Полный и всегда актуальный реестр договоров ОАО «РЖД» сегодня формируется в Автоматизированной системе «Закупки» (АС «Закупки»), развёрнутой на базе платформы 1С:Предприятие 8; Внедрение этой системы завершилось в 2024 году и стало ключевым этапом цифровой трансформации процессов закупочной деятельности холдинга․
Что такое АС «Закупки»?
АС «Закупки» — это единый централизованный комплекс, охватывающий:
- планирование закупок;
- проведение процедур (конкурсы, аукционы, запросы котировок и т․ д․);
- оформление и согласование договоров;
- контроль исполнения обязательств;
- ведение электронного реестра всех договоров․
Система реализована на технологическом стеке 1С:ERP Управление холдингом 2․0, что обеспечивает глубокую интеграцию с бухгалтерским и кадровым учётом, а также с внешними площадками ЕЭТП (Единая электронная торговая площадка) и Системой электронных закупок (СЭЗ)․
Почему именно 1С?
Платформа 1С была выбрана по ряду причин:
- Масштабируемость: легко поддерживает работу сотен дочерних обществ и филиалов РЖД․
- Интеграция: «родная» связка с 1С-бухгалтерией позволяет автоматически переносить данные в реестр договоров без двойного ввода․
- Госстандарты: конфигурация сертифицирована ФАС и соответствует 223-ФЗ, 44-ФЗ и корпоративным регламентам ОАО «РЖД»․
- Безопасность: защита по классу К1 и поддержка ГОСТ-шифрования обеспечивают необходимый уровень конфиденциальности․
Как именно формируется реестр договоров?
3․1 Источники данных
- Шаблоны договоров из Единого справочника типовых контрактов (ЕСТК)․
- Результаты процедур, автоматически загружаемые из СЭЗ/ЕЭТП․
- Сканированные оригиналы и электронные подписи, хранимые в модуле «ЭДО (электронный документооборот)»․
3․2 Этапы попадания договора в реестр
- Подготовка: специалист Центрального аппарата РЖД создаёт проект договора в АС «Закупки»․
- Согласование: маршрут согласования (юристы, финансовый контроль, служба безопасности) проходит в рамках BPM-модуля 1С․
- Подписание: после одобрения генерируется электронная версия с усиленной квалифицированной подписью․
- Регистрация: договор получает уникальный реестровый номер и автоматически заносится в «Реестр договоров» (таблица Document․Договор в 1С)․
- Обновление статусов: при изменении условий или расторжении запись корректируется, при этом история версий сохраняется․
Кому доступен реестр?
Доступ к реестру договоров предоставляется в соответствии с матрицей прав:
| Роль | Область видимости |
|---|---|
| Администратор АС «Закупки» | Все договоры РЖД |
| Руководитель филиала | Только договоры своего филиала |
| Курирующий юрист | Договоры по профилю риска (например, транспортная безопасность) |
| Поставщик (внешний контрагент) | Только собственные контракты через личный кабинет ЕЭТП |
Как воспользоваться реестром: пошаговая инструкция
- Авторизоваться в АС «Закупки» (https://zakupki․rzd․ru) через ЕСИА или корпоративный Active Directory․
- В главном меню выбрать «Документы → Договоры → Реестр договоров»․
- Задать фильтры: контрагент, предмет договора, сумма, дата заключения․
- Нажать «Сформировать»․ Система выдаст список с возможностью экспорта в Excel, PDF или интеграции в BI-систему (Power BI, Qlik)․
- Для получения полного досье нажмите на номер договора — откроется карточка со всеми приложениями, дополнительными соглашениями и историей изменений․
Преимущества перехода на АС «Закупки»
- Прозрачность: любой аудитор или госорган может получить выписку из реестра в течение 15 минут․
- Снижение ручного труда: 90 % полей заполняются автоматически․
- Ускорение цикла: срок согласования договора сократился с 14 до 5 дней․
- Минимизация рисков: встроенные алгоритмы 1С проверяют дубли, неверные КПГЗ-коды и превышение лимитов․
Что дальше? Планы на 2026–2027 годы
До конца 2026 г․ ОАО «РЖД» планирует:
- перевести все акты КС-2/КС-3 в электронный вид прямо из АС «Закупки»;
- запустить интеграцию с ГИС «Мосдтранс» для автоматического получения сведений о государственных контрактах;
- внедрить модуль AI-Аналитика для прогнозирования рисков неисполнения договоров․