Вопрос зачисления ребёнка в дошкольное образовательное учреждение (ДОУ) волнует большинство родителей. После того как заявка принята и ребёнок официально включён в список воспитанников, учреждение обязано выдать уведомление о зачислении. Этот документ подтверждает факт приёма, фиксирует дату начала обучения и содержит важную информацию о порядке дальнейшего взаимодействия.

Содержание уведомления

Стандартный шаблон уведомления, утверждённый Министерством образования РФ и региональными департаментами, включает следующие обязательные элементы:

1. Шапка документа – наименования и реквизиты ДОУ (полное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, электронная почта).
2. Номер и дата приказа о зачислении (например: «Приказ № 12‑2026‑от »).
3. Сведения о ребёнке – ФИО, дата рождения, пол, место жительства, паспортные данные родителей (или свидетельство о рождении).
4. Сведения о родителях (заявителях) – ФИО, контактный телефон, e‑mail.
5. Группа/класс, в которую зачислен ребёнок, и указание вожатого/воспитателя;
6. Дата начала обучения (первый день посещения ДОУ).
7. Условия и сроки оплаты (стоимость питания, дополнительного ухода, расписание платежей).
8. Перечень прилагаемых документов (копия свидетельства о рождении, полис ОМС, договор, медицинская справка и др.).
9. Подпись руководителя ДОУ и печать организации.

Кто оформляет уведомление?

Уведомление подготавливается директором (или заместителем директора) дошкольного учреждения в рамках приказа о зачислении. После подписания документ выдаётся родителям лично либо отправляется в электронном виде (по согласованию с родителями).

Когда выдаётся уведомление?

• После завершения конкурсного отбора (если он проводился) и подписания договора.
• Не позднее трёх рабочих дней с даты вступления приказа в силу.
• В случае перевода ребёнка из другого ДОУ – одновременно с выдачей уведомления о переводе.

Пошаговая инструкция по заполнению шаблона

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

Соберите копии всех необходимых бумаг: заявление о зачислении, свидетельство о рождении, полис ОМС, медицинскую справку, договор (если уже подписан), справку о месте жительства.

Шаг 2. Откройте шаблон

Скачайте готовый образец (часто доступен на официальных сайтах муниципалитетов) и откройте в текстовом редакторе (Word, LibreOffice).

Шаг 3. Заполните шапку

Укажите полные реквизиты ДОУ, включая ИНН и ОГРН. Если учреждение использует фирменный бланк – пишите в правом верхнем углу.

Шаг 4. Вставьте номер и дату приказа

Номер формируется в соответствии с внутренним регламентом организации (например, «12‑2026»). Дата – фактическая дата подписания приказа.

Шаг 5. Заполните сведения о ребёнке

ФИО пишутся полностью, без сокращений. Дата рождения указывается в формате ДД.MM.ГГГГ.

Шаг 6. Укажите группу и вожатого

Назовите группу («3‑я «С»»), а также ФИО ответственного воспитателя.

Шаг 7. Пропишите дату начала обучения

Это первый день, когда ребёнок будет присутствовать в ДОУ (обычно в первый понедельник после начала учебного года).

Шаг 8. Укажите финансовые условия

Если в ДОУ предусмотрена плата за питание или дополнительные услуги, укажите размер и даты списания.

Шаг 9. Приложения

Список документов, которые уже переданы в ДОУ, перечислите в виде маркированного списка.

Шаг 10. Подпись и печать

Распечатайте документ на фирменном бланке, подпишите его и поставьте печать. При выдаче в электронном виде подпись может быть заменена электронной подписью (ЭЦП).

Пример готового уведомления

Детский сад № 12
ИНН 1651234567, ОГРН 1121651234567
Адрес: г. Казань, ул. Пушкина, д. 15
Тел.: (843) -71‑79‑89, e‑mail: info@det-sad12.ru

ПРИКАЗ № 12‑2026‑от 
О зачислении ребёнка в детский сад

Согласно заявлению от г. Петровой И.А. о зачислении ребёнка в дошкольное учреждение,
приказываю:

Зачислить в группу «3‑я «С»» воспитанника:
 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Пол: мужской
 Место жительства: г. Казань, ул. Ленина, д. 8, кв. 12

Привлечь к работе вожатого Петрову Ольгу Сергеевну (№ теле‑фон: 8‑843‑571‑79‑90).

Дата начала обучения – г.

Установить стоимость питания – 4 500 ₽ в месяц, срок оплаты – до 10 числа текущего месяца.

Приложить:
 • Копию свидетельства о рождении;
 • Полис обязательного медицинского страхования;
 • Медицинскую справку (форма 086/у);
 • Договор об оказании дошкольных образовательных услуг.

Контроль исполнения – заместитель директора Петров С.С.

Директор _______________________/Сидоров А.В./

(подпись) (печать)

Типичные ошибки при оформлении уведомления

• Отсутствие номера приказа – без него документ считается недействительным.
• Неправильный формат даты (например, «» вместо «»).
• Неуказание группы – родителям будет непонятно, куда именно их ребёнок направлен.
• Отсутствие подписи и печати – в бумажном виде обязательны.
• Неполный список приложений – может привести к задержке начала обучения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как быстро получить уведомление?

После подписания договора и оплаты первого взноса большинство ДОУ выдает уведомление в течение одного‑двух рабочих дней. При необходимости можно запросить электронную версию, отправленную на e‑mail.

Вопрос: Можно ли получить уведомление заранее, до подписания договора?

Нет. Уведомление оформляется только после официального приказа о зачислении, который издаётся на основании подписанного договора.

Вопрос: Что делать, если в уведомлении указана неверная дата начала обучения?

Свяжитесь с администрацией ДОУ, предоставьте корректные данные и потребуйте исправления приказа. После корректировки будет выдано новое уведомление.

Вопрос: Нужно ли сохранять копию уведомления?

Да. Копия (бумажная или электронная) служит доказательством прав на посещение ДОУ и может потребоваться в случае споров с руководством учреждения.

Уведомление о зачислении в детский сад – это официальный документ, подтверждающий право ребёнка на получение дошкольного образования. Правильное оформление гарантирует отсутствие задержек и проблем с началом обучения. Следуйте изложенной выше инструкции, проверяйте каждый пункт и сохраняйте копию документа – и ваш ребёнок без лишних хлопот начнёт свой путь в мир знаний.

Дата публикации:  г.