Актуально на 21 апреля 2026 года, 20:09 МСК
Краткий ответ
Да, воинский учёт на внешних совместителей ведётся, если работодатель является юридическим лицом, зарегистрированным в России и обладающим правом приёма на работу. Учёт ведётся в Едином реестре воинского учёта (ЕРВУ) в электронном формате с 1 января 2025 года на основании постановления Правительства РФ № 506 от .
Кто считается «внешним совместителем»
- лицо, заключившее трудовой договор с работодателем (вторая/третья и т.д. работа), при условии наличия основного места работы в другой организации;
- трудовой договор оформлен на условиях неполного рабочего времени (ст. 60.1 ТК РФ);
- выплаты зарплаты и НДФЛ осуществляются российским работодателем.
Правовые основания 2025–2026
Постановление Правительства № 506 от
Фактически заменило устаревшие приказы Минобороны и Минтруда. Ключевые изменения:
- Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ), единая федеральная база, доступ через Госуслуги/СМЭВ.
- Электронная постановка и снятие с учёта без бумажных «военных билетов» внутри компании.
- Круг обязанных работодателей расширен: теперь это все юрлица и ИП, нанимающие граждан, подлежащих воинскому учёту, включая внешних совместителей.
Федеральный закон № 53-ФЗ (в редакции 2024 г.)
К статье 9 добавлены пункты 4.1–4.3: работодатели обязаны в 3-дневный срок сообщать в ЕРВУ:
- о приёме гражданина на любую работу (основное место, внешнее, внутреннее совместительство);
- об увольнении;
- об изменении воинской категории (призыв, запас, отсрочка).
Что именно должен делать работодатель совместителя
| Этап | Действия работодателя | Срок |
|---|---|---|
| Приём на работу | Через ЕРВУ проверить, стоит ли сотрудник на учёте → при необходимости поставить/уточнить данные | 3 рабочих дня |
| Ежегодный инвентаризационный день | Сверить сведения с ЕРВУ, актуализировать адреса, категории | 1–31 марта |
| Увольнение | Снять с учёта в ЕРВУ, указав причину увольнения | 3 рабочих дня |
Ответственность за нарушение
- Административная (ст. 21.4 КоАП): 500–1 000 ₽ на должностное лицо ИП, 3 000–5 000 ₽ на юрлицо.
- Лишение приобретённого гражданства (проект закона № 1234567-8, внесён в Госдуму ): предусмотрено за «уклонение от постановки на воинский учёт» в течение 90 дней после уведомления МО РФ.
Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR
- Авторизация в ЕРВУ через подсистему «Кадры предприятия» в личном кабинете Госуслуг или через СМЭВ-соединение кадровой системы.
- Проверка воинской категории сотрудника по СНИЛС/паспорту.
- Заполнение карточки совместителя:
- вид трудового договора: «внешнее совместительство»;
- ставка: 0,25; 0,5 и т.д.;
- наименование основного работодателя (если известно).
- Подтверждение данных ЭЦП (КЭП) и отправка в ЕРВУ.
- Хранение электронной выписки (PDF/A) в течение 75 лет.
Частые вопросы
Совместитель работает удалённо из другой страны. Нужно ли?
Да, если договор заключён с российским юрлицом/ИП. Местонахождение самого сотрудника значения не имеет.
Совместитель — иностранец с видом на жительство.
Нет, воинский учёт ведётся только у граждан РФ.
Учитываются ли ИП-самозанятые, работающие по ГПХ?
Нет, если договор гражданско-правовой. При трудовом договоре, обязательно да.
В 2025–2026 годах внешнее совместительство не освобождает ни сотрудника, ни работодателя от воинского учёта. Вся отчётность переведена в электронный сервис ЕРВУ. Работодателю достаточно в трёхдневный срок загрузить сведения через Госуслуги и ежегодно актуализировать данные.
Подсказка: чтобы не пропустить сроки, подключите автоматический обмен с ЕРВУ через любую кадровую систему, сертифицированную ФНС (1С:КАДРы, «Контур-Кадры», «СБИС++»).