Актуально на 22 апреля 2026 года
Что такое ведомость по расчетам с родителями
Ведомость по расчетам с родителями (форма 327, код по ОКУД 0504609), это ежемесячный первичный документ, который используют бюджетные дошкольные учреждения для фиксации:
- начисленной родительской платы за присмотр и уход;
- фактически поступивших сумм;
- задолженности или переплаты на конец месяца.
Правовое основание
Доходы от родительской платы отражаются в соответствии с:
- Приказом Минфина РФ от № 174н «О плане счетов бюджетных учреждений» (счета группы 205 «Расчеты по доходам»).
- Положением о родительской плате, утвержденным органом местного самоуправления.
- Формой 327, утвержденной АО «Кодекс» (система ГАРАНТ).
Как выглядит форма 327
| № п/п | Фамилия, имя ребенка | Оплата по ставке | Сумма выписанной квитанции | Начислено за дни посещения (дни/сумма) | Поступило (дата/сумма) | Задолженность на конец месяца | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| недоплата | переплата | ||||||
| 1 | Иванов А.А. | 120 ₽/день | 2 520 ₽ | 21/2 520 ₽ | /2 400 ₽ | 120 ₽ | — |
| 2 | Petrova M.P. | 120 ₽/день | 2 400 ₽ | 20/2 400 ₽ | /2 400 ₽ | — | — |
Пошаговый алгоритм начисления в 1С:БГУ 8
Подготовка справочников
- «Дети» — ФИО, дата рождения, группа;
- «Группы по услугам», «Ясельная № 3», «Подготовительная № 5» и т. д.
- «Ставки оплаты» — утверждены приказом заведующего.
- «Льготы» — 50 % для многодетных, 70 % для малообеспеченных и т. п.
Табель посещаемости
Меню «Родительская плата → Табель учета посещаемости».
- Выбрать группу и месяц (например, апрель 2026).
- Отметить Н(о) — оплачиваемый пропуск (больничный).
- Отметить Н(н) — неоплачиваемый пропуск (отпуск родителей).
Документ «Расчет платы за услуги ДОУ»
- Нажать «Создать» → указать группу.
- Кнопка «Заполнить и рассчитать» автоматически подтянет детей, дни и льготы.
- Проверить колонку «Сумма к оплате».
- Сохранить и «Провести».
Печать ведомости
Нажать «Печать → Ведомость расчета родительской платы».
Система выдаст PDF-форму 327 с реквизитами учреждения, подписью заведующего и печатью.
Отражение поступлений
- Создать «Кассовое поступление» (если оплата через кассу) или «Поступление на р/с» (ЕПС).
- В реквизитах указать:
- КФО — 2;
- КОСГУ — 130;
- Доход — 205.00;
- Ребенок, выбрать из справочника.
- Провести — проводки 201.11 → 205.00 сформируются автоматически.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Не заполнен льготный процент в карточке ребенка | Неверное начисление, бюджет переплачивает | Загрузить список льготников из ЗАГС/Соцзащиты |
| Двойное начисление за один день | Недовольство родителей, требует перерасчет | Вести табель ежедневно, закрывать день в системе |
| Оплата поступила «вслух», но не внесена в 1С | Разница в ведомости и банковской выписке | Ежедневно сверять выписку с электронными квитанциями |
Контроль и отчетность
Ежемесячно
- Сверка оборотов по 205.00 с суммой ведомости.
- Проверка долгов: акт сверки с родителями.
Квартально
- Форма 0503121 «Отчет о доходах», включает родительскую плату.
- Форма 0503738 «Финансовый отчет ОБ», раздел 2.2 доходы от платных услуг.
Короткая памятка бухгалтеру
- 1-е число — закрыть табель посещаемости.
- 3-е — провести «Расчет платы за услуги».
- 5-е — распечатать форму 327 и квитанции.
- До 25-го — внести все поступления в 1С.
- Последний день, подписать ведомость у заведующего.
Важно! Все суммы в ведомости округляются до рублей по правилам математического округления (Федеральный закон № 210-ФЗ).
Если в вашей практике остались вопросы по форме 327 или настройке 1С, напишите в комментарии — разберём конкретную ситуацию.