Дата актуализации: 22 апреля 2026 г.
Зачем вообще нужна трудовая книжка несовершеннолетнему?
Трудовая книжка — единственный официальный документ, подтверждающий стаж работника, в т.ч. и несовершеннолетнего. С 2023 г. параллельно ведётся электронный реестр трудовой деятельности (СФР), но бумажный экземпляр обязателен при первом трудоустройстве. Он понадобится:
- для начисления страхового стажа;
- при поступлении в вуз/колледж для оформления социальных стипендий;
- в будущем, для расчёта пенсии, отпуска, больничных.
С какого возраста можно оформить трудовую книжку?
| Возраст | Особенность | Кто даёт согласие |
|---|---|---|
| 14–15 лет | Разрешено только лёгкая работа, не более 24 ч/нед. | Один из родителей (опекун) + орган опеки и попечительства |
| 15–16 лет | Можно работать после 9 класса, не более 24 ч/нед. | Один из родителей (опекун) |
| 16–18 лет | Обычные ограничения ТК РФ, не более 35 ч/нед. | Один из родителей (опекун) или нотариально заверенное согласие |
Документы, которые собирает работник
- Паспорт гражданина РФ (если нет, свидетельство о рождении + паспорт родителя).
- Согласие родителя (опекуна) на трудоустройство (скачать образец).
- Для 14–15 лет — разрешение органа опеки.
- СНИЛС (если уже получен).
- Медицинская справка по форме 086/у (обязательна для несовершеннолетних).
- ИНН (при наличии).
Документы, которые оформляет работодатель
Шаг 1. Вносим сведения о несовершеннолетнем в программу «1С:Кадры» (или аналог) → формируем «Карточку работника».
Шаг 2; Заполняем титульный лист трудовой книжки:
- Ф.И.О. — точно как в паспорте;
- Дата рождения — полностью (день, месяц, год);
- Образование — графа «Общеобразовательная школа, 9 классов» и т.д.;
- Профессия, специальность — указываем должность (например, «Курьер»).
Шаг 3. В первую строку раздела «Сведения о работе» вносим:
«Дата: »
«Сведения о приёме: Принят на должность курьера»
«Документ-основание: Приказ № 25-к от »
«Подпись ответственного лица: Иванова Л.М.»
Хранение и выдача трудовой книжки
- До 18 лет трудовая книжка хранится у работодателя (ст. 66 ТК РФ).
- Ни выдавать, ни передавать ребёнку её запрещено.
- При увольнении выдаём на руки в день увольнения.
Если трудовая книжка утеряна — как оформить дубликат?
- Работник пишет заявление на имя руководителя.
- Работодатель готовит приказ о выдаче дубликата.
- Заполняем новый бланк (серия и номер новые).
- В разделе «Сведения о работе» дублируем все записи с предыдущей книжки + добавляем: «Дубликат выдан взамен утраченной трудовой книжки».
Частые ошибки
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Не взяли согласие органа опеки при 14 лет | Проверять возраст: если 14–15 лет — обязательно! |
| Неправильно указали Ф.И.О. | Сверяться с паспортом (или свидетельством о рождении). |
| Отдали трудовую книжку самому подростку | Храним у кадровика до 18 лет. |
Шаблон родительского согласия
[ФИО родителя], [паспорт: серия №, выдан], проживающий(ая) по адресу: [адрес], даю своё согласие на заключение трудового договора и оформление трудовой книжки моему несовершеннолетнему ребёнку [ФИО ребёнка], [дата рождения], для работы в должности [должность] в ООО «Ромашка». [Подпись] [Дата]
- ⬜ Проверить возраст и категорию работника
- ⬜ Собрать пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, согласие, справка 086/у)
- ⬜ Согласовать с органом опеки (если 14–15 лет)
- ⬜ Заполнить титульный лист трудовой книжки
- ⬜ Внести первую запись о приёме
- ⬜ Передать сведения в СФР (электронный сервис)
- ⬜ Хранить трудовую книжку у себя до 18 лет
Источники: ТК РФ ст. 63, 66, 66.1; Приказ Минтруда РФ от № 320н; Письмо Роструда от № 447-ТЗ.