Добавление или исправление сведений в свидетельстве о рождении — это не самая сложная процедура, но она требует точного знания списка документов, сроков и особенностей подачи заявления. С 26 мая 2025 года вступила в силу редакция приказа МВД России № 80 от , которая прямо указывает: при обращении в МФЦ срок выдачи как национального, так и международного свидетельства о рождении составляет не более 7 рабочих дней с момента принятия заявления (п. 24.5). Ниже подробно разберёмся, как воспользоваться этой возможностью в 2026 году.
Какие изменения можно внести через МФЦ
- ФИО ребёнка (переименование).
- ФИО родителей (например, после смены фамилии матери).
- Дата, время и место рождения (если внесены ошибки).
- Гражданство ребёнка или родителей.
- Национальность (по желанию родителей).
- Пол, возможен только по решению суда (редкий случай).
Документы, которые нужно подготовить
- Заявление по форме № 5 (выдают в МФЦ или можно скачать на портале Госуслуги).
- Оригинал свидетельства о рождении, в котором нужно внести изменения.
- Паспорт заявителя (родителя/законного представителя).
- Свидетельство о браке или о расторжении брака, если изменения связаны с фамилией родителей.
- Документ-основание (решение суда, справка ЗАГС об ошибке, нотариально заверенное согласие второго родителя и т. д.).
- Квитанция об оплате госпошлины — 650 рублей за внесение изменений (в 2026 году).
- Заявление о выдаче нового свидетельства (форма № 11).
Важно! Все документы на иностранном языке должны иметь нотариально заверенный перевод;
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Запись в МФЦ
Запишитесь онлайн через сайт Госуслуги или по телефону горячей линии своего многофункционального центра. Выберите услугу: «Гражданское состояние → Изменение сведений в актовой записи рождения».
Шаг 2. Оплата госпошлины
Оплатите 650 рублей любым удобным способом (банковская карта, терминал в МФЦ, Сбербанк-онлайн). Сохраните квитанцию — понадобится оригинал или электронный чек.
Шаг 3. Визит в МФЦ
Придите в назначенное время с полным пакетом документов. Сотрудник проверит комплектность, сфотографирует паспорт и квитанцию, распечатает заявление на подпись.
Шаг 4. Передача в ЗАГС
МФЦ в электронном виде перенаправит ваше заявление в территориальный ЗАГС (по месту первоначальной регистрации рождения). Это происходит в течение 1 рабочего дня.
Шаг 5. Получение нового свидетельства
Согласно п. 24.5 приказа МВД № 80, МФЦ выдаст вам новое свидетельство о рождении уже через 7 рабочих дней. Вам придёт SMS-уведомление или письмо на e-mail.
Особые случаи и частые ошибки
Один из родителей не может присутствовать
Если второй родитель находится в другом городе, его нотариальное согласие должно быть сделано по месту его нахождения и отправлено в оригинале в МФЦ.
Замена свидетельства после усыновления
Понадобится решение суда об усыновлении и новые имена родителей. Срок остаётся тем же — 7 дней.
Ошибка в дате рождения
Если ошибка допущена ЗАГСом, вам не придётся платить госпошлину — потребуется лишь справка из ЗАГСа о технической ошибке.
Утеря свидетельства
Вместо изменения вам сначала оформят дубликат свидетельства (оплата 350 рублей), а затем внесут изменения (еще 650 рублей). Оба запроса можно объединить в одно посещение МФЦ.
Что делать, если отказали
- Уточните причину отказа: чаще всего это неполный пакет документов или отсутствие документа-основания.
- Исправьте замечания и подайте повторно — повторная госпошлина не взимается в течение 3 месяцев при тех же основаниях.
- В случае споров обращайтесь в региональное управление ЗАГС или подайте жалобу через Госуслуги.
Полезные ссылки и контакты
Госуслуги: Внести изменения в свидетельство о рождении
Телефон горячей линии МФЦ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
Министерство внутренних дел РФ: официальный сайт
Краткий чек-лист перед походом в МФЦ
- ☐ Записался онлайн на нужную дату
- ☐ Оплатил госпошлину 650 рублей
- ☐ Подготовил оригиналы и копии всех документов
- ☐ Проверил, что у всех документов-оснований есть нотариальные переводы (при необходимости)
- ☐ Взял квитанцию/чек об оплате
- ☐ Уточнил режим работы МФЦ и пришёл за 10 минут до времени записи