Юридические аспекты организации учебных поездок и экскурсий

Как организовать учебные поездки и экскурсии, не нарваться на штрафы и сохранить репутацию школы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Нормативно-правовая база

Любая школьная поездка или экскурсия должна строиться на фундаменте действующих российских законов и подзаконных актов. Главные документы:

  • Федеральный закон от № 45-ФЗ «О туризме» (в актуальной редакции 2024 г.) – определяет статус образовательного и познавательного туризма.
  • Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании» – вводит требования к внеурочной деятельности и охране жизни детей.
  • Примерная основная образовательная программа ООО, утверждённая решением ФУМО (протокол № 6/23 от ) – рекомендует экскурсии как форму внеурочной деятельности.
  • СанПиН -20 – санитарно-эпидемиологические требования к организации поездок.
  • Инструкция по охране труда при проведении экскурсий (утв. Минпросвещения РФ ) – регламентирует технику безопасности.

Кто вправе организовать поездку

Ответственность за начало любой экскурсии несёт исключительно руководитель учебного заведения либо уполномоченный им заместитель. Внешние турфирмы могут быть привлечены только по гражданско-правовому договору, заключённому от имени школы.

Возрастные ограничения

Вид поездки Минимальный возраст Основание
Экскурсия в пределах города, до 4 ч в пути 6 лет СанПиН -20, п. 5.7
Экскурсия свыше 4 ч в пути, в т. ч. за пределы региона 7 лет Письмо Минпросвещения № 08-1182
Международная поездка 12 лет ФЗ-114 «О порядке выезда и въезда»

Пакет обязательных документов

  1. Приказ директора школы о проведении экскурсии:
    • цель, дата и время;
    • список обучающихся и сопровождающих;
    • сведения о транспорте, маршруте и ответственных лицах.
  2. Согласие родителей/законных представителей – письменное, с указанием Ф. И. О., паспортных данных, контактов и медицинских показаний.
  3. Медицинские справки (форма 079/у) – для поездок продолжительностью более суток.
  4. Договор с транспортной компанией, включающий страховку гражданской ответственности перевозчика.
  5. Программа мероприятия с указанием образовательной цели и регламентом безопасности.
  6. Инструктажи:
    • для педагогов – приказом директора;
    • для учащихся – журнал регистрации инструктажа (подпись классного руководителя, дежурного врача и самих учеников).

Финансирование: законные источники

  • Бюджетные средства – только на обязательные образовательные маршруты (п. 4.2. ПООП ООО).
  • Родительская плата – допустима, если решение утверждено на общем родительском собрании и закреплено локальным актом школы.
  • Средства МО, спонсоры, гранты – после согласования с учредителем и соблюдения 44-ФЗ/223-ФЗ для госзакупок.

Ответственность сторон

Субъект Обязанности Нарушение
Школа Обеспечить безопасность, подготовить документы, контролировать соблюдение регламента Административная (КоАП РФ ст. 6.11), материальная, уголовная при причинении вреда
Транспортная компания Соответствие техсостояния автобуса, страховка ОСАГО и ДГО, квалификация водителя Штрафы ГИБДД, отзыв лицензии, уголовная ответственность по ст. 238 УК РФ
Родитель Информирование о состоянии здоровья ребёнка, соблюдение сроков оплаты Отстранение от поездки при непредоставлении согласия/справок

Пошаговый алгоритм действий классного руководителя

  1. Заявка в ученический отдел (за 14 дней до даты поездки).
  2. Согласование с директором и бухгалтерией (бюджет/родительская плата).
  3. Выбор оператора через конкурс (если сумма > 100 000 руб. – 44-ФЗ).
  4. Подготовка и отправка родительских согласий (форма утверждена школой).
  5. Инструктажи и тренировка эвакуации (не позднее чем за 1 день).
  6. Страхование детей (полис НС при ДТП или несчастном случае).
  7. Лист сопровождения (Ф. И. О. сопровождающих, телефоны, дежурный врач).
  8. Отчёт о поездке (фото, достижение образовательной цели, список детей – возвращены родителям).

Частые ошибки и как их избежать

  • Экскурсия без приказа – штраф до 50 000 руб.; решение – заранее оформить все документы.
  • Отсутствие страховки – административное расследование; решение – включить страховой полис в договор с перевозчиком.
  • Поездка «ночным» транспортом – запрещено СанПиН; решение – выбирать рейсы 11:00–16:00;
  • Недостаток сопровождающих – 1 взрослый на 10 детей до 10 лет, 1 на 15 – старше; решение – заранее подтвердить кадровый состав.

Контрольные вопросы к самопроверке

  1. Утвержден ли приказ директора? (Да/Нет)
  2. Имеются ли у всех детей родительские согласия? (Да/Нет)
  3. Проведён ли инструктаж по ТБ? (Да/Нет)
  4. Есть ли страховой полис на каждого ребёнка? (Да/Нет)
  5. Подписан акт приёма-передачи транспорта? (Да/Нет)

Если хотя бы на один вопрос ответ «Нет» – поездка считается несогласованной и запрещена.

Примеры из судебной практики

Дело № 2а-784/2024 – директор школы в г. Тамбове привлечён к административной ответственности за экскурсию в Тульский кремль без медицинских справок и страховки. Штраф 30 000 руб., приказ отменён.

Дело № 33-18956/2025 – родитель учащегося подал иск к школе и турфирме после ДТП на трассе М-4. Суд взыскал 1,2 млн руб. морального вреда из-за отсутствия у перевозчика действующей лицензии.

Легальная школьная экскурсия – это сочетание образовательной цели, строгого соблюдения законодательства и системной подготовки. Единственно верный путь – планировать заранее, оформлять документы по чек-листу и никогда не полагаться на «авось».


Статья подготовлена на основании действующих на 23 апреля 2026 г. нормативных актов РФ и методических рекомендаций Минпросвещения.