Дата актуализации: 22 апреля 2026 г.
Что скрывается за фразой «ведётся работа по заключению договора»
В юридическом смысле под этой формулировкой понимается весь процесс — от первых контактов сторон до момента, когда соглашение считается заключённым и обязывает каждую сторону надлежащим образом исполнять взятые на себя обязательства. Согласно ст. 420 ГК РФ договор считается заключённым, если между сторонами достигнуто согласие по всем существенным условиям.
Этапы (стадии) заключения договора
- Предварительные переговоры
- обмен предварительными данными;
- ознакомление с техническим заданием/спецификацией;
- согласование формата будущего договора (поставка, подряд, услуги и т.д.);
- Выработка и направление оферты
- оферта, это конкретное предложение, содержащее все существенные условия (предмет, цена, сроки; ст. 435 ГК РФ);
- возможна оферта в виде счёта-оферты, письма, электронного сообщения.
- Акцепт оферты
- акцепт, это полное и безоговорочное согласие с условиями оферты (ст. 438 ГК РФ);
- в качестве акцепта могут рассматриваться фактические действия: отгрузка товара, перечисление аванса, начало выполнения работ.
- Составление и согласование проекта договора
- разработка полного текста договора;
- обмен редакциями, согласование спорных пунктов (протокол разногласий);
- юридическая проверка формулировок и соответствия нормативным актам.
- Подписание договора
- единый бланк договора подписывается обеими сторонами;
- допустима электронная подпись (ЕСИА, КЭП);
- договор может быть состоявшимся даже без подписания, если стороны фактически начали исполнять его условия (ст. 434.3 ГК РФ).
- Регистрация и хранение
- для отдельных договоров (например, недвижимость) требуется государственная регистрация;
- оригиналы хранятся в бухгалтерии/юр. отделе не менее трёх лет по общему правилу.
Формы заключения договора
| Форма | Когда применяется | Нюансы |
|---|---|---|
| Простая письменная | Все договоры между организациями или с участием ИП | Достаточно двустороннего подписания; допустима подпись сканов |
| Нотариальная | Договор доли в уставном капитале, ряд сделок с недвижимостью | Нотариус удостоверяет подлинность подписей |
| Устная | Бытовые договоры до 10 000 ₽, розничная купля-продажа | Доказать факт сделки сложнее |
| Электронная | Если стороны договорились об использовании ЭДО или электронной подписи | Действует с по ФЗ-63 в новой редакции |
Особые случаи
Обязательный договор
Если закон или судебное решение обязывает сторону заключить договор (например, договор энергоснабжения), отказ без уважительной причины влечёт взыскание убытков и понуждение к заключению через суд (ст. 445 ГК РФ).
Акцепт фактическими действиями
ГК РФ 2026 г. прямо подтверждает: если покупатель оплатил счёт, а продавец отгрузил товар, договор считается заключённым даже без обмена подписанными экземплярами.
Публичная оферта
Интернет-магазины и маркетплейсы размещают публичную оферту. Оформление заказа пользователем = акцепт (ст. 437 ГК РФ).
Чек-лист для юриста и менеджера: «ведётся работа по заключению договора»
- ☐ Согласованы все существенные условия?
- ☐ Проведена проверка контрагента (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, карта контрагента в ФНС)?
- ☐ Учтены лицензии, разрешения, свидетельства, если предмет договора их требует?
- ☐ Подготовлены дополнительные соглашения (гарантийные письма, спецификации)?
- ☐ Согласована форма подписания (бумага, ЭП, обмен сканами + оригиналы позже)?
- ☐ Определён момент перехода права собственности и рисков случайной гибели (Incoterms, поставка «DDP»/«FCA» и др.)?
- ☐ Прописаны штрафы, неустойки, форс-мажор (§ 2 гл. 28 ГК РФ)?
- ☐ Указан порядок разрешения споров (арбитражный суд, АС при ТПП/МАК)?
На что обратить внимание в 2026 году
Новые требования к ЭДО: с 1 января 2026 г. все крупные поставщики товаров для госнужд (закупки > 10 млн ₽) обязаны заключать контракты через ЭТП-ГИС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Актуализация типовых форм: в 2026 г. Минстрой РФ утвердил новые формы договоров долевого участия (ДДУ), где обязательным стал пункт о гарантийном фонде застройщика.
Фраза «ведётся работа по заключению договора» охватывает целый комплекс действий: от переговоров до подписания или акцепта фактическими действиями. Соблюдение процедуры, предусмотренной гл. 28 ГК РФ, минимизирует риски признания договора незаключённым и споры о его условиях. Придерживайтесь перечня контрольных вопросов и учитывайте специфику вашей сделки — тогда процесс пройдёт быстро и без потерь.