Актуально на 22 апреля 2026 г. Журнал учета выдачи нарядов-допусков – это обязательный первичный документ, который фиксирует факт допуска персонала к работам повышенной опасности, в т.ч. на высоте. Ниже приведены единые требования, основанные на Правилах по охране труда при работе на высоте (утв. Минтрудом РФ, Приложение 5) и типовых формам, рекомендованным профильными ведомствами.
Назначение и правовая база
- Цель: предотвращение несчастных случаев за счет контроля выдачи, срока действия и закрытия наряда-допуска.
- Нормативы:
- Приказ Минтруда России № 155н/155н/155н/155н от г. «Об утверждении Правил по охране труда при работе на высоте»;
- ГОСТ 12.0.003-2015 «Опасные производственные объекты. Термины и определения»;
- Постановление Минтруда РФ № 73 от «О порядке регистрации нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности».
Обязательные реквизиты журнала
| № стр. | Наименование реквизита | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Номер журнала | Указывается на титульном листе и прошивается сквозной нумерацией страниц. |
| 2 | Наименование организации | Полное наименование ООО/АО/ИП, ИНН, ОГРН. |
| 3 | Подпись и печать | Страницы прошнурованы, печать организации проставляется на последней странице. |
Структура журнала и образец таблицы
В Приложении 5 к Правилам по охране труда при работе на высоте приведена унифицированная форма. Ниже – разрезная строка журнала в формате DOCX, которую можно скачать по ссылке (обновлено г.).
Таблица регистрации нарядов-допусков
| № п/п | № наряда-допуска | Дата выдачи | Краткое описание работы | Срок действия (до) | Ф.И.О. ответственного за выдачу | Подпись ответственного | Дата закрытия наряда-допуска | Ф.И.О. лица, закрывшего наряд-допуск | Подпись закрывшего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | НД-15/04-01 | Окраска фасада здания на высоте 12 м (башенный кран, строительные леса) | 18:00 | Иванов И.И. | Подпись | 16:30 | Сидоров А.В. | Подпись |
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовка журнала
- Нумерация страниц, прошивка ниткой, скрепление печатью.
- Фиксация даты начала эксплуатации журнала на титульном листе.
- Заполнение строки
- Колонка 1 – порядковый номер строки.
- Колонка 2 – номер наряда-допуска по внутреннему регистру (формат: НД-год/месяц-порядковый №).
- Колонка 3 – дата и время выдачи (формат ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ).
- Колонка 4 – краткое описание работы, указание места, используемых средств защиты, высоты.
- Колонка 5 – конечный срок действия (не более 15 дней, по нормативу).
- Колонка 6–7 – Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего наряд-допуск (инженер по ОТ, руководитель ПТО).
- Колонка 8–10 – дата и подпись лица, закрывшего наряд-допуск после завершения работ и окончательного осмотра.
- Закрытие наряда-допуска
- После выполнения всех мероприятий по подготовке рабочего места и сдачи объекта.
- Фиксируется в журнале с подписью ответственного лица и печатью.
Ответственность за ведение и хранение
- Организация – обязана хранить журнал не менее 5 лет со дня последней записи (статья 22 Федерального закона № 125-ФЗ).
- Лицо, ответственное за выдачу нарядов-допусков – несет дисциплинарную и административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) за:
- выдачу наряда-допуска без оформления в журнале;
- несвоевременное закрытие наряда-допуска;
- искажение сведений.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Рекомендация |
|---|---|---|
| Отсутствие подписи закрывшего наряд-допуск | Сложности при проверке ГИТ | Вводить электронный контроль (скан подписи) |
| Запись «карандашом» | Недействительность документа | Использовать только чернила, не допускать помарок |
| Превышение срока действия 15 дней | Работа признается неоформленной | Открывать новый наряд-допуск |
Где скачать актуальный шаблон
С 24 марта 2026 г. на сайте ohrana-truda.ru/templates размещен обновлённый шаблон DOCX, включающий:
- автоматическую нумерацию строк;
- подсказки по заполнению;
- встроенную проверку дат;
- возможность печати на двустороннем листе формата A4.
В журнале учета работ по наряду-допуску ведется строгий и непрерывный учет всех операций, связанных с допуском к опасным работам. Соблюдение вышеуказанных требований защитит организацию от штрафов ГИТ, снизит травматизм и позволит оперативно отслеживать статус всех нарядов-допусков.