Дата актуализации: 22 апреля 2026 г. | Автор: Центр поддержки Microsoft Re:Utec

Что такое «опека реутов» и почему она важна для вашей организации?

Термин «опека реутов» в контексте Microsoft 365 охватывает комплекс мер по долгосрочному сохранению, защите и управлению цифровым контентом, который больше не активно используется, но должен оставаться доступным для соблюдения нормативных требований, судебных разбирательств или бизнес-аналитики. В этом руководстве показано, как новые возможности Microsoft 365 Archive и Microsoft 365 Copilot упрощают процесс опеки реутов и снижают затраты на хранение.

Оглавление

1. Интеграция через Microsoft Graph API
2. Как включить Microsoft 365 Archive
3. Автоматизированные рабочие процессы с Copilot
4. Соответствие нормативным требованиям
5. Часто задаваемые вопросы

Опека реутов — это не просто архивирование старых документов. Это стратегическая практика, которая:

• Снижает расходы на хранение активных данных (до 75 % экономии).
• Обеспечивает быстрый поиск и восстановление контента по запросам регуляторов.
• Защищает конфиденциальную информацию за счёт политик удержания и шифрования.
• Интегрируется с системами электронного обнаружения (eDiscovery).

Интеграция через Microsoft Graph API

Microsoft 365 Archive предоставляет следующие конечные точки Graph API (доступны с 30 марта 2026 г.):

Пример кода на C# для архивации сайта:

var archiveRequest = new
{
 retentionPeriod = "10 years",
 legalHold = true,
 reason = "Опека реутов: судебное дело #2026-REU-42"
};
await graphClient.Sites["{site-id}"].Archive
 .Request
 .PostAsync(archiveRequest);

Как включить Microsoft 365 Archive за 5 минут

Шаг 1: Проверка лицензии

Убедитесь, что у вашей учётной записи есть Microsoft 365 E5/G5 или SharePoint Plan 2.

Шаг 2: Активация в центре администрирования

1. Войдите в центр администрирования Microsoft 365.
2. Перейдите в Настройки → Архивация и удержание.
3. Щёлкните Включить Microsoft 365 Archive и подтвердите условия.

Шаг 3: Создание политики опеки реутов

• Выберите тип данных: SharePoint, OneDrive или Exchange.
• Задайте период удержания: от 1 года до «навсегда».
• Активируйте автоматическую метку «Опека реутов» для файлов старше 5 лет.

Автоматизированные рабочие процессы с Copilot

Новые функции Copilot за март 2026 г. позволяют:

• Автоматически идентифицировать контент, подлежащий опеке реутов, на основе ключевых слов (например, «контракт», «реут», «арбитраж»).
• Генерировать отчёты о расходах на хранение и потенциальной экономии.
• Использовать естественный язык: просто напишите в Copilot «Заархивируй все файлы проекта ReutCorp за 2021 год» и получите мгновенный результат;

Пример сценария Power Automate

Когда файл создан > 3 года назад
И содержит слово «реут»
Тогда архивировать с меткой «Опека реутов»
И уведомить юридический отдел через Teams

Соответствие нормативным требованиям

Microsoft 365 Archive помогает соблюдать:

• GDPR — за счёт политик удаления по запросу субъекта данных.
• SOX, за счёт неизменяемых журналов аудита (WORM-режим).
• HIPAA, через шифрование AES-256 и контроль доступа RBAC.
• Федеральный закон РФ № 149-ФЗ, за счёт хранения данных на территории РФ в ЦОД «Север-2» (Москва).

Часто задаваемые вопросы

Что произойдёт с файлами после архивации?

Файлы переходят в «холодное» хранилище Azure Archive. Доступ занимает от 15 минут до 1 часа, но стоимость хранения снижается в 10 раз.

Можно ли восстановить отдельный документ?

Да. Используйте команду Restore-ComplianceTag -FileID 12345 -Reason «Судебный запрос от » в PowerShell или графический интерфейс SharePoint.

Какие форматы поддерживаются?

Все форматы, поддерживаемые Microsoft 365: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, MSG, EML, MP4 и другие.

Опека реутов в Microsoft 365 стала проще, дешевле и надёжнее благодаря новым инструментам архивации и интеллектуальной автоматизации Copilot. Начните прямо сегодня, чтобы защитить цифровое наследие вашей организации и сократить расходы на хранение.

Следующий шаг: Запустите мастер архивации и получите бесплатную оценку экономии для вашего клиента.