документов
Для удобства мы подготовили:
- Форма заявления OB-12
- Шаблон доверенности
- Реквизиты для оплаты госпошлины
Контакты для экстренной консультации
Если возникли сложности, обращайтесь:
- Телефон горячей линии Минобрнауки Брянской области: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Telegram-канал «Школьный архив Брянск»: t.me/schoolarchive_bryansk, ежедневные обновления и ответы на вопросы.
Получение копий школьных документов в Брянской области стало проще и быстрее: достаточно выбрать удобный канал подачи заявления, собрать минимальный пакет документов и оплатить госпошлину. Следуйте описанному алгоритму, и вы получите заверенные копии без лишних хлопот.
Последняя редакция: . Проверено юридическим отделом Министерства образования Брянской области.