В Киржаче (Владимирская область), как и во всей России, частное репетиторство официально приравнивается к предпринимательской деятельности. Означает ли это, что каждому преподавателю нужно регистрировать ИП или становиться самозанятым? Как правильно оформить договор репетиторства, чтобы защитить себя и своего ученика? Разбираемся в статье ниже.
Почему важен письменный договор
Многие репетиторы и родители ограничиваются устной договорённостью. Однако при возникновении споров (неоплата, форс-мажор, изменение формата занятий) никаких юридических доказательств не останется.
- позволяет зафиксировать объём, стоимость и график занятий;
- определяет ответственность сторон — кто и в каком случае должен компенсировать убытки;
- облегчает налоговую отчётность (особенно для самозанятых и ИП);
- создаёт доверительную атмосферу между преподавателем и родителем.
Какой налоговый статус выбрать репетитору в Киржаче
| Форма | Плюсы | Минусы | Как заключать договор |
|---|---|---|---|
| Самозанятый | 4 % с доходов от физлиц; нулевая отчётность; регистрация за 1 день в приложении «Мой налог». | Доход < 2,4 млн руб./год; запрет на наём сотрудников. | Гражданско-правовой договор (ГПХ) или договор возмездного оказания услуг. |
| ИП на упрощёнке | 6 % с доходов; можно превышать 2,4 млн; можно нанимать помощников. | Нужно вести КУДиР, сдавать декларацию раз в год. | Обычный договор оказания платных образовательных услуг. |
| Физлицо без статуса | Не требует регистрации. | Налог 13 % + самостоятельная декларация 3-НДФЛ; риск штрафов. | Договор ГПХ, но обязательно указывать «оплата производится без налога НДФЛ у источника». |
Какие документы потребуются для заключения договора
Если вы — репетитор
- Паспорт (для идентификации).
- Свидетельство о регистрации самозанятым или выписка из ЕГРИП.
- Диплом/сертификаты (необязательно, но повышает доверие).
- Реквизиты для оплаты: расчётный счёт ИП или карта самозанятого.
Если вы — родитель/ученик
- Паспорт родителя (или ученика, если ему исполнилось 14).
- Свидетельство о рождении (если ученику < 14).
- ИНН (для бухгалтерии школы, если оплата идёт из средств маткапитала или ФСО).
Ключевые пункты договора репетитора в Киржаче
Ниже приведён чек-лист, который можно использовать как шаблон при составлении документа.
Преамбула
Укажите ФИО сторон, даты рождения, паспортные данные, адреса регистрации.
Предмет договора
«Преподаватель обязуется оказать образовательные услуги по предмету ______ для подготовки ученика к ________ (ОГЭ/ЕГЭ/олимпиаде/школьной программе)». Уточните:
- количество академических часов;
- формат — онлайн (Zoom, Skype) или оффлайн (адрес кабинета);
- язык обучения, используемые учебники.
Стоимость и порядок оплаты
- Цена за 1 академический час (45 минут) или за пакет из 8/16/32 занятий.
- Предоплата 50 % или полная оплата в конце месяца.
- Штраф за отмену менее чем за 24 часа — 50 % стоимости урока.
Обязанности сторон
| Репетитор | Ученик/Родитель |
|---|---|
| Готовит программу, проводит уроки, выдаёт домашние задания, информирует о прогрессе. | Обеспечивает ученика необходимыми материалами, оплачивает вовремя, не допускает опозданий более 15 минут. |
Форс-мажор и расторжение
Если занятие сорвалось из-за болезни репетитора, деньги переносятся на следующую неделю. Если родитель отказывается от договора досрочно, деньги возвращаются пропорционально непроведённым занятиям минус фактически понесённые расходы.
Налоговые обязательства
Пропишите: «Преподаватель самостоятельно уплачивает налоги и не является налоговым агентом Заказчика в соответствии с п. 2.1 договора № 03-04-05/64323 от ». Это защитит родителя от необходимости удерживать НДФЛ.
Дополнительные соглашения: когда и зачем
Если вы меняете формат занятий (например, добавляете подготовку к собеседованию или помощь с домашней работой), оформляйте дополнительное соглашение. Оно приравнивается к части основного договора и не требует новой регистрации.
Алгоритм заключения договора онлайн для самозанятых
- Репетитор регистрируется в приложении «Мой налог».
- Через сервис SolarStaff или FreshDoc заполняет шаблон договора.
- Отправляет родителю PDF на подпись через сервис «Почта России — Доверенная электронная подпись» или просто через WhatsApp c QR-кодом.
- После оплаты выставляет чек в приложении «Мой налог».
Частые ошибки репетиторов
- Не указан формат занятий: онлайн или оффлайн. В 2025 году суды массово рассматривают иски о возврате денег за «неверный» формат.
- Отсутствие подписи обеих сторон: электронная подпись обязательна, если договор заключается дистанционно.
- Неправильный расчёт налога: самозанятый должен учитывать, что услуги, оказанные иностранцам, облагаются по 6 %.
Где взять готовый образец
На официальных сайтах:
- kirzhach.ru — официальный сайт администрации Киржачского района (раздел «Образцы договоров»);
- garant.ru — форма договора от марта 2025 для ИП;
- solar-staff.com — шаблон для самозанятых с встроенной электронной подписью.